テンプレートからキャンバスを作成する

繰り返し同じ構造を使用する場合にテンプレートから作成する

実績のあるレイアウト、プロンプト、ページ、セクション、サンプルコンテンツから新しいキャンバスを開始したい場合は、テンプレートを使用します。テンプレートは、定期的なミーティング、ローンチ概要（ブリーフ）、デザインレビュー、振り返り（レトロスペクティブ）、レッスン、ワークショップ、クライアントへの引き渡しなどで役立ちます。

テンプレートから作成を行うと、新しいキャンバスが生成されます。元のテンプレート自体が変更されることはありません。作成後の新しいキャンバスは、実際の業務に合わせて自由にカスタマイズしていただけます。

テンプレートの基本については、キャンバステンプレートの概要を参照してください。

適切な作成ルートの選択

テンプレートからのキャンバス作成は、複数の場所から行うことができます。新しいキャンバスをどこに配置するかに応じて、最適なルートを選択してください。

キャンバス作成フローから開始する場合は、キャンバス側からの操作手順についてキャンバステンプレートの使用を参照してください。

キャンバスをプロジェクトに所属させる場合は、可能な限りプロジェクト内から作成するか、作成後にプロジェクトへ移動してください。これにより、最初からプロジェクト計画と作業用のキャンバスを関連付けて管理することができます。詳細については、プロジェクトへのキャンバスの追加を参照してください。

テンプレートを見つける

テンプレートピッカーまたはキャンバステンプレート管理を開きます。テンプレート名、カテゴリ、タグ、チーム、ワークフローから検索を行います。サジェスト（候補）や最近の検索履歴が表示された場合は、それらも活用してください。作成前に構成を確認したい場合は、テンプレートをプレビューすることができます。

テンプレートが見つからない場合は、検索キーワードをクリアする、タグやカテゴリを確認する、または正しいワークスペースにいることを確認してください。ALLOの標準テンプレートとワークスペースのカスタムテンプレートは、画面の異なる場所に表示される場合があります。

検索の詳細については、テンプレートの検索と整理を参照してください。

作成前のプレビュー

プレビュー機能は、複数のテンプレートが似たような名前である場合や、構成を事前に確認したい場合に便利です。テンプレートに、業務に必要なセクション、プロンプト、ページ、サンプルが含まれているか確認してください。

プレビューが表示されない場合は、テンプレートのコンテンツに対するアクセス権がない、コピー元のキャンバスが利用できない、またはテンプレートの所有者による対応が必要な可能性があります。テンプレートの権限と表示設定を参照してください。

テンプレートの内容を単に確認する目的で、テスト用キャンバスを何件も作成する必要はありません。プレビュー機能を活用することで、ワークスペースをクリーンに保つことができます。

キャンバスを作成する

「キャンバスを作成」、「テンプレートを使用」、またはワークスペースに表示されている同等のボタンを選択します。新しいキャンバスにわかりやすい名前を付けます。作成手順の中でキャンバスの配置場所を尋ねられた場合は、該当する業務に対応するプロジェクト、セクション、またはワークスペースの場所を選択してください。

作成後、新しいキャンバスを開きます。プレースホルダー（仮）のコンテンツの差し替え、見出しの更新、メモの追加、ファイルのアップロード、コラボレーターのメンション、ページやセクションの調整を行い、実際のミーティングや提出物に対応する形に整えます。

プロジェクト内でキャンバスを作成した場合は、プロジェクト画面に戻り、適切なセクションに表示されていることを確認します。単体（スタンドアロン）のキャンバスとして作成した場合は、必要に応じて共有やスター登録を行ってください。

作成後のアクセス権の確認

新しく作成されたキャンバスは、作成された場所（コンテキスト）のアクセス権ルールを継承します。プロジェクト内のテンプレートから作成されたキャンバスは、プロジェクトのコラボレーター全員に表示される場合があります。一方、単体のキャンバスは、共有するまで作成したユーザーのみに表示されます。ゲストや外部コラボレーターによって作成されたキャンバスは、ワークスペースのルールに応じてアクセス権がより制限されることがあります。

テンプレートからキャンバスを作成しても、そのテンプレートを閲覧できるすべてのユーザーに、新しいキャンバスへのアクセス権が自動的に付与されるわけではありません。アクセスが必要なメンバーに新しいキャンバスまたはプロジェクトを共有してください。詳細については、キャンバスの共有およびメンバー、ゲスト、外部コラボレーターを参照してください。

他のユーザーがテンプレートを使用できるにもかかわらず、作成した新しいキャンバスを開けない場合は、キャンバスの共有設定を確認してください。

新しいキャンバスを編集する

作成されたキャンバスは、通常のキャンバスと同様に扱うことができます。コンテンツ、コメント、ファイル、プレゼンテーションページを追加したり、コラボレーターを招待したりできます。権限に応じて、名前の変更、移動、スター登録、プロジェクトへの追加が可能です。

新しいキャンバスを編集しても、元のテンプレートが変更されることはありません。構成を改善し、今後のキャンバス作成でもその構造を使用したい場合は、テンプレートの所有者がカスタムテンプレートを編集するか、新しいバージョンを作成することができます。

誤って別のテンプレートから作成してしまった場合は、手動でキャンバスを調整するか、正しいテンプレートから新しいキャンバスを作成し直してください。不要になったキャンバスを削除すると、通常のキャンバス削除フローに従って「ゴミ箱」へ移動します。

標準テンプレートとカスタムテンプレートの違い

ALLOの標準テンプレートは、再利用可能なスターターキットとして提供されています。これらを利用してキャンバスを作成することはできますが、元のテンプレート自体を編集することは原則できません。

ワークスペースのカスタムテンプレートは、所属するワークスペース内で作成および管理されます。カスタム表示設定、タグ、プレビュー用のコンテンツを設定でき、コピー元の構造を編集することも可能です。権限を持つ所有者は、アップデートや複製を行うことができます。

カスタムテンプレートの動作がユーザーによって異なる場合は、テンプレートの表示設定と、元となるキャンバスのアクセス権の両方を確認してください。

プロジェクトでのテンプレートの活用

プロジェクトのキャンバスとテンプレートを組み合わせることで、より効果的に管理できます。プロジェクト側で所有者、期日、タグ、セクション、進捗状況を追跡し、テンプレートから作成したキャンバスで実際の作業コンテンツを保持します。例えば、振り返り用のキャンバスをテンプレートから作成し、フォローアップのためにローンチプロジェクトに紐付けたままにしておくことができます。

ローンチ概要、クライアントのキックオフメモ、デザインレビュー、授業案（レッスンプラン）、QAチェックリスト、振り返りなどで、プロジェクト連携テンプレートを活用してください。詳細なワークフローについては、ローンチ計画の策定を参照してください。

作成時のトラブルシューティング

キャンバスの作成に関して問題が発生した場合は、以下の点を確認してください。

• 「作成」ボタンが表示されない
  • 表示している画面がテンプレート自体なのか、または作成オプション画面なのかを確認してください。
  • 操作を行うための十分な権限があるか確認してください。
  • テンプレートが標準のものか、それともカスタムテンプレートかを確認してください。
• キャンバスの作成に失敗する
  • ページを更新し、再度作成をお試しください。
  • 特定のテンプレートでのみ失敗する場合は、テンプレートの所有者に連絡し、元となるキャンバスのステータスや表示設定を確認してもらってください。
  • すべてのテンプレートで作成に失敗する場合は、ご利用のワークスペース名、テンプレート名、および失敗した手順を記載の上、サポートにお問い合わせください。
• 作成したキャンバスが見つからない
  • すべてのキャンバス、プロジェクト、ホームの「最近使ったアイテム」、または検索から探してください。
  • キャンバスを作成したときと同じワークスペースにログインしていることを確認してください。