템플릿으로 캔버스 만들기

레이아웃, 질문, 페이지, 섹션, 예시 콘텐츠가 미리 갖춰진 캔버스로 시작하고 싶다면 템플릿을 사용하세요. 정기 회의, 출시 브리프, 디자인 리뷰, 회고, 수업, 워크숍, 고객 인수인계처럼 비슷한 형식이 반복되는 작업에 잘 맞습니다.

템플릿으로 만들면 새 캔버스가 생깁니다. 템플릿 자체는 바뀌지 않습니다. 새로 만든 캔버스는 실제 작업에 맞게 자유롭게 고쳐 쓰면 됩니다.

요약

자유형식 캔버스나 페이지 캔버스를 고르고, 이름이나 카테고리로 템플릿을 찾으세요. 전체 구성을 확인하려면 미리보기를 사용하세요. 카드의 캔버스 만들기나 미리보기의 이 템플릿으로 캔버스 만들기를 선택하면 템플릿과 별개인 편집 가능한 캔버스가 만들어집니다.

같은 구성을 반복할 때 템플릿으로 시작하세요

템플릿의 기본 개념은 캔버스 템플릿 한눈에 보기를 참고하세요.

생성 경로 고르기

템플릿으로 캔버스를 만들 수 있는 곳은 여러 군데입니다. 새 캔버스를 어디에 둘지에 따라 시작할 곳을 고르세요.

새 캔버스 생성에서 시작한다면, 넓은 보드 하나에서 자유롭게 작업할 때는 자유형식 캔버스를, 페이지와 슬라이드가 정해진 작업에는 페이지 캔버스를 고르세요. 표준 워크플로 템플릿은 선택한 형식에 맞는 것만 표시됩니다. ALLO가 두 형식을 모두 제공하는 워크플로는 양쪽에 모두 나타납니다. 캔버스 쪽에서 템플릿을 쓰는 전체 방법은 캔버스 템플릿 사용하기를 참고하세요.

프로젝트에 속할 캔버스라면 가능하면 프로젝트에서 바로 만들고, 그렇지 않다면 만든 뒤 프로젝트로 옮기세요. 그래야 프로젝트 계획과 작업 캔버스가 처음부터 연결됩니다. 자세한 내용은 캔버스를 프로젝트에 추가하기를 참고하세요.

템플릿 찾기

새 캔버스 생성이나 캔버스 템플릿 화면을 열고 템플릿 이름으로 검색하세요. 새 캔버스 생성에서는 카테고리 탭으로 표준 템플릿 범위를 좁히고, 원본 선택 버튼으로 워크스페이스 템플릿이나 내가 만든 템플릿만 볼 수 있습니다. 정렬 방식을 바꾸거나 그리드 보기와 목록 보기를 전환할 수도 있습니다. 만들기 전에 구성을 확인하고 싶다면 템플릿을 미리보기로 여세요.

템플릿이 보이지 않는다면 검색어를 지우고, 태그나 카테고리를 확인하고, 올바른 워크스페이스에 있는지 확인하세요. ALLO 표준 템플릿과 워크스페이스 커스텀 템플릿은 서로 다른 곳에 표시될 수 있습니다.

검색 방법은 템플릿 검색하고 정리하기를 참고하세요.

만들기 전에 미리보기로 확인하기

이름이 비슷한 템플릿이 여러 개이거나 구성을 확인하고 싶을 때 미리보기를 사용하세요. 카드에 마우스를 올리고 미리보기를 선택한 뒤, 섹션, 질문, 페이지, 예시가 하려는 작업에 맞는지 확인하세요.

미리보기가 열리지 않습니다. 템플릿 공개 범위, 원본 캔버스 접근 권한, 원본 캔버스가 아직 있는지 확인하세요. 템플릿을 관리하는 사람에게 확인을 요청하세요. 자세한 내용은 템플릿 권한과 공개 범위를 참고하세요.

미리보기를 쓸 수 있다면 템플릿을 확인하려고 테스트 캔버스를 여러 개 만들지 마세요.

캔버스 만들기

템플릿 카드에서 캔버스 만들기를 선택하면 바로 만들어집니다. 전체 미리보기에서는 이 템플릿으로 캔버스 만들기를 선택하세요. 새 캔버스는 앞에서 고른 형식의 일반 캔버스로 열리며 바로 편집할 수 있습니다. 알아보기 쉬운 이름을 붙이고, 프로젝트에 속한 작업이라면 알맞은 프로젝트나 섹션으로 옮기세요.

새 캔버스를 열어 예시 콘텐츠를 바꾸고, 제목을 고치고, 메모를 더하고, 파일을 올리고, 함께 작업할 사람을 멘션하세요. 실제 회의나 결과물에 맞게 페이지와 섹션도 조정하세요.

프로젝트 안에서 만들었다면 프로젝트로 돌아가 알맞은 섹션에 표시되는지 확인하세요. 프로젝트 밖에서 만들었다면 필요에 따라 공유하거나 즐겨찾기에 추가하세요.

새 캔버스의 접근 권한

새 캔버스는 만든 위치의 접근 규칙을 따릅니다. 프로젝트 안에서 만든 캔버스는 프로젝트 접근 권한을 따르고, 프로젝트 밖에서 만든 캔버스는 공유하기 전까지 만든 사람에게만 보입니다. 비회원은 공유된 항목이나 링크에서 허용한 권한으로 접근합니다. 외부 협업자는 공유받은 프로젝트나 캔버스에만 접근할 수 있으며, 이미 프로젝트에 접근할 수 있다면 그 프로젝트 안에서 만든 캔버스도 프로젝트 접근 권한을 따릅니다.

템플릿을 볼 수 있는 사람이 새 캔버스에도 자동으로 접근할 수 있는 것은 아닙니다. 필요한 사람에게 새 캔버스나 프로젝트를 공유하세요. 캔버스 공유하기와 멤버, 비회원, 외부 협업자를 참고하세요.

템플릿은 쓸 수 있는데 새로 만든 캔버스를 열지 못하는 사람이 있다면 새 캔버스의 공유 설정을 확인하세요.

새 캔버스 편집하기

만들어진 캔버스는 일반 캔버스와 똑같이 사용합니다. 콘텐츠, 댓글, 파일, 발표용 페이지, 협업자를 추가할 수 있고, 권한에 따라 이름을 바꾸거나, 옮기거나, 즐겨찾기에 추가하거나, 프로젝트에 연결할 수 있습니다.

새 캔버스를 편집해도 템플릿은 바뀌지 않습니다. 구성을 개선해서 다음 캔버스도 그렇게 시작하고 싶다면, 커스텀 템플릿을 관리하는 사람이 템플릿을 수정하거나 새 버전을 만들 수 있습니다.

다른 템플릿으로 잘못 만들었다면 캔버스를 직접 고치거나, 알맞은 템플릿으로 새 캔버스를 다시 만드세요. 잘못 만든 캔버스를 삭제하면 일반 캔버스와 같이 휴지통으로 이동합니다.

표준 템플릿과 커스텀 템플릿의 차이

ALLO 표준 템플릿은 누구나 다시 쓸 수 있는 시작점으로 제공됩니다. 제공되는 곳에서 캔버스를 만들 수 있지만, 원본 템플릿을 편집할 수는 없습니다.

워크스페이스 커스텀 템플릿은 워크스페이스에서 직접 만들고 관리합니다. 공개 범위, 태그, 미리보기 콘텐츠를 정할 수 있고 원본 구성도 편집할 수 있습니다. 템플릿 관리 권한이 있는 사람이 수정하거나 복제합니다.

커스텀 템플릿이 사람마다 다르게 동작한다면 템플릿 공개 범위와 원본 캔버스 접근 권한을 함께 확인하세요.

프로젝트에서 템플릿 활용하기

프로젝트 캔버스와 템플릿은 함께 쓰기 좋습니다. 프로젝트에서는 담당자, 마감일, 태그, 섹션, 진행 상황을 관리하고, 템플릿으로 만든 캔버스에는 실제 작업 내용을 담습니다. 예를 들어 회고 캔버스를 템플릿으로 만들고, 후속 작업을 위해 출시 프로젝트에 계속 연결해 둘 수 있습니다.

출시 브리프, 고객 킥오프 메모, 디자인 리뷰, 수업 계획, QA 체크리스트, 회고처럼 프로젝트와 이어지는 작업에 템플릿을 활용하세요. 자세한 흐름은 출시 계획하기를 참고하세요.

캔버스가 만들어지지 않을 때

캔버스 만들기, 미리보기, 이 템플릿으로 캔버스 만들기 버튼이 보이지 않습니다. 보고 있는 항목이 템플릿인지 빈 캔버스나 가져오기 같은 생성 옵션인지, 권한이 있는지, 표준 템플릿인지 커스텀 템플릿인지 확인하세요.

캔버스가 만들어지지 않습니다. 새로고침한 뒤 다시 시도하세요. 특정 템플릿에서만 실패한다면 템플릿을 관리하는 사람에게 원본 캔버스와 공개 범위를 확인해 달라고 요청하세요. 모든 템플릿에서 실패한다면 워크스페이스, 템플릿 이름, 실패한 단계를 적어 고객 지원팀에 문의하세요.

만든 캔버스가 보이지 않습니다. 모든 캔버스, 프로젝트, 홈의 최근 항목, 검색을 확인하세요. 캔버스를 만든 워크스페이스에 있는지도 확인하세요.