템플릿으로 캔버스 만들기

검증된 레이아웃, 질문, 페이지, 섹션, 예시 콘텐츠가 들어 있는 새 캔버스가 필요할 때 템플릿을 사용하세요. 반복 회의, 출시 브리프, 디자인 리뷰, 회고, 수업, 워크숍, 클라이언트 전달 자료처럼 매번 비슷한 형식으로 시작하는 일에 잘 맞습니다.

템플릿으로 만들면 새 캔버스가 생성됩니다. 템플릿 자체를 편집하는 것이 아닙니다. 생성 후 새 캔버스는 실제 업무에 맞게 자유롭게 바꿀 수 있습니다.

요약

자유형식 캔버스나 페이지 캔버스를 고르고, 이름이나 카테고리로 템플릿을 찾으세요. 전체 구조를 확인하려면 미리보기를 사용합니다. 카드의 캔버스 만들기나 미리보기의 이 템플릿으로 캔버스 만들기를 선택하면 원본과 분리된 편집 가능한 새 캔버스가 만들어집니다.

같은 구조를 반복해야 할 때 템플릿으로 시작합니다

기본 개념은 캔버스 템플릿 한눈에 보기를 참고하세요.

알맞은 생성 경로를 고르세요

템플릿으로 캔버스를 만드는 입구는 여러 곳에 있습니다. 새 캔버스가 어디에 있어야 하는지에 맞춰 경로를 고르세요.

새 캔버스 생성에서 시작한다면, 하나의 넓은 공간이 필요한 작업은 자유형식 캔버스, 고정된 페이지와 슬라이드가 필요한 작업은 페이지 캔버스를 고르세요. 표준 워크플로 템플릿은 선택한 형식으로 나뉘며, 두 변형이 모두 준비된 워크플로는 양쪽에 나타납니다. 전체 흐름은 캔버스 템플릿 사용하기를 참고하세요.

캔버스가 프로젝트에 속해야 한다면 가능하면 프로젝트에서 바로 만들거나, 생성 후 프로젝트로 옮기세요. 그래야 프로젝트 계획과 실제 작업 캔버스가 처음부터 연결됩니다. 자세한 내용은 캔버스를 프로젝트에 추가하기를 참고하세요.

템플릿을 찾으세요

새 캔버스 생성이나 캔버스 템플릿을 엽니다. 템플릿 이름으로 검색하세요. 새 캔버스 생성에서는 카테고리 탭으로 표준 템플릿 범위를 좁히고, 모든 템플릿, 워크스페이스, 내가 만든 템플릿 버튼으로 원본을 나눠 볼 수 있습니다. 정렬하거나 그리드와 목록 보기를 전환할 수도 있습니다. 만들기 전에 구조를 확인해야 한다면 템플릿을 미리 보세요.

템플릿을 찾을 수 없다면 검색어를 지우고, 태그나 카테고리를 확인하고, 올바른 워크스페이스에 있는지 확인하세요. ALLO 표준 템플릿과 워크스페이스 커스텀 템플릿은 화면의 다른 영역에 나타날 수 있습니다.

검색 방법은 템플릿 검색하고 정리하기를 참고하세요.

만들기 전에 미리 보세요

이름이 비슷한 템플릿이 여러 개 있거나 구조를 확인하고 싶을 때는 미리보기가 유용합니다. 카드에 마우스를 올리고 미리보기를 선택한 뒤, 섹션, 질문, 페이지, 예시가 지금 하려는 작업에 맞는지 확인하세요.

미리보기가 실패하면 템플릿 콘텐츠에 접근 권한이 없거나, 원본 캔버스를 사용할 수 없거나, 템플릿을 관리하는 사람이 확인해야 하는 상태일 수 있습니다. 템플릿 권한과 공개 범위를 참고하세요.

미리보기를 사용할 수 있다면 템플릿을 확인하려고 테스트 캔버스를 여러 개 만들 필요가 없습니다. 미리보기만으로도 워크스페이스를 더 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

캔버스를 만드세요

템플릿 카드에서 캔버스 만들기를 선택하면 바로 생성됩니다. 전체 구조를 확인했다면 미리보기의 이 템플릿으로 캔버스 만들기를 선택하세요. 새 캔버스는 앞에서 고른 형식의 일반 편집 가능한 캔버스로 열립니다. 이름을 명확하게 바꾸고, 프로젝트에 속한 작업이라면 알맞은 프로젝트나 섹션으로 옮기세요.

생성 후 새 캔버스를 엽니다. 자리표시자 콘텐츠를 바꾸고, 제목을 수정하고, 노트를 추가하고, 파일을 업로드하고, 협업자를 멘션하고, 실제 회의나 산출물에 맞게 페이지와 섹션을 조정하세요.

캔버스를 프로젝트 안에서 만들었다면 프로젝트로 돌아가 올바른 섹션에 보이는지 확인합니다. 독립 캔버스로 만들었다면 필요에 따라 공유하거나 즐겨찾기에 추가하세요.

생성 후 접근 권한을 이해하세요

새 캔버스는 생성된 맥락의 접근 규칙을 따릅니다. 프로젝트 안에서 템플릿으로 만든 캔버스는 프로젝트 접근 권한을 따릅니다. 독립 캔버스는 공유하기 전까지 만든 사람에게만 보입니다. 비회원은 공유된 항목이나 링크가 허용한 권한을 사용합니다. 외부 협업자는 공유받은 특정 프로젝트나 캔버스에만 접근할 수 있으며, 프로젝트에 이미 접근할 수 있다면 그 안에서 만든 캔버스도 프로젝트 접근 권한을 따릅니다.

템플릿으로 만들었다고 해서 템플릿을 볼 수 있는 모든 사람이 새 캔버스에도 자동으로 접근할 수 있는 것은 아닙니다. 필요한 사람에게 새 캔버스나 프로젝트를 공유하세요. 캔버스 공유하기와 멤버, 비회원, 외부 협업자를 참고하세요.

누군가 템플릿은 사용할 수 있지만 새로 만든 캔버스를 열 수 없다면 새 캔버스의 공유 설정을 확인하세요.

새 캔버스를 편집하세요

생성된 뒤에는 일반 캔버스와 똑같이 작업합니다. 콘텐츠, 댓글, 파일, 발표용 페이지, 협업자를 추가할 수 있습니다. 권한에 따라 이름을 바꾸고, 옮기고, 즐겨찾기에 추가하고, 프로젝트에 연결할 수도 있습니다.

새 캔버스를 편집해도 템플릿은 바뀌지 않습니다. 구조를 개선했고 다음 캔버스도 그 방식으로 시작하게 하고 싶다면 템플릿을 관리하는 사람이 커스텀 템플릿을 편집하거나 새 버전을 만들 수 있습니다.

실수로 다른 템플릿에서 만들었다면 캔버스를 직접 수정하거나 올바른 템플릿으로 새 캔버스를 다시 만들 수 있습니다. 잘못 만든 캔버스를 삭제하면 일반 캔버스 삭제와 휴지통 동작을 따릅니다.

표준 템플릿과 커스텀 템플릿으로 만들 때의 차이

ALLO 표준 템플릿은 재사용 가능한 시작점으로 제공됩니다. 사용할 수 있는 곳에서 캔버스를 만들 수 있지만, 보통 원본 템플릿은 편집할 수 없습니다.

워크스페이스 커스텀 템플릿은 워크스페이스에서 만들고 관리합니다. 맞춤 공개 범위, 태그, 미리보기 콘텐츠, 편집 가능한 원본 구조를 가질 수 있습니다. 템플릿 관리 권한이 있는 사람은 허용된 범위에서 템플릿을 업데이트하거나 복제할 수 있습니다.

커스텀 템플릿이 사람마다 다르게 동작한다면 템플릿 공개 범위와 원본 캔버스 접근 권한을 함께 확인하세요.

프로젝트에서 템플릿을 사용하세요

프로젝트 캔버스와 템플릿은 함께 쓰기 좋습니다. 프로젝트는 담당자, 마감일, 태그, 섹션, 진행 상황을 추적합니다. 템플릿으로 만든 캔버스는 실제 작업 자료를 담습니다. 예를 들어 회고 캔버스는 템플릿에서 시작하고, 후속 작업을 위해 출시 프로젝트에 계속 연결해 둘 수 있습니다.

출시 브리프, 클라이언트 킥오프 노트, 디자인 리뷰, 수업 계획, QA 체크리스트, 회고처럼 프로젝트와 이어지는 작업에는 프로젝트에 연결된 템플릿을 사용하세요. 자세한 워크플로는 출시 계획하기를 참고하세요.

생성 문제 해결

캔버스 만들기, 미리보기, 또는 이 템플릿으로 캔버스 만들기가 보이지 않습니다. 보고 있는 항목이 재사용 템플릿인지 빈 캔버스나 가져오기 같은 생성 옵션인지, 권한이 있는지, 표준 템플릿인지 커스텀 템플릿인지 확인하세요.

생성에 실패합니다. 새로고침한 뒤 다시 시도하세요. 특정 템플릿에서만 실패한다면 템플릿을 관리하는 사람에게 원본 캔버스와 공개 범위를 확인해 달라고 요청하세요. 모든 템플릿에서 실패한다면 워크스페이스, 템플릿 이름, 실패한 단계를 포함해 지원팀에 문의하세요.

생성한 캔버스가 보이지 않습니다. 모든 캔버스, 프로젝트, 홈의 최근 작업, 검색을 확인하세요. 캔버스를 만든 워크스페이스와 같은 워크스페이스에 있는지도 확인합니다.