Creare un canvas da un modello

Usa un modello quando vuoi che il nuovo canvas parta da un layout già collaudato, con domande, pagine, sezioni o contenuti di esempio. I modelli sono adatti a riunioni ricorrenti, brief di lancio, revisioni di design, retrospettive, lezioni, workshop e passaggi di consegne ai clienti.

La creazione genera un nuovo canvas e non modifica il modello. Da quel momento puoi adattare il risultato al lavoro reale.

In breve

Scegli Canvas libero o Canvas a pagine, trova il modello per nome o categoria e usa Anteprima quando vuoi controllare l'intera struttura. Scegli Usa sulla scheda oppure Usa modello nell'anteprima per creare un canvas separato e modificabile.

Partire da un modello quando la struttura si ripete

Per conoscere le basi, consulta Panoramica dei modelli di canvas.

Scegliere il percorso di creazione

Puoi creare un canvas da un modello partendo da più punti. Scegli il percorso in base al contesto in cui vuoi creare il nuovo canvas.

Se parti da Nuovo canvas, scegli Canvas libero per un'unica lavagna spaziale oppure Canvas a pagine per pagine e slide definite. I modelli standard vengono filtrati in base al formato. Lo stesso flusso può comparire in entrambi quando ALLO offre le due varianti. Per il percorso completo, consulta Usare i modelli di canvas.

Se il canvas appartiene a un progetto, crealo dal progetto quando possibile oppure spostalo lì dopo la creazione. In questo modo il piano e il canvas di lavoro restano collegati fin dall'inizio. Consulta Aggiungere un canvas a un progetto.

Trovare il modello

Apri Nuovo canvas o il gestore dei modelli. Cerca per nome. In Nuovo canvas, usa le categorie per restringere il catalogo standard e i filtri Workspace o I miei modelli per scegliere l'origine. L'ordinamento e le viste a griglia o lista cambiano soltanto la disposizione dei risultati. Apri l'anteprima quando vuoi verificare la struttura prima di creare il canvas.

Se non trovi il modello, cancella i termini di ricerca, controlla tag e categorie e verifica di essere nel workspace corretto. I modelli standard di ALLO e quelli personalizzati del workspace possono comparire in aree diverse.

Per maggiori dettagli, consulta Cercare e organizzare i modelli.

Controllare l'anteprima prima di creare

L'anteprima è utile quando più modelli hanno nomi simili o quando vuoi verificare la struttura. Passa il puntatore sulla scheda, scegli Anteprima e controlla che sezioni, domande, pagine ed esempi siano adatti al lavoro.

L'anteprima non si carica. Controlla la visibilità del modello, l'accesso al canvas sorgente e che quel canvas esista ancora. Chiedi alla persona che gestisce il modello di verificarlo. Consulta Permessi e visibilità dei modelli.

Non creare tre canvas di prova soltanto per ispezionare un modello quando puoi usare l'anteprima.

Creare il canvas

Scegli Usa sulla scheda per creare subito il canvas oppure Usa modello nell'anteprima completa. Il nuovo canvas si apre nel formato selezionato ed è modificabile come qualsiasi altro canvas. Assegnagli un nome chiaro e spostalo nel progetto o nella sezione corretti quando il lavoro appartiene a quel contesto.

Dopo la creazione, apri il nuovo canvas. Sostituisci i contenuti segnaposto, aggiorna i titoli, aggiungi note, carica file, menziona i collaboratori e adatta pagine o sezioni alla riunione o al risultato reale.

Se hai creato il canvas dentro un progetto, torna al progetto e verifica che compaia nella sezione corretta. Se è autonomo, condividilo o aggiungilo ai preferiti in base alle tue esigenze.

Capire chi può accedere dopo la creazione

Il nuovo canvas segue le regole di accesso del contesto in cui viene creato. Un canvas creato all'interno di un progetto usa l'accesso del progetto. Un canvas autonomo resta visibile soltanto alla persona che lo ha creato finché non viene condiviso. Gli ospiti usano il permesso concesso dal singolo elemento o dal link condiviso. I collaboratori esterni possono accedere soltanto ai progetti o ai canvas specifici condivisi con loro; se hanno già accesso al progetto, anche un canvas creato al suo interno segue l'accesso del progetto.

Creare da un modello non concede automaticamente l'accesso al nuovo canvas a tutte le persone che possono vedere il modello. Condividi il canvas o il progetto con chi ne ha bisogno. Consulta Condividere un canvas e Membri, ospiti e collaboratori esterni.

Se qualcuno può usare il modello ma non aprire il tuo nuovo canvas, controlla le impostazioni di condivisione del canvas.

Modificare il nuovo canvas

Una volta creato, il canvas è un normale spazio di lavoro. Aggiungi contenuti, commenti, file, pagine da presentare e collaboratori. In base ai permessi, puoi rinominarlo, spostarlo, aggiungerlo ai preferiti o collegarlo a un progetto.

Le modifiche al nuovo canvas non cambiano il modello. Se migliori la struttura e vuoi che i canvas futuri partano da quella versione, la persona che gestisce il modello personalizzato può aggiornarlo o crearne una nuova versione.

Se hai scelto per errore il modello sbagliato, puoi adattare manualmente il canvas oppure crearne uno nuovo dal modello corretto. Eliminando quello errato, il canvas segue il normale flusso di eliminazione e passa nel Cestino.

Scegliere tra un modello standard e uno personalizzato

I modelli standard di ALLO sono punti di partenza riutilizzabili. Puoi creare canvas da questi modelli quando sono disponibili, ma non puoi modificare il modello sorgente.

I modelli personalizzati vengono creati e mantenuti nel workspace. Possono avere visibilità, tag, contenuti di anteprima e struttura sorgente personalizzati. Le persone autorizzate a gestire i modelli possono aggiornarli o duplicarli.

Se un modello personalizzato si comporta in modo diverso per persone diverse, controlla sia la visibilità del modello sia l'accesso al canvas sorgente.

Usare i modelli nei progetti

Canvas di progetto e modelli funzionano bene insieme. Il progetto tiene traccia di responsabile, scadenza, tag, sezione e avanzamento. Il canvas creato dal modello contiene il lavoro vero e proprio. Per esempio, una retrospettiva può partire da un modello e restare collegata al progetto di lancio per le attività successive.

Usa modelli collegati ai progetti per brief di lancio, note di kickoff con i clienti, revisioni di design, piani delle lezioni, checklist QA e retrospettive. Consulta Pianificare un lancio per un flusso dettagliato.

Risolvere i problemi di creazione

Usa, Anteprima o Usa modello non compare. Controlla se stai guardando un modello riutilizzabile oppure un'opzione vuota o di importazione, se hai il permesso necessario e se il modello è standard o personalizzato.

La creazione non riesce. Aggiorna la pagina e riprova. Se il problema riguarda un solo modello, chiedi alla persona che lo gestisce di controllare il canvas sorgente e la visibilità. Se riguarda tutti i modelli, contatta l'assistenza indicando workspace, nome del modello e passaggio in cui si è verificato l'errore.

Il canvas creato non si trova. Controlla Tutti i canvas, il progetto, i lavori recenti in Home e la ricerca. Verifica di essere nello stesso workspace in cui hai creato il canvas.