Создание холста из шаблона

Создание холста из шаблона для повторяющихся структур

Используйте шаблон, если вам нужен новый холст с уже готовой структурой: макетом, подсказками, страницами, разделами или примерами содержимого. Шаблоны полезны для регулярных встреч, брифов запуска проектов, обзоров дизайна, ретроспектив, занятий, воркшопов и передачи проектов клиентам.

При создании холста на основе шаблона всегда создается новый холст, а сам шаблон не изменяется. После создания вы можете полностью адаптировать новый холст под свои текущие задачи.

Для ознакомления с основами работы с шаблонами перейдите к разделу Обзор шаблонов холста.

Выбор подходящего способа создания

Вы можете создать холст на основе шаблона несколькими способами. Выберите вариант, который лучше всего подходит для планируемого расположения нового холста.

Если вы начинаете работу через процесс создания холста, перейдите к разделу Использование шаблонов холстов для получения инструкций на стороне холста.

Если холст относится к проекту, по возможности создавайте его непосредственно внутри проекта или переместите его туда сразу после создания. Это позволит изначально связать план проекта и рабочий холст. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление холста в проект.

Поиск шаблона

Откройте окно выбора шаблонов или Диспетчер шаблонов холстов. Выполните поиск по названию шаблона, категории, тегу, команде или рабочему процессу. Используйте варианты из поисковых подсказок или истории недавних запросов. Если вам необходимо подтвердить структуру шаблона перед созданием холста, воспользуйтесь функцией предварительного просмотра.

Если вы не можете найти нужный шаблон, очистите поисковый запрос, проверьте теги или категории и убедитесь, что вы находитесь в правильном рабочем пространстве. Стандартные шаблоны ALLO и собственные шаблоны пространства могут отображаться в разных разделах интерфейса.

Для получения подробных сведений о поиске обратитесь к разделу Поиск и организация шаблонов.

Предварительный просмотр перед созданием

Предварительный просмотр особенно полезен, если несколько шаблонов имеют похожие названия или вам нужно подтвердить структуру холста. Убедитесь, что выбранный шаблон содержит подходящие разделы, подсказки, страницы и примеры для вашей работы.

Если предварительный просмотр не работает, возможно, у вас нет доступа к содержимому шаблона, исходный холст недоступен или владельцу шаблона требуется обновить параметры. См. раздел Разрешения и видимость шаблонов.

Не стоит создавать несколько тестовых холстов только для того, чтобы изучить структуру шаблона, если доступен предварительный просмотр. Использование предварительного просмотра помогает поддерживать порядок в рабочем пространстве.

Создание холста

Нажмите кнопку «Создать холст», «Использовать шаблон» или выберите аналогичное действие в интерфейсе вашего рабочего пространства. Дайте новому холсту понятное название. Если на этапе создания будет предложено выбрать расположение холста, укажите подходящий проект, раздел или рабочее пространство.

После создания откройте новый холст. Замените примеры содержимого реальными данными, обновите заголовки, добавьте примечания, загрузите необходимые файлы, упомяните коллег и скорректируйте страницы или разделы под формат вашей встречи или проекта.

Если холст был создан внутри проекта, вернитесь в проект и убедитесь, что он отображается в нужном разделе. Если холст был создан как отдельный элемент, поделитесь им с коллегами или добавьте его в избранное при необходимости.

Права доступа после создания

Новый холст наследует правила доступа того контекста, в котором он был создан. Например, холст, созданный по шаблону внутри проекта, может быть сразу виден участникам этого проекта. Отдельный холст по умолчанию виден только его создателю, пока вы не поделитесь им. Доступ к холсту, созданному пользователем в роли 'Гость' или внешним участником, может быть ограничен правилами вашего рабочего пространства.

Создание холста на основе шаблона не предоставляет автоматический доступ к нему всем пользователям, которые могут просматривать исходный шаблон. Поделитесь новым холстом или проектом с теми людьми, которым он необходим для работы. Дополнительную информацию см. в разделах Как поделиться холстом и Участники, гости и внешние коллеги.

Если другие пользователи могут использовать этот шаблон, но не могут открыть созданный вами холст, проверьте настройки доступа для нового холста.

Редактирование нового холста

После создания вы можете работать с ним как с обычным холстом: добавлять содержимое, оставлять комментарии, прикреплять файлы, создавать презентационные страницы и приглашать коллег. Вы также можете переименовывать его, перемещать, добавлять в избранное или привязывать к проекту в соответствии с вашими правами доступа.

Изменение нового холста никак не влияет на исходный шаблон. Если вы улучшили структуру холста и хотите, чтобы другие холсты в будущем создавались в таком же виде, владелец шаблона может отредактировать пользовательский шаблон или создать его новую версию.

Если вы случайно создали холст не из того шаблона, вы можете изменить его вручную или создать другой холст из нужного шаблона. Удаление ошибочного холста выполняется стандартным способом через Корзину.

Создание холста на основе стандартного шаблона в сравнении с пользовательским шаблоном

Стандартные шаблоны ALLO предоставляются как готовые отправные точки для повторного использования. Вы можете создавать холсты на их основе везде, где они доступны, однако редактировать исходный стандартный шаблон обычно нельзя.

Пользовательские шаблоны создаются и поддерживаются участниками вашего рабочего пространства. Они могут иметь индивидуальные параметры видимости, теги, демонстрационный контент и редактируемую структуру. При наличии соответствующих прав владельцы могут обновлять или дублировать их.

Если пользовательский шаблон ведет себя по-разному для разных пользователей, проверьте настройки видимости самого шаблона и права доступа к исходному холсту.

Использование шаблонов в проектах

Шаблоны и холсты отлично дополняют друг друга в проектах. В проекте отслеживаются владельцы, сроки выполнения, теги, разделы и прогресс, а созданный по шаблону холст служит пространством для непосредственной работы. Например, холст для ретроспективы можно создать из шаблона и оставить привязанным к проекту запуска для дальнейшего контроля.

Используйте связанные с проектами шаблоны для брифов запуска, заметок со стартовых встреч с клиентами, обзоров дизайна, планов занятий, списков проверки качества и ретроспектив. Подробное описание этого рабочего процесса приведено в разделе Планирование запуска.

Устранение неполадок при создании

Если при создании холстов из шаблонов возникают трудности, обратите внимание на следующие ситуации:

• Кнопка создания отсутствует

  • Убедитесь, что вы просматриваете именно шаблон или меню создания.
  • Проверьте наличие прав доступа.
  • Уточните, является ли шаблон стандартным или пользовательским.

• Произошел сбой при создании холста

  • Обновите страницу и попробуйте выполнить действие еще раз.
  • Если сбой происходит только для одного конкретного шаблона, попросите его владельца проверить исходный холст и параметры видимости.
  • Если создание не работает ни для одного шаблона, обратитесь в службу поддержки, указав ваше рабочее пространство, название шаблона и шаг, на котором возникла ошибка.

• Созданный холст не удается найти

  • Проверьте раздел 'Все холсты' (Все холсты).
  • Загляните в проект или раздел Недавняя работа на главной странице.
  • Воспользуйтесь глобальным поиском через раздел 'Поиск' (Поиск).
  • Убедитесь, что вы находитесь в том же рабочем пространстве, где создавали холст.