Обзор раздела «Все холсты»

Все холсты: браузер холстов рабочего пространства

Используйте раздел Все холсты, когда вам необходимо найти, повторно открыть, сравнить, упорядочить или выполнить другие действия с холстами в текущем рабочем пространстве. Это удобный инструмент для просмотра холстов: здесь вы можете выполнять поиск по названию, просматривать эскизы, сортировать элементы по активности, переключаться между табличным видом и списком, а также совершать действия с холстами, не открывая каждый из них по отдельности.

Раздел Все холсты не является редактором холста. Здесь нет функций для рисования, добавления элементов, работы с Комментариями, проведения презентаций, экспорта или организации страниц внутри холста. Этот раздел отвечает на другой вопрос: «Какой именно холст вы ищете, где он находится и какие действия можно выполнить с ним прямо из списка?»

Если вам необходимо создать или отредактировать содержимое внутри холста, обратитесь к разделам Создание холста и Изучение основ работы с холстом. Если вам нужна готовая структура для многократного использования, см. раздел Создание холста по шаблону.

Где найти раздел Все холсты

Вы можете открыть раздел Все холсты из панели навигации рабочего пространства. Вы также можете перейти в него с Главной страницы, через Поиск, из контекста проекта или по ссылкам, ведущим к обзору холстов. На этой странице отображаются холсты, к которым у вашей текущей учетной записи есть доступ в данном рабочем пространстве.

Используйте раздел Все холсты вместо раздела Недавняя работа на Главной, если нужный холст больше не отображается в списке недавних, если вам требуется более полный список, фильтры или возможность выполнять действия с холстом до его открытия. Раздел недавних документов на Главной странице предлагает лишь быстрый просмотр последних измененных вами элементов, тогда как Все холсты служит полноценной средой для поиска и обзора всех материалов.

Используйте раздел Все холсты вместо Поиска по всей платформе ALLO, если вы точно знаете, что ищете именно холст, и хотите использовать специальные инструменты фильтрации для холстов. Глобальный поиск лучше подходит в тех случаях, когда в качестве зацепки выступает название проекта, имя сотрудника, файл, панель мониторинга, цель или команда.

Что отображается в разделе Все холсты

В разделе Все холсты могут отображаться названия холстов, их эскизы, проект или папка (при наличии), владелец или соавторы, статус назначения, даты создания или изменения, а также доступные действия. Конкретный набор полей зависит от выбранного режима отображения (таблица или список), настроек рабочего пространства и ваших прав доступа.

Режим таблицы ориентирован на визуальное распознавание. Он удобен, если вы помните внешний вид холста, например, доску для семинара, обзор дизайна или макет планирования. Режим списка ориентирован на сравнение параметров. Он полезен, если вам важны даты, владельцы, местоположение проекта или требуется более плотное размещение информации.

Переключение между таблицей и списком не влияет на результаты поиска или примененные фильтры. Изменяется только способ представления информации. См. раздел Переключение между режимами таблицы и списка.

Какие действия доступны в разделе Все холсты

Вы можете искать холсты по названию или ключевым словам, использовать поисковые подсказки или историю недавних запросов при их наличии, фильтровать элементы по группам, сортировать по датам, открывать и создавать холсты, а также использовать контекстное меню карточки или строки.

Среди основных действий: открытие холста, копирование ссылки, совместный доступ, перемещение или копирование в проект, дублирование, добавление в Избранное, архивирование, отзыв доступа или удаление (если это позволяют ваши права доступа и текущее состояние холста). Содержимое меню зависит от ваших прав, поэтому некоторые действия могут быть недоступны для определенных холстов. См. разделы Использование меню карточки холста и Управление холстами в проектах.

Раздел Все холсты также помогает находить материалы, если они находятся не там, где вы ожидали их увидеть. Холст мог быть перемещен за пределы проекта, создан вне какого-либо проекта, предоставлен вам напрямую или переименован с момента вашего последнего посещения.

Режим поиска и режим обзора

Работа в разделе Все холсты строится в двух режимах. Режим обзора предназначен для просмотра списка рабочего пространства с использованием фильтрации, сортировки, переключения вида таблицы или списка и бесконечной прокрутки. Режим поиска служит для ответа на конкретный вопрос: «Какой холст соответствует данному запросу?»

Когда активен поисковый запрос, стандартные фильтры или элементы управления сортировкой могут измениться или временно скрыться, так как страница переключается на отображение результатов поиска. Чтобы вернуться в режим обзора, очистите строку поиска. Если вам кажется, что какой-то фильтр или элемент сортировки пропал, перед тем как заявить о проблеме, проверьте, не выполняется ли в данный момент поиск.

Подробные сведения о поиске, фильтрации и сортировке см. в разделе Поиск, фильтрация и сортировка холстов.

Доступ и видимость

Раздел Все холсты показывает только те холсты, к которым у вашей текущей учетной записи есть доступ. Он не отменяет роли в рабочем пространстве, участие в проектах, гостевой доступ (статус Гость), совместный доступ к холсту, архивное состояние или статус удаления. Если другой пользователь видит холст, который не отображается у вас, сравните ваши рабочие пространства, учетные записи, роли, доступ к проектам и настройки прямого совместного доступа. Более подробную информацию об общей модели доступа вы найдете в разделе Участники, статус Гость и внешние соавторы.

Совместные холсты могут вести себя иначе, чем те, владельцем которых вы являетесь. Вы можете открыть общий холст, но при этом не иметь возможности просматривать его родительский проект. Также вам может быть доступно меньше действий в меню, поскольку общий доступ может ограничиваться только просмотром или добавлением Комментариев, а не управлением. См. разделы Доступные мне и Устранение проблем с общим доступом.

Если холст был удален, раздел Все холсты больше не будет показывать его среди обычных активных проектов. Своевременно проверьте раздел Корзина, поскольку восстановление данных ограничено по времени.

Когда следует использовать раздел Все холсты

• Когда вы помните название холста, но не знаете его местоположение. Выполните поиск по названию, просмотрите эскизы в таблице или отсортируйте список по недавней активности.
• Когда списка недавних документов на Главной странице недостаточно. Список недавних материалов удобен, но в нем намеренно отображаются далеко не все доступные вам холсты.
• Когда вам нужно выполнить действие с холстом без его открытия. Контекстное меню карточки или строки позволяет быстрее скопировать ссылку, добавить элемент в Избранное, продублировать, переместить или архивировать холст, если эти действия доступны.
• Когда проект кажется неполным. Возможно, холст находится за пределами проекта или был перемещен в другое место. Найдите сначала сам холст, а затем проверьте контекст его проекта.
• Когда вам необходимо проанализировать структуру холстов во всем рабочем пространстве. Режим списка в сочетании с сортировкой и фильтрами позволяет легко обнаружить старые, неотсортированные, недавно измененные или созданные лично вами холсты.

Когда не следует использовать раздел Все холсты

• Используйте раздел Файлы, если вы помните конкретное вложение, а не сам холст. Раздел файлов поможет вам перейти к холсту, в котором содержится нужный файл.
• Используйте раздел Проекты, если ваш вопрос касается задач, ответственных, сроков, меток или различных представлений проекта.
• Используйте раздел Активность, если вы помните, что кто-то внес изменения, но не можете вспомнить название самого холста.
• Используйте раздел Корзина, если холст мог быть удален.
• Используйте раздел Шаблоны холстов, если вы хотите начать новую работу на основе готовой структуры холста.

Возможные проблемы

• Раздел Все холсты выглядит пустым:
  • Убедитесь, что вы вошли в правильное рабочее пространство и используете нужную учетную запись.
  • Очистите строку поиска и сбросьте все активные фильтры.
  • Попробуйте переключить режим отображения с таблицы на список или наоборот.
  • Воспользуйтесь глобальным разделом Поиск или разделом Доступные мне.
• Холст отображается, но действия с ним недоступны:
  • Проверьте вашу роль в рабочем пространстве и текущее состояние холста.
  • Пользователи с правами только на просмотр и соавторы со статусом Гость обычно имеют ограниченный набор доступных действий.
• Холст открывается только в режиме чтения:
  • Обычно это связано с ограничениями прав доступа.
  • Обратитесь к владельцу холста, чтобы запросить права на редактирование. См. раздел Доступ только для чтения.
• Не удается найти удаленный холст:
  • Откройте раздел Корзина в категории холстов.
  • Восстановите холст до истечения срока хранения данных.