すべてのキャンバスの概要

すべてのキャンバスはワークスペースのキャンバスブラウザです

現在のワークスペース内にあるキャンバスの検索、再度開く、比較、整理、各種操作が必要な場合は、すべてのキャンバスを使用します。これは広範なキャンバス閲覧用画面であり、各キャンバスを1つずつ開くことなく、名前による検索、サムネイルの確認、アクティビティ順の並べ替え、グリッドとリスト表示の切り替え、およびキャンバスに対するアクションの実行を行えます。

すべてのキャンバスは、キャンバスエディターではありません。キャンバス内での描画方法、要素の追加、コメントの追加、プレゼンテーション、エクスポート、ページの並べ替え手順などについては、ここでは扱いません。この機能は、「探しているキャンバスはどれか、どこにあるのか、リストからどのような操作を実行できるか」という疑問に対応するためのものです。

キャンバスの作成やコンテンツの編集が必要な場合は、キャンバスを作成するおよびキャンバスの基本を学ぶを参照してください。再利用可能なテンプレートを使用する場合は、テンプレートからキャンバスを作成するを参照してください。

すべてのキャンバスの表示場所

ワークスペースのナビゲーションからすべてのキャンバスを開きます。ホーム、検索、プロジェクト、またはキャンバス閲覧画面へのリンクからもアクセスできます。このページには、現在のアカウントでアクセス権限を持つ、現在のワークスペース内のキャンバスが表示されます。

「最近アクセスしたアイテム」に目的のキャンバスが表示されなくなった場合、より詳細な一覧が必要な場合、フィルターを使用したい場合、またはキャンバスを開く前に各種操作を行いたい場合は、最近アクセスしたアイテムの代わりにすべてのキャンバスを使用します。「最近アクセスしたアイテム」は最近触れたコンテンツの簡易プレビューです。一方、すべてのキャンバスはより包括的な復元および閲覧用画面です。

探している対象がキャンバスであることが分かっており、キャンバス専用の操作パネルを使用したい場合は、ALLO全体の検索の代わりにすべてのキャンバスを使用します。グローバル検索は、プロジェクト、メンバー、ファイル、ダッシュボード、目標、またはコマンドが探す手がかりである場合に適しています。

すべてのキャンバスに表示される情報

すべてのキャンバスには、キャンバス名、サムネイル、プロジェクトやフォルダーのコンテキスト（利用可能な場合）、オーナーや共同編集者の情報、割り当てられたステータス（利用可能な場合）、作成日や更新日、および実行可能なアクションが表示されます。表示される具体的な項目は、グリッド表示とリスト表示のどちらを選択しているか、ワークスペースの設定、およびご自身の権限によって異なります。

グリッド表示は、視覚的な認識を重視します。ワークショップボード、デザインレビュー、計画レイアウトなど、キャンバスの見た目を覚えている場合に便利です。リスト表示は、詳細な比較を重視します。日付、オーナー、プロジェクトの格納場所を確認したい場合、またはより高密度な一覧を確認したい場合に便利です。

グリッド表示とリスト表示を切り替えても、検索結果やフィルターに一致するキャンバスは変化しません。表示形式のみが変わります。グリッド表示とリスト表示の切り替えを参照してください。

すべてのキャンバスで実行できる操作

タイトルやキーワードによるキャンバスの検索、サジェストや最近の検索履歴の利用（利用可能な場合）、特定グループへのフィルター、日付に関連する条件での並べ替え、キャンバスのオープン、新しいキャンバスの作成、およびカードや行のメニューアクションの使用が可能です。

一般的な操作には、キャンバスを開く、リンクをコピーする、共有、プロジェクトへの移動またはコピー、複製、お気に入りへの追加、アーカイブ、アクセスの削除、または削除（ご自身の権限やキャンバスのステータスで許可されている場合）が含まれます。メニューに表示される項目は権限に依存するため、すべてのキャンバスに対してすべてのアクションが表示されるわけではありません。キャンバスカードメニューの使用およびプロジェクト内でのキャンバスの管理を参照してください。

すべてのキャンバスは、予期しない場所にある作業コンテンツを見つける際にも役立ちます。キャンバスがプロジェクト外へ移動された、プロジェクト外で作成された、直接共有された、または最後に開いた後に名前が変更された可能性があります。

検索モードとブラウズモード

すべてのキャンバスには、2つの操作モードがあります。ブラウズモードは、フィルター、並べ替え、グリッド/リスト表示、および追加読み込みを使用してワークスペースのリストをスキャンするためのモードです。検索モードは、「このクエリに一致するキャンバスはどれか」を確認するためのモードです。

検索クエリが有効な場合、ページが検索結果に焦点を合わせるため、通常のブラウズフィルターや並べ替えコントロールが変更されたり、非表示になったりすることがあります。ブラウズモードに戻るには、検索クエリをクリアしてください。フィルターや並べ替えコントロールが見当たらない場合は、不具合と判断する前に、現在検索中であるかどうかを確認してください。

検索、フィルター、並べ替えの詳細については、キャンバスの検索、フィルター、並べ替えを参照してください。

アクセス権限と表示制限

すべてのキャンバスには、現在のアカウントでアクセス可能なキャンバスが表示されます。ワークスペースでのロール、プロジェクトのメンバーシップ、ゲストアクセス、キャンバスの共有設定、削除ステータス、またはアーカイブステータスよりも優先されることはありません。他のメンバーには表示されているキャンバスがご自身に表示されない場合は、ワークスペース、アカウント、ロール、プロジェクトへのアクセス権、および直接のキャンバス共有設定を比較してください。アクセスモデル全般については、メンバー、ゲスト、および外部共同編集者を参照してください。

共有されたキャンバスは、ご自身が所有するキャンバスとは動作が異なる場合があります。共有されたキャンバス自体は開くことができても、その親プロジェクトを閲覧することはできない場合があります。また、共有権限が管理権限ではなく閲覧またはコメント権限である場合、メニューに表示されるアクションが少なくなります。共有されたアイテムおよび共有アクセスのトラブルシューティングを参照してください。

キャンバスが削除された場合、すべてのキャンバスに通常のアクティブな作業コンテンツとして表示されなくなることがあります。復元には期限があるため、速やかにゴミ箱を確認してください。

すべてのキャンバスを使用するケース

キャンバス自体は覚えているが、その格納場所が分からない場合にすべてのキャンバスを使用します。タイトルで検索するか、グリッドのサムネイルをスキャンするか、または最近のアクティビティ順に並び替えて探してください。

「最近アクセスしたアイテム」の一覧では不十分な場合にすべてのキャンバスを使用します。最近の作業コンテンツは便利ですが、アクセス権を持つすべてのキャンバスが表示されるわけではありません。

キャンバスを開くことなくアクションを実行したい場合にすべてのキャンバスを使用します。リンクのコピー、お気に入りへの追加、複製、移動、またはアーカイブなどの操作は、カードや行のメニューから素早く行うことができます。

プロジェクトのコンテンツが不足しているように見える場合にすべてのキャンバスを使用します。キャンバスがプロジェクト外にあるか、別の場所に移動された可能性があります。まず対象のキャンバスを見つけてから、そのプロジェクトのコンテキストを確認してください。

ワークスペース全体のキャンバスの整理状況を確認したい場合にすべてのキャンバスを使用します。リスト表示に並べ替えやフィルターを組み合わせることで、古いキャンバス、未整理のキャンバス、最近変更されたキャンバス、または自身が作成したキャンバスを特定できます。

すべてのキャンバスを使用しないケース

キャンバスではなく、添付ファイルを覚えている場合はファイルを使用してください。ファイルから、そのファイルが含まれるキャンバスへ戻ることができます。

タスク、オーナー、期日、ラベル、またはプロジェクトビューに関する内容を確認したい場合はプロジェクトを使用してください。

誰かが何かを変更したことは覚えているが、キャンバスのタイトルが分からない場合はアクティビティを使用してください。

キャンバスが削除された可能性がある場合はゴミ箱を使用してください。

再利用可能なキャンバス構造から新しい作業を開始したい場合はキャンバステンプレートを使用してください。

トラブルシューティング

すべてのキャンバスが空欄（または表示されない）になっている

• 設定の確認: 正しいワークスペースとアカウントでログインしていることを確認してください。
• 検索とフィルター: 検索クエリや適用中のフィルターをすべてクリアしてください。
• 表示形式の変更: グリッド表示とリスト表示を切り替えて、表示が更新されるか確認してください。
• 代替手段: グローバル検索を使用するか、共有されたアイテムを確認してください。

キャンバスは表示されるが、必要なアクションがメニューに表示されない

• ロールと権限: ご自身のワークスペース内でのロールおよび該当キャンバスへのアクセス権限を確認してください。閲覧のみの共同編集者やゲストアカウントの場合、実行できるアクションが制限されます。
• キャンバスのステータス: キャンバスがアーカイブまたはロックされている場合、一部の操作が無効になることがあります。

キャンバスが読み取り専用（閲覧のみ）で開く

• アクセス権限: 編集権限がないことが原因である可能性が高いため、キャンバスのオーナーに直接、編集権限の付与を依頼してください。詳細については読み取り専用アクセスについてを参照してください。

削除したキャンバスが見つからない

• ゴミ箱の確認: キャンバスが削除されている可能性があります。保持期間が終了する前に、ゴミ箱から復元を行ってください。