ALLO全体を**検索**する

キーワード、タイトル、メンバー、コマンドがわかっている場合は全体検索を使用する

全体検索を使用すると、該当するプロジェクト、キャンバス一覧、ダッシュボード、メンバーページなどを個別に開くことなく、ALLO内のワークに直接移動できます。キャンバスのタイトル、プロジェクト名、チームメンバー、ファイル名、ダッシュボード、目標、コマンドなどの手がかりがある場合に最適です。

検索は、コマンドの実行起点でもあります。検索キーワードを入力する前でも、よく使われるアクション、最近の検索履歴、おすすめのリソースが表示されます。キーワードを入力すると、一致するメンバーやワークが提案され、結果がタイプ別にグループ化されて表示されます。

検索、アクティビティ、スター付きの違いについては、検索とアクティビティの概要をご覧ください。

検索を開く

トップバーにある検索ボタンから検索を開きます。通常、MacではCommand + K、WindowsおよびLinuxではCtrl + Kのショートカットキーを使用できます。ショートカットキーで検索が開かない場合は、トップバーの検索ボタンを直接クリックしてください。

検索画面が開くと、キーワードを入力する前でも、最近の検索履歴、おすすめのリソース、またはよく使われるコマンドが表示されることがあります。この状態は、具体的なキーワードがまだ決まっていないものの、新しいワークの作成、特定のページへの移動、または最近開いたワークの再開をすばやく行いたい場合に便利です。

探したいものが決まっている場合は、キーワードの入力を開始してください。入力内容が具体的になるにつれて、候補や検索結果がリアルタイムで更新されます。

手がかりとなるキーワードで検索する

最も特徴的な言葉を使用してください。フルセンテンスを入力するよりも、短くユニークな単語を1つ入力する方が効果的です。例えば、Q4 enterprise launch reviewというタイトルのキャンバスを探す場合は、タイトル全体を入力する前に、まずenterpriseやlaunchといった単語を試してください。メンバーを探す場合は、氏名またはメールアドレスを入力します。ファイルを探す場合は、ファイル名に含まれる単語を入力します。ファイル専用のフィルターを使用したい場合は、ファイル機能をご利用ください。

もしPlanningのような一般的な名称のプロジェクトやキャンバスを検索する場合は、クライアント名、チーム、四半期、所有者など、覚えている別の単語を組み合わせてください。手がかりが具体的であるほど、より役立つ検索結果が得られます。

テキストキーワードがまったくわからない場合は、最近の変更を確認できるアクティビティや、最近開いたワークを再開できるホームの最近のワーク機能をご活用ください。

候補とタブを活用する

検索では、キーワードの入力中に候補が表示されます。候補は、メンバー、最近取り組んだワーク、およびクエリに密接に一致するリソースをすばやく探すのに便利です。候補を選択すると、長い検索結果一覧をスクロールすることなく、対象のアイテムへ直接移動できます。

検索結果はリソースタイプごとにグループ化されるか、タブと件数付きで表示されます。これらのグループ化を利用して、検索結果を絞り込んでください。キャンバスを探している場合はキャンバスの検索結果を確認し、チームメンバーを探している場合はメンバーの検索結果を確認し、ダッシュボードを探している場合はダッシュボードの検索結果を確認します。

特定のタブに結果が表示されない場合、該当するタイプにアクセス可能な一致アイテムが存在しないか、入力したクエリが細かすぎる可能性があります。その場合は、クエリをクリアするか、別の単語をお試しください。

検索結果を開く

目的の検索結果を選択します。キャンバスであればキャンバス領域で開き、プロジェクトであればプロジェクト画面で開き、ファイルであればファイルコンテキストやファイルが含まれるワークから開き、ダッシュボードであればダッシュボード画面で開き、メンバーであればワークスペースでサポートされているメンバーページやプロフィール画面で開きます。

検索結果は開いたものの編集できない場合、設定されている役割が閲覧のみである可能性があります。検索はアクセス可能なワークを見つけるための機能であり、編集権限を付与するものではありません。別の役割が必要な場合は、所有者または管理者にお問い合わせください。詳細は閲覧専用アクセスをご覧ください。

検索結果が開かない場合、検索で見つかった後にアイテムが削除、移動、または権限変更された可能性があります。ページを更新してもう一度お試しいただくか、検索で結果が見つからない場合をご覧ください。

検索におけるワークスペースとアクセス権の適用

検索は現在のワークスペース内で実行され、現在お持ちのアクセス権に従います。複数のワークスペースをお持ちの場合は、検索を行う前に、ワークスペースの切り替えを使用して、対象のワークが存在するワークスペースを開いてください。あるワークスペース内のプロジェクトが、別のワークスペースの検索結果に表示されることはありません。

また、検索は共有ルールにも従います。プロジェクト全体の閲覧権限がなくても、共有されたキャンバスであれば、共有されたアイテムからアクセスできます。非公開プロジェクトはメンバーには表示されますが、他のユーザーには表示されません。削除されたアイテムを探すには、検索ではなくゴミ箱を確認する必要があります。

チームメンバーには見える検索結果が自分には見えない場合は、ワークスペース、アカウント、役割、プロジェクトのアクセス権、キャンバスの共有状況、およびゲストステータスを比較してください。アクセス権を確認する前に、検索キーワード自体に問題があると決めつけないようご注意ください。

全体検索とローカル検索の使い分け

複数のリソースタイプを横断して1つの入り口から探したい場合は、全体検索を使用します。すでに特定の専用画面を開いている場合は、ローカル検索を使用します。

すべてのキャンバスでの検索は、キャンバス専用のソート、フィルター、グリッド/リスト表示、およびカードメニューを使用してキャンバスを閲覧するのに適しています。詳細はキャンバスの検索をご覧ください。

ファイル検索は、ファイル一覧、ファイルタイプのフィルター、アップロード日、アップロードしたユーザー、ダウンロードまたはプレビューのアクションに焦点を当てる場合に適しています。詳細はファイルのフィルターをご覧ください。

プロジェクトフィルターは、ステータス、所有者、タグ、期日、またはプロジェクト表示によって、プロジェクト内のキャンバスを絞り込むのに適しています。詳細はタグとフィルターの使用をご覧ください。

共有されたアイテムは、誰かがあなたと直接ワークを共有したことがわかっている場合に適しています。詳細は共有されたアイテムの概要をご覧ください。

ゴミ箱は、削除されたワークを探すのに適しています。検索を復元の第一選択肢にしないでください。

検索コマンド

全体検索では、キーワードの入力前や入力中にコマンドが表示されることがあります。コマンドとは、一般的なワークの検索結果とは異なり、ワークスペースの作成や特定のエリアを開くといったアクションを指します。あらかじめ行いたいアクションが決まっており、既存のアイテムを探す必要がない場合にコマンドを使用します。

検索結果がコマンドなのかワークアイテムなのか判別できない場合は、ラベルとアイコンを確認してください。コマンドはアクションを実行するものであり、ワーク結果は既存のキャンバス、プロジェクト、ファイル、メンバー、ダッシュボード、目標を開くものです。

検索結果を改善する

• 「検索結果」がまったく表示されない場合
  • 入力する単語数を減らしてください。
  • final client legal deck approved で何も表示されない場合は、legal、client、またはプロジェクト名のみを試します。
• 対象のアイテム名が変更されている場合
  • 別の名前を試してください。
  • 最後に確認した後に名前が変更された可能性があります。クライアント、チーム、所有者、または古いタイトルに含まれていた単語で検索します。
• 表示されているタブの種類が異なる場合
  • リソースのタブを確認してください。
  • 探しているアイテムがプロジェクトであるにもかかわらずメンバーの結果を見ていたり、キャンバスであるにもかかわらずファイルの結果を見ていたりする場合があります。
• エリアを移動してもアイテムが見つからない場合
  • 画面内のローカルフィルターをクリアしてください。
  • 全体検索から正しいエリアに移動しても、ローカルフィルターが有効なままだとアイテムが非表示になることがあります。
• 他のユーザーに共有されたリンクを開けない場合
  • 選択しているワークスペースとサインイン中のアカウントを確認してください。
  • 他のメンバーはアクセスできるのに自分がアクセスできない場合、これが最も一般的な原因です。

検索で見つからない場合

いくつかのキーワードを試してもワークが見つからない場合は、検索で結果が見つからない場合をご覧ください。

主な原因としては、以下が考えられます：

• ワークスペースの選択間違い
• アクセス権限の不足
• タイトルの変更
• 画面内（ローカル）でのフィルターの適用
• ワークの削除
• 共有アクセスの設定漏れ
• 新規作成直後で検索システムに反映されていない

お急ぎの場合は、問題解決を待つ間に、所有者に直接リンクの共有を依頼してください。直接リンクを使用することで、アイテムが実在するかどうか、またお使いのアカウントにアクセス権があるかどうかを確認できます。リンクは開くもののアクセスがブロックされる場合は、ワークにアクセスできない場合をご覧ください。