Buscar en todo ALLO

Use la búsqueda global cuando conozca una palabra, título, persona o comando

La búsqueda global le ayuda a dirigirse directamente a su trabajo en todo ALLO sin necesidad de abrir primero el proyecto correspondiente, la lista de canvases, el tablero o la página de personas. Es ideal si dispone de alguna pista: el título de un canvas, el nombre de un proyecto, un compañero de equipo, el nombre de un archivo, un tablero, un objetivo o un comando.

La función Buscar también es un punto de entrada para comandos. Antes de que usted escriba una consulta, esta puede mostrar acciones comunes, búsquedas recientes y recursos sugeridos. A medida que escribe, puede sugerir personas o trabajos coincidentes, así como mostrar resultados agrupados por tipo.

Para conocer la diferencia entre Buscar, Actividad y Destacados, consulte la Información general sobre buscar y actividad.

Abrir la búsqueda

Abra la función Buscar desde el botón Buscar de la barra superior. Por lo general, puede utilizar la combinación de teclas Command+K en Mac o Ctrl+K en Windows y Linux. Si el acceso directo no abre la búsqueda, haga clic en el botón Buscar de la barra superior en su lugar.

Cuando se abra la función Buscar, es posible que vea búsquedas recientes, recursos sugeridos o comandos comunes antes de empezar a escribir. Este estado de inactividad es útil si usted aún no tiene un término exacto y desea una forma rápida de crear, navegar o volver a abrir su trabajo.

Comience a escribir cuando sepa lo que busca. La función Buscar actualizará las sugerencias y los resultados a medida que su consulta sea más específica.

Buscar con la pista que tenga

Utilice la palabra más distintiva que conozca. Un término corto y único suele funcionar mejor que una frase completa. Para un canvas titulado Q4 enterprise launch review, intente buscar enterprise o launch antes de escribir el título completo. Para buscar a una persona, escriba su nombre o correo electrónico. Para buscar un archivo, escriba una palabra del nombre del archivo y, a continuación, utilice Archivos si necesita filtros específicos para archivos.

Si busca un proyecto o un canvas con un nombre común como Planning, añada otra palabra que recuerde: el nombre del cliente, el equipo, el trimestre o el propietario. Los resultados de la búsqueda serán tan útiles como la pista que usted proporcione.

Si no recuerda ningún texto, utilice la sección de Actividad para ver los cambios recientes o la sección de Trabajo reciente de Inicio para acceder al trabajo que ha abierto hace poco.

Utilizar sugerencias y pestañas

La función Buscar puede mostrar sugerencias mientras escribe. Las sugerencias son útiles para encontrar personas, trabajos recientes y recursos que coincidan estrechamente con la consulta. Al elegir una sugerencia, se le dirigirá directamente al elemento sin necesidad de examinar una lista de resultados más larga.

Los resultados de la búsqueda pueden agruparse por tipo de recurso o mostrarse con pestañas y recuentos. Utilice estas agrupaciones para reducir el conjunto de resultados. Si busca un canvas, consulte los resultados de canvases. Si busca a un compañero de equipo, revise los resultados de personas. Si busca un tablero, consulte los resultados de tableros.

Si una pestaña no muestra resultados, puede significar que no hay ninguna coincidencia accesible en ese tipo de recurso, o que su consulta es demasiado específica. Borre la consulta o intente buscar con una palabra diferente.

Abrir un resultado

Seleccione el resultado que desee. Un canvas se abrirá en el área del canvas, un proyecto se abrirá en Proyectos, un archivo puede abrirse a través de su contexto de archivo o del trabajo que lo contiene, un tablero se abrirá en Tableros y una persona se abrirá en el contexto de personas o perfil que sea compatible con su espacio de trabajo.

Si un resultado se abre pero usted no puede editarlo, es posible que su rol sea de solo lectura. La función Buscar localiza el trabajo accesible, pero no concede permisos de edición. Si necesita un rol diferente, solicítelo al propietario o al administrador. Consulte Acceso de solo lectura.

Si el resultado no se abre, es posible que el elemento se haya eliminado, movido o que sus permisos hayan cambiado después de que la función Buscar lo encontrara. Actualice la página e inténtelo de nuevo y, a continuación, consulte Cuando la búsqueda no encuentra un resultado.

La búsqueda respeta el espacio de trabajo y el acceso

La función Buscar se ejecuta en el espacio de trabajo actual y respeta su acceso actual. Si usted tiene varios espacios de trabajo, utilice la función Cambiar de espacio de trabajo para abrir el espacio de trabajo donde se encuentra el trabajo antes de realizar la búsqueda. Un proyecto de un espacio de trabajo no aparecerá en los resultados de búsqueda de otro espacio de trabajo.

La búsqueda también sigue las reglas de uso compartido. Un canvas compartido puede estar disponible a través de Compartido conmigo incluso si usted no puede explorar el proyecto completo. Un proyecto privado puede aparecer para sus miembros, pero no para todos los demás. Para un elemento eliminado, es posible que deba consultar la Papelera en lugar de utilizar la búsqueda.

Si un compañero de equipo ve un resultado que usted no puede ver, compare el espacio de trabajo, la cuenta, el rol, el acceso al proyecto, el uso compartido del canvas y el estado de Invitado. No asuma que el problema es el texto de búsqueda antes de verificar los accesos.

Búsqueda global frente a búsqueda local

Utilice la búsqueda global cuando desee un único punto de entrada para múltiples tipos de recursos. Utilice la búsqueda local cuando ya se encuentre dentro de una interfaz especializada.

La búsqueda en Todos los canvases es más adecuada para explorar canvases con opciones de ordenación, filtros, vista de cuadrícula o lista y menús de tarjetas específicos de los canvases. Consulte Buscar canvases.

La búsqueda en Archivos es mejor para visualizar filas de archivos, aplicar filtros por tipo de archivo, fecha de subida o remitente, y para realizar acciones de descarga o vista previa. Consulte Filtrar archivos.

Los filtros de proyecto son mejores para limitar los canvases del proyecto por estado, propietario, etiqueta, fecha de vencimiento o vista de proyecto. Consulte Uso de etiquetas y filtros.

Compartido conmigo es la mejor opción si recuerda que alguien compartió específicamente el trabajo con usted. Consulte la Información general de Compartido conmigo.

La Papelera es la mejor opción para el trabajo eliminado. La búsqueda no debe ser su primera herramienta de recuperación.

Comandos de búsqueda

La función de búsqueda global puede mostrar comandos antes o mientras usted escribe. Los comandos son acciones, como crear o abrir áreas comunes, en lugar de resultados de trabajo ordinarios. Utilice los comandos cuando conozca la acción que desea realizar y no necesite encontrar primero un elemento existente.

Si no está seguro de si un resultado es un comando o un elemento de trabajo, verifique la etiqueta y el icono. Los comandos realizan una acción; los resultados de trabajo abren un canvas, proyecto, archivo, persona, tablero u objetivo existente.

Mejorar los resultados de búsqueda

Si los resultados no son los esperados, pruebe las siguientes opciones para optimizar la búsqueda:

• Demasiadas palabras en la consulta:
  • Intente utilizar menos palabras. Si al buscar final client legal deck approved no obtiene resultados, pruebe con términos individuales como legal, client o el nombre del proyecto.
• El elemento tiene un nombre diferente:
  • Es posible que se haya cambiado el nombre del trabajo desde la última vez que lo vio. Busque por el nombre del cliente, el equipo, el propietario o alguna palabra del título anterior.
• Filtro de pestañas incorrecto:
  • Compruebe la pestaña de recursos activos. Es posible que esté viendo resultados de personas cuando busca un proyecto, o resultados de archivos cuando busca un canvas.
• Filtros locales activos:
  • Limpie los filtros en la interfaz local. Si la búsqueda global abre el área correcta pero el elemento no aparece, compruebe si tiene filtros locales activados.
• Problemas de espacio de trabajo o cuenta:
  • Verifique el espacio de trabajo y la cuenta en uso. Esta es la causa más común cuando un enlace funciona para otra persona pero no para usted.

Si la búsqueda no encuentra el elemento

Consulte la guía Cuando la búsqueda no encuentra un resultado si ya ha probado varios términos y sigue sin encontrar su trabajo.

Causas comunes por las que no aparece un resultado:

• Espacio de trabajo incorrecto: Asegúrese de estar en el espacio de trabajo donde se creó el elemento.
• Falta de permisos: Si no tiene acceso al proyecto o canvas, este no aparecerá en sus resultados de búsqueda.
• Título modificado: El título podría haber cambiado recientemente.
• Filtros locales activos: Los filtros de la vista actual podrían estar ocultando el elemento.
• Trabajo eliminado: Si el elemento se envió a la papelera, debe buscarlo allí.
• Retraso de indexación: Si el elemento se acaba de crear, es posible que la búsqueda tarde unos instantes en indexarlo.

Si necesita acceder al elemento con urgencia, solicite al propietario un enlace directo mientras soluciona el problema. Un enlace directo confirmará si el elemento existe y si su cuenta tiene acceso. Si el enlace se abre pero le bloquea el acceso, consulte Cuando no puede acceder al trabajo.