ヘルプトピック
概要
はじめにキャンバスの基本ファイルとドキュメント共有と共同作業AI Studioプロジェクトと目標作業の検索と復元管理と請求トラブルシューティング

検索とアクティビティガイド

ALLO 全体を検索し、アクティビティを確認し、重要な作業をスター付きに保存します。

作業の検索と復元

ホームを使うホームから最近の作業を開き直し、今日の項目、メンション、メンバーを確認します。ALLO全体を検索するトップバーの検索ボタンから、キャンバス、プロジェクト、メンバー、ファイル、ダッシュボード、目標、コマンド、その他アクセス可能な成果物を探すことができます。共有されたアイテムの概要他のユーザーから共有されたキャンバスやプロジェクトを見つけるために、共有されたアイテムを使用します。削除されたアイテムの復元権限があり、アイテムが復元可能期間内にある場合に、削除されたアイテムを復元します。

主要ガイド

以前の作業ファイルの探し方ホーム、検索、最近使用したアイテム、およびワークスペース内の各エリアを使用して、以前作業したアイテムをもう一度開きます。キャンバスを見つけるすべてのキャンバス、検索、ホーム、共有されたアイテム、ファイル、アクティビティ、ゴミ箱を使用して、目的のキャンバスを見つけ出します。
ガイド内容
インボックスを使うALLOの通知、メンション、招待、アクセスリクエスト、リマインダー、OKR更新、完了済み項目を、製品内の1つのドロワーで確認します。
ゴミ箱の仕組みゴミ箱を使用して、削除されたキャンバス、プロジェクト、OKRセッション、ダッシュボード、およびファイルを検索して復元する方法を説明します。
すべてのキャンバスの概要「すべてのキャンバス」機能を使用して、ワークスペース内でアクセス可能なすべてのキャンバスを閲覧、検索、並べ替え、フィルター、再度開く、および各種操作を行うことができます。
検索とアクティビティの概要検索、アクティビティの確認、そして頻繁に使用する作業をホームのサイドバーに保管することの違いについて説明します。
ホームから新しい作業を始めるホームのクイックアクションで、キャンバス作成、インポート、テンプレート表示、ファイル閲覧を行います。
メンバー、チーム、組織図を見つけるホームのワークスペースヘッダーから、メンバー、チーム、組織図を開きます。
アイテムを完全に削除するゴミ箱からアイテムを完全に削除できる権限や、完全に削除する操作が復元よりも厳格に制限されている理由について説明します。
アクティビティの確認アクティビティ機能を使用すると、誰が、何を変更したか、どこが変更されたか、元の作業画面をどのように開くかを把握できます。
キャンバスの検索、フィルター、並べ替え必要なキャンバスを誤って非表示にすることなく、すべてのキャンバスで検索候補、最近の検索クエリ、フィルター、日付による並べ替えを使用する方法を説明します。
最近の作業を開き直す検索から始めずに、最近開いたキャンバス、プロジェクト、目標を見つけます。
グリッド表示とリスト表示の切り替え検索結果に影響を与えることなく、視覚的な判別がしやすいグリッド表示と、詳しいメタデータを一覧できるリスト表示を切り替えることができます。
ゴミ箱を空にするワークスペース単位での「ゴミ箱を空にする」機能、管理者限定のアクセス権、およびバックグラウンドでの削除処理状況について説明します。
今日の作業を確認するホームの今日エリアで、注意が必要なカレンダー連携済みの作業を確認します。
キャンバスカードのメニューを使用するすべてのキャンバスでキャンバスカードや行のメニューを使用して、開く、リンクのコピー、共有、移動、別のプロジェクトへのコピー、お気に入りへの追加、アーカイブ、アクセス権の削除、または権限がある場合の削除を行うことができます。
ホームでメンションを確認する自分が直接メンションされたコメント、投稿、チャットを見つけます。
保管期間30日間の自動削除期間と、削除されたアイテムが手動での操作なしに消去される仕組みについて説明します。
検索で結果が見つからない場合検索でアイテムが見つからない場合は、ワークスペース、アクセス権、フィルター、名称、共有状態、削除、検索の反映タイミングを確認してください。
トラブルシューティング削除したデータが見つからない場合に、権限、復元の状態、保持期間、リソースタブ、およびファイル復元の制限事項を確認する方法を解説します。
ホームで最近のアクティビティを確認するアクティビティプレビューで、ワークスペース内で何が変わったかを把握します。
通知を管理するインボックスの記録は残したまま、どの更新をどの方法で受け取るかを調整します。
サイドバーのお気に入りを使う重要なキャンバス、プロジェクト、ダッシュボード、OKR作業、チャンネル、人、その他の対応している作業を、ホームサイドバーから開き直しやすくします。
お気に入りを整理するサイドバーセクションの作成、重要な作業の並べ替え、項目の削除、名前やアクセス変更後のお気に入り更新を理解します。
ワークスペースメンバーを探すホームのメンバーで、名前、メール、チーム、ロールからワークスペースメンバーを見つけます。
ワークスペースのチームを探すホームのチームで、各グループに誰が所属しているかを確認します。
組織図を使うホームから組織図を開き、メンバーがどのように構成されているかを理解します。
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