Поиск и активность: руководство

Ищите по ALLO, просматривайте активность и храните важную работу в Starred.

Поиск и восстановление работы

Использование Главной страницыНачните с Главной страницы, чтобы снова открыть недавние работы, проверить задачи на сегодня, просмотреть упоминания и найти коллег.Поиск по всей платформе ALLOНаходите холсты, проекты, людей, файлы, дашборды, цели, команды и другие доступные рабочие материалы с помощью кнопки «Поиск» на верхней панели.Обзор раздела «Доступные мне»Используйте раздел «Доступные мне», чтобы находить холсты и проекты, к которым другие пользователи предоставили вам доступ.Восстановление удаленной работыВосстановление удаленной работы при наличии соответствующих прав доступа и в пределах периода восстановления.

Основные руководства

Поиск ранее открытых материаловИспользуйте разделы «Главная», «Поиск», список недавних элементов и рабочие пространства, чтобы заново открыть материалы, над которыми вы работали ранее.Поиск холстовИспользуйте разделы Все холсты, Поиск, Главная, Доступные мне, Файлы, Активность и Корзина для поиска нужного холста.
РуководствоСодержание
Использование ВходящихПросматривайте уведомления, упоминания, приглашения, запросы доступа, напоминания, обновления OKR и завершенные элементы ALLO в одной панели внутри приложения.
Как устроена корзинаИспользуйте корзину для поиска удаленных холстов, проектов, OKR-сессий, панелей мониторинга и файлов.
Обзор поиска и активностиУзнайте разницу между поиском, просмотром активности и сохранением часто используемых материалов на боковой панели Главной страницы.
Обзор раздела «Все холсты»Используйте раздел «Все холсты» для просмотра, поиска, сортировки, фильтрации, повторного открытия и выполнения действий со всеми доступными вам холстами в рабочем пространстве.
Начало новой работы с Главной страницыИспользуйте быстрые действия на Главной странице, чтобы создать холст, импортировать работу, открыть шаблоны или просмотреть файлы.
Поиск участников, команд и организационной структурыИспользуйте раздел «Люди» на Главной странице для поиска участников рабочего пространства, команд и просмотра организационной структуры.
Безвозвратное удаление работыУзнайте, кто может безвозвратно удалять элементы из корзины и почему это действие имеет более строгие ограничения по сравнению с восстановлением.
Быстрый доступ к недавней работеНаходите холсты, проекты и цели, которые вы недавно открывали, без использования поиска.
Поиск, фильтрация и сортировка холстовИспользуйте подсказки поиска, недавние запросы, фильтры и сортировку по дате в разделе Все холсты, чтобы случайно не скрыть нужные материалы.
Просмотр активностиИспользуйте раздел активности, чтобы узнать, кто, где и какие изменения внес, а также быстро открыть исходную работу.
Обзор планов на сегодняИспользуйте область Сегодня в разделе Главная, чтобы просматривать связанные с календарем задачи, требующие внимания.
Очистка корзиныУзнайте о принципах очистки всей корзины на уровне рабочего пространства, правах администратора и особенностях фонового удаления.
Переключение между режимами сетки и спискавыбирайте режим сетки для визуального распознавания холстов или режим списка для компактного отображения метаданных без изменения результатов поиска.
Использование меню карточки холстаИспользуйте меню карточек и строк холстов в разделе «Все холсты» для открытия, копирования ссылок, совместного доступа, перемещения, копирования в другой проект, добавления в Избранное, архивирования, удаления доступа или удаления холстов, когда это разрешено.
Когда Поиск не находит результатПроверьте рабочее пространство, доступ, фильтры, названия, статус общего доступа, удаление и время обновления, если Поиск не может что-то найти.
Период храненияУзнайте о 30-дневном периоде автоматического удаления и о том, почему некоторые удаленные элементы могут исчезнуть без вашего прямого участия.
Просмотр упоминаний на ГлавнойНаходите комментарии, публикации и чаты, в которых вас упомянули напрямую.
Просмотр недавней активности на ГлавнойИспользуйте предварительный просмотр активности для быстрого ознакомления с изменениями в рабочем пространстве.
Управление уведомлениямиУзнайте, как настроить получение уведомлений от ALLO об упоминаниях, приглашениях, напоминаниях, запросах доступа, обновлениях входящих сообщений , электронной почте, push-уведомлениях и периодах тишины.
Устранение неполадокПроверьте разрешения, статус восстановления, сроки хранения, вкладки ресурсов и ограничения на восстановление файлов, если удаленная работа отсутствует там, где вы ожидаете.
Использование раздела Избранное на боковой панелиДобавляйте важные холсты, проекты, дашборды, OKR, каналы, профили людей и другие рабочие материалы на боковую панель главного экрана для быстрого повторного доступа.
Организация избранногоСоздавайте разделы на боковой панели, меняйте порядок важных задач, удаляйте элементы и узнайте, как обновляется раздел «Избранное» при изменении названий или прав доступа.
Поиск участников в разделе ЛюдиИспользуйте раздел Люди для поиска участников рабочего пространства по имени, электронной почте, команде или роли.
Поиск команд в разделе ЛюдиИспользуйте раздел Люди для просмотра списка команд и определения состава каждой группы.
Использование организационной структурыОткройте организационную структуру в разделе «Люди», чтобы узнать, как распределены участники.