Guide Recherche et activité

Recherchez dans ALLO, consultez l’activité et gardez le travail important dans Starred.

Retrouver et restaurer le travail

Utiliser l'AccueilCommencez par l'Accueil pour rouvrir vos travaux récents, vérifier vos tâches du jour, consulter vos mentions et trouver des collaborateurs.Rechercher dans ALLORetrouvez des canvases, des projets, des collaborateurs, des fichiers, des tableaux de bord, des objectifs, des commandes et d'autres travaux accessibles à partir du bouton de Recherche dans la barre supérieure.Présentation de Partagé avec moiUtilisez Partagé avec moi pour retrouver les canvases et les projets que d'autres personnes ont partagés avec vous.Restaurer du travail suppriméRestaurez du travail supprimé lorsque vous disposez toujours des autorisations nécessaires et que l'élément se trouve dans la période de récupération.

Guides essentiels

Retrouver votre travailUtilisez l'Accueil, la Recherche, vos travaux récents et vos espaces de travail pour rouvrir un élément sur lequel vous avez travaillé précédemment.Trouver des canvasesUtilisez Tous les canvases, la Recherche, l'Accueil, Partagé avec moi, Fichiers, Activité et la Corbeille pour retrouver le bon canvas.
GuideContenu
Présentation de la corbeilleUtilisez la corbeille pour retrouver les canvases, projets, sessions d’OKR, tableaux de bord et fichiers supprimés.
Présentation de la recherche et de l'activitéComprenez la différence entre la recherche, l'examen de l'activité et la conservation des éléments fréquemment utilisés dans la barre latérale Accueil.
Présentation de Tous les canvasesUtilisez Tous les canvases pour parcourir, rechercher, trier, filtrer, rouvrir et gérer chaque canvas auquel vous avez accès dans l'espace de travail.
Utiliser la Boîte de réceptionConsultez les notifications, mentions, invitations, demandes d'accès, rappels, mises à jour d'objectifs (OKR) et éléments terminés d'ALLO depuis un panneau unique intégré.
Commencer un nouveau travail depuis l'AccueilUtilisez les actions rapides de l'Accueil pour créer un canvas, importer du contenu, ouvrir des modèles ou parcourir des fichiers.
Trouver des membres, des équipes et l'organigrammeUtilisez la section Membres depuis l'Accueil pour trouver des membres de l'espace de travail, des équipes et l'organigramme.
Consulter l'activitéUtilisez l'activité pour comprendre qui a modifié quoi, où les modifications ont eu lieu et comment ouvrir le travail d'origine.
Rechercher, filtrer et trier les canvasesUtilisez les suggestions de recherche, les requêtes récentes, les filtres et le tri par date dans Tous les canvases sans masquer accidentellement vos travaux.
Rouvrir un travail récentRetrouvez les canvases, projets et objectifs que vous avez ouverts récemment sans passer par la Recherche.
Supprimer définitivement du travailComprenez qui peut supprimer définitivement des éléments de la corbeille et pourquoi cette action est plus stricte que la restauration.
Basculer entre la vue Grille et la vue ListeChoisissez la vue Grille pour une reconnaissance visuelle des canvases ou la vue Liste pour afficher des métadonnées denses sans modifier les résultats sous-jacents.
Consulter le travail d'aujourd'huiUtilisez l'espace Aujourd'hui de l'Accueil pour afficher les tâches liées au calendrier qui requièrent votre attention.
Vider la corbeilleDécouvrez la fonction Vider la corbeille au niveau de l'espace de travail, l'accès réservé aux administrateurs et le statut de la suppression en arrière-plan.
Consulter les mentions depuis l'AccueilRetrouvez les commentaires, publications et discussions dans lesquels quelqu'un vous a mentionné directement.
Période de rétentionComprenez la période de suppression automatique de 30 jours et pourquoi certains éléments supprimés disparaissent sans action manuelle.
Quand la recherche ne trouve pas de résultatVérifiez l'espace de travail, l'accès, les filtres, les noms, le statut de partage, la suppression et le délai de mise à jour lorsque la Recherche ne trouve pas un élément.
Utiliser le menu des cartes de canvasUtilisez les menus des cartes et des lignes dans Tous les canvases pour ouvrir, copier des liens, partager, déplacer, copier vers un autre projet, ajouter aux favoris, archiver, retirer l'accès ou supprimer lorsque cela est autorisé.
Gérer les notificationsDéfinissez comment ALLO vous informe de vos mentions, invitations, rappels, demandes d'accès, nouveautés de la boîte de réception, e-mails, notifications push et périodes de silence.
Parcourir l'activité récente depuis l'AccueilUtilisez l'aperçu de l'activité pour comprendre ce qui a changé dans l'espace de travail.
Résoudre les problèmes de la corbeilleVérifiez les autorisations, l'état de restauration, les délais de conservation, les onglets de ressources et les limites de récupération des fichiers lorsque le travail supprimé ne se trouve pas là où vous l'attendez.
Utiliser les favoris depuis la barre latéraleConservez vos canvases, projets, tableaux de bord, OKR, canaux, collaborateurs et autres éléments importants à portée de main pour les rouvrir facilement depuis la barre latérale d'accueil.
Organiser les favorisCréez des sections dans la barre latérale, réorganisez vos travaux importants, supprimez des éléments et découvrez comment la section des favoris s'actualise après un changement de nom ou d'accès.
Trouver des membres dans PeopleUtilisez People pour trouver des membres de l'espace de travail par nom, e-mail, équipe ou rôle.
Trouver des équipes dans MembresUtilisez la section Membres pour parcourir les équipes et comprendre qui appartient à chaque groupe.
Utiliser l'organigrammeOuvrez l'organigramme depuis la section Annuaire pour comprendre comment les membres sont organisés.