Organiser les favoris

Organiser vos favoris pour des raccourcis toujours exploitables

La section des favoris est d'autant plus utile lorsque vous pouvez la parcourir rapidement du regard. L'utilisation de sections, le réarrangement et la suppression d'éléments évitent qu'elle ne se transforme en une énième longue liste. Organisez vos favoris dès que votre liste contient plus de quelques éléments ou lorsque différents types de travaux requièrent des espaces de rangement distincts.

L'organisation de vos favoris n'affecte que votre propre compte. Elle ne renomme, ne déplace, n'archive, ne supprime ni ne réorganise les travaux d'origine pour vos collaborateurs.

Pour découvrir les bases de l'ajout et de l'ouverture d'éléments, consultez la page Utiliser les favoris depuis la barre latérale.

Les favoris se trouvent dans la barre latérale de l'Accueil. Il ne s'agit pas d'un filtre de Recherche ni d'un dossier partagé d'équipe. Considérez cette section comme votre rampe de lancement personnelle pour les travaux que vous ouvrez à répétition.

Créer des sections

Créez des sections correspondant à des usages récurrents : Quotidien, Cette semaine, Lancement, Tableaux de bord, OKR, Clients, Collaborateurs ou À archiver bientôt. Utilisez des noms qui vous aident à décider où cliquer, plutôt que des termes décrivant simplement le type d'élément.

Une bonne section doit avoir un rôle précis. Par exemple, la section Quotidien est préférable à la section Important si elle signifie « à ouvrir tous les matins ». De même, Client A est plus utile que Divers s'il vous permet d'accéder rapidement au bon contexte client.

Évitez de multiplier les sections pour une liste restreinte. Si vous n'avez que cinq éléments favoris, une liste unique sera probablement plus rapide à consulter que quatre sections presque vides.

Renommer des sections

Renommez une section lorsque son objectif évolue. Par exemple, renommez Lancement T2 en Planification T3 lorsque l'équipe progresse, ou renommez Révision client par le nom du client lorsque cette section s'inscrit dans la durée.

Le fait de renommer une section ne modifie pas le nom des projets, des canvases, des tableaux de bord ou des OKR qu'elle contient. Cela change uniquement l'organisation de vos favoris.

Si le nom d'une section ne vous aide plus à retrouver votre travail, modifiez-le. Les favoris sont un outil de productivité, pas un protocole d'archivage rigide.

Déplacer et réorganiser des éléments

Déplacez les éléments fréquemment utilisés vers le haut d'une section. Placez les éléments temporaires plus bas ou dans une section temporelle. Si la fonction de glisser-déposer est disponible, faites glisser les éléments au sein d'une section ou d'une section à une autre. Si des actions de menu sont proposées, utilisez-les pour déplacer ou réorganiser vos raccourcis.

Après avoir déplacé un élément, n'actualisez la page que si l'ordre ne semble pas s'appliquer. ALLO conserve normalement l'ordre de vos favoris d'une session à l'autre, mais des onglets inactifs peuvent afficher un ordre obsolète tant qu'ils ne sont pas actualisés.

Si un élément apparaît dans la mauvaise section après l'avoir ajouté aux favoris, déplacez-le simplement au lieu de le retirer puis de l'ajouter à nouveau.

Déplacer des éléments d'une section à l'autre

Déplacez vos éléments entre les sections lorsque le travail change d'étape. Un canvas peut ainsi passer de Planification à Révision. Un tableau de bord peut être transféré de Création à Quotidien. Un projet peut évoluer de Actif à En attente.

Le déplacement d'un élément d'une section à une autre ne modifie pas le projet, le canvas, le tableau de bord ou l'objectif lui-même. Il change uniquement la disposition de vos raccourcis.

Si l'élément est partagé avec vous, son déplacement dans vos favoris n'affecte ni l'expéditeur ni les autres collaborateurs.

Supprimer des éléments obsolètes

Retirez des favoris les éléments dont vous n'avez plus besoin. Le retrait d'un élément des favoris ne supprime pas et n'archive pas le travail d'origine. Cela supprime simplement le raccourci de votre liste de favoris.

Les éléments à nettoyer en priorité comprennent les canvases de lancement terminés, les anciens tableaux de bord, les projets sur lesquels vous ne travaillez plus, les raccourcis en double, ainsi que les profils de collaborateurs ou les canaux que vous ouvrez rarement.

Si vous supprimez un élément par mégarde, retrouvez-le à l'aide de la Recherche, du travail récent de l'Accueil, de Tous les canvases, des Projets, des Tableaux de bord ou des OKR, puis ajoutez-le à nouveau à vos favoris.

Supprimer des sections

Ne supprimez une section que lorsqu'elle n'a plus d'utilité. Si la section contient encore des éléments, ALLO peut vous demander de confirmer l'action ou de déplacer les éléments au préalable. Lisez attentivement l'invite pour comprendre si vous supprimez uniquement la section ou si vous retirez également les éléments de cette section.

La suppression d'une section ne doit pas supprimer le travail sous-jacent. Il s'agit d'une action d'organisation propre à votre liste de favoris. Si un message indique que le travail d'origine sera supprimé, interrompez l'action et vérifiez la situation.

En cas de doute, déplacez d'abord les éléments vers une autre section, puis supprimez la section vide.

Éviter les doublons

ALLO évite d'ajouter des raccourcis en double dans les favoris pour une même ressource. Si vous essayez d'ajouter un élément aux favoris et que rien ne semble se passer, vérifiez s'il ne figure pas déjà dans une autre section.

Des entrées identiques en apparence peuvent toutefois apparaître lorsque deux ressources différentes partagent le même nom. Deux projets nommés Planification sont deux projets distincts. Deux tableaux de bord portant le même titre peuvent appartenir à des équipes différentes. Ouvrez l'élément ou vérifiez son contexte avant d'en supprimer un.

Renommez vos travaux avec des titres explicites si des noms identiques deviennent une source régulière de confusion. Pour obtenir de l'aide sur la dénomination des projets, consultez la page Comprendre les projets.

Changements de noms, d'icônes ou d'accès

Les raccourcis de vos favoris s'actualisent automatiquement lorsque l'élément sous-jacent est renommé, déplacé, supprimé ou n'est plus partagé. Si un raccourci change soudainement d'aspect, ouvrez-le pour vérifier si l'élément d'origine a été modifié.

Si un raccourci ne s'ouvre pas, il est possible que vous ayez perdu l'accès à cet élément ou que celui-ci ait été supprimé. Le fait de supprimer le raccourci obsolète nettoie votre liste, mais ne rétablit pas l'accès. Demandez au propriétaire de partager à nouveau l'élément, consultez la page En cas d'impossibilité d'accéder au travail ou restaurez-le depuis la Corbeille si nécessaire.

Si un élément renommé affiche toujours son ancien nom, actualisez ALLO. Si l'affichage reste obsolète, retirez l'élément des favoris puis ajoutez-le à nouveau après avoir confirmé que le travail sous-jacent est correct.

Exemples d'organisation des favoris

Pour vos opérations quotidiennes, créez les sections Aujourd'hui, Équipe et Tableaux de bord. Placez-y votre canvas de planification quotidienne, le projet actif, le tableau de bord hebdomadaire et le canal d'équipe.

Pour un lancement, créez les sections Lancement imminent, Ressources, Révisions et Post-lancement. Déplacez les éléments d'une section à l'autre à mesure que le lancement progresse. Associez cette méthode aux pages Planifier un lancement et Utiliser le calendrier du projet.

Pour les revues de direction, créez les sections Métriques, OKR et Collaborateurs. Ajoutez aux favoris les tableaux de bord, la session OKR et les profils des collaborateurs dont vous avez besoin pour vos points réguliers.

Résolution des problèmes d'organisation

Symptôme : le réarrangement des éléments ne s'applique pas Si l'ordre de vos raccourcis ne s'enregistre pas ou ne s'affiche pas correctement :

• Onglets multiples : vérifiez si le même travail est ouvert dans un autre onglet actif affichant une ancienne disposition.
• Actualisation nécessaire : rafraîchissez la page d'ALLO pour forcer la mise à jour de l'affichage de la barre latérale.

Symptôme : impossible de supprimer une section Si l'action de suppression d'une section échoue :

• Section non vide : déplacez ou retirez d'abord l'intégralité des éléments présents dans cette section avant de tenter de la supprimer.
• Affichage obsolète : actualisez votre interface pour vous assurer que l'état de la barre latérale est bien synchronisé.

Symptôme : un élément a disparu des favoris Si un raccourci n'apparaît plus dans votre liste :

• Retrait involontaire : vérifiez si vous n'avez pas accidentellement retiré l'élément de vos favoris ou s'il n'a pas été déplacé dans une autre section.
• Perte de droits ou suppression : assurez-vous que le travail sous-jacent n'a pas été supprimé ou que vos droits d'accès n'ont pas été révoqués par son propriétaire.
• Recherche manuelle : effectuez une recherche directe à l'aide de la Recherche avant de supposer que l'élément a été définitivement perdu.

Symptôme : la section des favoris reste trop encombrée Si votre barre latérale est difficile à parcourir malgré vos efforts de rangement :

• Trop de sections : réduisez le nombre de sections pour ne conserver qu'une liste plus condensée.
• Raccourcis superflus : ne gardez en favoris que les éléments sur lesquels vous travaillez quotidiennement. Laissez la Recherche et les travaux récents de l'Accueil gérer vos accès ponctuels.