Parcourir l'activité récente depuis l'Accueil

L'aperçu de l'activité vous permet de voir les modifications avant d'ouvrir le flux complet

L'aperçu de l'activité sur l'Accueil offre une vue compacte des modifications récentes de l'espace de travail. Utilisez-le pour vous informer après une absence afin de savoir ce qui a été déplacé, modifié ou mis en avant, avant d'ouvrir chaque projet ou canvas.

L'Accueil ne présente pas l'intégralité du système d'activité. Il affiche un court aperçu et vous redirige vers le travail associé ou vers l'espace complet d'Activité lorsque vous avez besoin de plus de contexte.

Disponibilité

Où trouver l'aperçu de l'activité

Ouvrez l'Accueil, puis parcourez la zone d'Activité. Sélectionnez un élément d'activité pour ouvrir le travail associé lorsque la ligne le permet.

L'activité est propre à chaque espace de travail et dépend de vos autorisations. Elle affiche uniquement le travail que vous êtes autorisé à voir.

Cas d'usage de l'aperçu de l'activité

Comment utiliser l'aperçu de l'activité

1. Ouvrez l'Accueil après une absence.
2. Parcourez l'Activité pour repérer les éléments modifiés.
3. Ouvrez les lignes qui vous semblent pertinentes pour votre tâche actuelle.
4. Si l'aperçu de l'Accueil est trop court, ouvrez l'Activité pour accéder au flux complet.
5. Si vous vous souvenez d'un titre ou d'un mot-clé, utilisez la Recherche globale plutôt que de faire défiler la page.
6. Si l'activité pointe vers un canvas, utilisez la section Tous les canvases si vous avez besoin de la liste complète des canvases ou des filtres.

Scénarios d'utilisation de l'activité

Différences entre Activité, Boîte de réception et Récents

Ces espaces peuvent sembler similaires car ils vous aident tous à reprendre votre travail, mais ils répondent à des besoins différents.

Autorisations et visibilité

L'aperçu de l'activité ne révèle pas les travaux auxquels vous n'avez pas accès. Si un élément a été modifié mais que vous n'êtes pas autorisé à l'ouvrir, ALLO ne contourne pas les autorisations via l'Accueil. Contactez le propriétaire ou un administrateur de l'espace de travail si vous pensez devoir y avoir accès.

L'activité ne constitue pas non plus un journal d'audit exhaustif pour chaque consultation, clic ou lecture. Considérez-la comme un espace pratique pour vous mettre à jour, et non comme un rapport de conformité.

Ce que l'activité ne permet pas de savoir

L'activité vous aide à repérer les mouvements, mais elle ne remplace pas l'ouverture du travail d'origine. Une ligne peut indiquer qu'une modification a eu lieu sans pour autant expliquer la raison complète, la décision finale ou l'action suivante. C'est dans le canvas source, le projet, le fichier ou le fil de commentaire que se trouve tout le contexte.

L'activité ne doit pas non plus être utilisée comme seule mesure de l'avancement d'un projet. Une partie importante du travail s'effectue lors de la planification, des discussions ou de la préparation, avant même qu'un élément ALLO ne soit modifié. Utilisez l'activité comme un indicateur, puis vérifiez les détails directement dans le travail réel.

Problèmes et résolutions

L'activité est trop succincte

• Ouvrez l'espace complet d'Activité pour accéder à un flux plus large.

Impossible d'ouvrir un élément d'activité

Le travail d'origine a pu rencontrer l'une des situations suivantes :

• L'élément a été supprimé.
• L'élément a été déplacé vers un autre emplacement.
• Le partage de l'élément a été interrompu. Si le problème persiste, consultez la section Accès impossible au travail.

L'activité semble encombrée ou confuse

• Utilisez les filtres ou la recherche dans l'espace d'Activité complet.
• Ouvrez directement le projet ou le canvas pour réduire le bruit visuel.

Impossible de trouver une modification spécifique

• Recherchez l'élément par son titre dans la barre de recherche.
• Inspectez le contexte directement sur le canvas, le projet ou le fichier.

Une notification était attendue mais n'apparaît pas

• Ouvrez la Boîte de réception. L'activité récente et les notifications de la boîte de réception sont deux fonctionnalités distinctes.

Questions fréquentes