Consultare le attività recenti dalla Home

L'anteprima delle attività consente di visualizzare le modifiche prima di aprire il feed completo

L'anteprima delle attività nella Home offre una visualizzazione compatta delle recenti modifiche all'area di lavoro. Potete utilizzarla per aggiornarvi dopo un periodo di assenza, individuando gli elementi spostati, modificati o che hanno ricevuto attenzione, senza dover aprire ogni singolo progetto o canvas.

La Home non mostra l'intero sistema delle attività. Presenta un'anteprima breve e rimanda all'elemento di lavoro correlato o all'area Attività completa qualora desideriate maggiore contesto.

Disponibilità

Dove trovare l'anteprima delle attività

Aprite la Home, quindi esaminate l'area delle attività. Selezionate un elemento per aprire il lavoro correlato, se la riga lo supporta.

L'attività è specifica per area di lavoro e tiene conto delle autorizzazioni di accesso. Vi mostrerà esclusivamente il lavoro che siete autorizzati a visualizzare.

A cosa serve l'anteprima delle attività

Come utilizzare l'anteprima delle attività

1. Aprite la Home dopo un periodo di assenza.
2. Esaminate l'Attività per individuare il lavoro modificato.
3. Aprite le righe che ritenete rilevanti per la vostra attività corrente.
4. Se l'anteprima della Home è troppo breve, aprite l'area Attività per accedere al feed completo.
5. Se ricordate un titolo o una parola chiave, utilizzate la funzione Cerca globale anziché scorrere la pagina.
6. Se l'attività si riferisce a un canvas, utilizzate Tutti i canvases quando necessitate dell'elenco completo dei canvas o dei filtri.

Scenari di utilizzo utili

Differenze tra Attività, Inbox e Recenti

Queste aree possono apparire simili in quanto consentono tutte di tornare al lavoro, ma rispondono a domande differenti.

Autorizzazioni e visibilità

L'anteprima delle attività non mostra i lavori a cui non avete accesso. Se un elemento ha subito modifiche ma non disponete dell'autorizzazione per aprirlo, ALLO non utilizzerà la Home come scappatoia per aggirare i permessi. Rivolgetevi al proprietario o a un amministratore dell'area di lavoro se ritenete di dover disporre dell'accesso.

Inoltre, l'attività non costituisce un registro di controllo perfetto di ogni singola visualizzazione, clic o lettura. Consideratela come un utile strumento per aggiornarvi, non come un report di conformità.

Cosa potrebbe non mostrare l'attività

L'attività vi aiuta a rilevare i movimenti, ma non sostituisce l'apertura del lavoro originale. Una riga può indicare che qualcosa è stato modificato, senza tuttavia spiegarne la ragione completa, la decisione finale o l'azione successiva da intraprendere. Il contesto risiede nel canvas, nel progetto, nel file o nella discussione del Commento di origine.

Inoltre, l'attività non deve essere utilizzata come unico indicatore dei progressi. Spesso, prima che un elemento di ALLO subisca modifiche, vengono svolte attività significative di pianificazione, conversazione o preparazione. Utilizzate l'Attività come segnale iniziale e procedete poi alla verifica nel lavoro effettivo.

Risoluzione dei problemi

• L'attività è troppo breve:
  • Aprite l'area Attività per consultare il feed completo.
• Un elemento non si apre:
  • Verificate se il lavoro originale è stato eliminato, spostato o se la condivisione è stata revocata.
  • Consultate la guida Impossibile accedere al lavoro.
• L'attività risulta eccessiva o caotica:
  • Utilizzate la funzione Cerca e i filtri presenti nell'area delle attività completa.
  • In alternativa, aprite direttamente il progetto o il canvas.
• Non è possibile trovare una modifica specifica:
  • Eseguite una ricerca inserendo il titolo del lavoro.
  • Esaminate quindi il contesto del canvas, del progetto o del file.
• Mancata ricezione di una notifica prevista:
  • Aprite la casella Inbox.
  • Le attività e le notifiche sono funzioni differenti.

Domande frequenti