Utilizzare gli elementi Speciali dalla barra laterale

Gli elementi Speciali si trovano nella barra laterale della Home

Utilizzate la sezione Speciali per gli elementi di lavoro che avete bisogno di riaprire di frequente. Consente di tenere a portata di mano nella barra laterale canvas, progetti, dashboard, sessioni OKR, obiettivi, risultati chiave, iniziative, canali, persone e altre risorse supportate importanti, evitando di dover effettuare ogni volta una ricerca.

La sezione Speciali fa parte delle opzioni di navigazione della Home e non costituisce un tipo di risultato di ricerca. La funzione Cerca consente di trovare lavori di cui ricordate il nome. La sezione Recenti mostra gli elementi aperti o modificati di recente. La sezione Speciali, invece, contiene gli elementi che decidete deliberatamente di tenere a portata di mano perché prevedete di doverli riaprire.

La sezione Speciali è personale. L'aggiunta di un progetto agli elementi speciali non lo inserisce tra i preferiti dei vostri colleghi. Inoltre, la rimozione di un elemento da questa sezione non comporta l'eliminazione del lavoro d'origine, ma modifica esclusivamente la vostra barra laterale.

Per informazioni sull'organizzazione delle sezioni, consultate la guida Organizzare gli elementi Speciali.

Dove trovare gli elementi Speciali

Aprite ALLO e utilizzate la barra laterale accanto a Home. Nella barra laterale espansa, la sezione Speciali viene visualizzata sotto forma di elenco personale di scorciatoie. A seconda della larghezza dell'applicazione e dello stato della barra laterale (compressa o espansa), potrebbe essere necessario aprire una barra di navigazione o un menu a comparsa prima di poter visualizzare l'albero completo degli elementi speciali.

Quali elementi è possibile contrassegnare come Speciali

I tipi di elementi supportati possono includere canvas, progetti, dashboard, sessioni OKR, obiettivi, risultati chiave, iniziative, canali, persone e tag di progetto, a seconda delle funzionalità attive nel vostro spazio di lavoro. L'icona a forma di stella viene visualizzata esclusivamente per le risorse che ALLO consente di aggiungere agli elementi speciali.

Un'iniziativa è un'attività OKR associata a un canvas. Quando contrassegnate un'iniziativa con una stella, la scorciatoia aprirà il relativo contesto di lavoro collegato anziché creare un elemento separato esclusivamente dedicato all'OKR.

Se un elemento non mostra l'icona a stella, utilizzate in alternativa la funzione Cerca, la Home, le visualizzazioni del progetto o un collegamento diretto. Non tutti gli oggetti presenti in ALLO sono progettati per diventare scorciatoie nella barra laterale.

Se un elemento viene eliminato o se perdete i relativi diritti di accesso, questo potrebbe scomparire dalla sezione Speciali o non aprirsi finché l'accesso non viene ripristinato.

Quando aggiungere un lavoro agli Speciali

Vi consigliamo di aggiungere agli elementi speciali i lavori attivi, ricorrenti, importanti o difficili da trovare inserendo il nome. Esempi tipici includono un canvas settimanale del team, un progetto di lancio, una dashboard che verificate ogni mattina, una sessione OKR aziendale, un canale che utilizzate quotidianamente o il profilo di un collega che aprite spesso.

Si consiglia di non aggiungere troppi elementi a questa sezione. L'elenco degli elementi Speciali risulta più efficace quando è limitato a pochi elementi facili da scorrere. Utilizzate la funzione Cerca, la sezione Tutti i canvases e i lavori recenti della Home per gli elementi di cui avete bisogno solo occasionalmente.

Aggiungere un elemento agli Speciali

Aprite l'elemento desiderato o individuatelo all'interno di un elenco in cui sia disponibile l'opzione di aggiunta agli speciali. Selezionate l'icona a stella dall'intestazione, dalla scheda, dalla riga, dal menu contestuale o dalle azioni dell'elemento. Nelle aree dello spazio di lavoro che supportano il trascinamento negli elementi speciali, potete anche trascinare un elemento supportato direttamente in una delle sezioni Speciali nella barra laterale.

L'elemento dovrebbe comparire nella sezione Speciali al termine dell'operazione. Se provate ad aggiungere un elemento già inserito tra gli speciali, ALLO eviterà di creare una scorciatoia duplicata e potrebbe mostrare un messaggio per indicare che l'elemento è già presente. Verificate la presenza dell'elemento all'interno delle sezioni Speciali esistenti prima di ipotizzare che l'azione non sia andata a buon fine.

Se l'elemento compare nella sezione errata, potrete spostarlo in un secondo momento con gli strumenti di organizzazione degli elementi speciali. Consultate la guida Organizzare gli elementi Speciali.

Aprire un elemento dalla sezione Speciali

Utilizzate l'elenco Speciali presente nella barra laterale. Selezionate l'elemento per aprirlo. Un canvas verrà aperto come canvas, un progetto in Progetti, una dashboard in Dashboard, un elemento OKR nell'area OKR e una persona o un canale nella rispettiva destinazione supportata.

I menu degli elementi speciali possono includere azioni quali apri, apri in una nuova scheda, copia link, apri progetto correlato o rimuovi dagli speciali. Le azioni effettivamente disponibili dipendono dal tipo di elemento e dalle autorizzazioni associate.

Se non riuscite ad aprire l'elemento, è possibile che abbiate perso l'accesso, che l'elemento sia stato eliminato o che lo spazio di lavoro sia stato modificato. Consultate le guide Quando la ricerca non produce risultati e Problemi di accesso al lavoro.

Rimuovere un elemento dagli Speciali

Selezionate nuovamente l'icona a stella dell'elemento o scegliete l'opzione per rimuoverlo dagli speciali dal relativo menu dell'elemento speciale. La rimozione di un elemento dagli speciali non comporta la sua eliminazione o archiviazione, non revoca i permessi di accesso e non influisce in alcun modo sugli altri utenti.

Se avete rimosso un elemento per errore, cercatelo nuovamente tramite la funzione Cerca, la Home, Tutti i canvases, Progetti, Dashboard, OKR o la sezione Condivisi con me per aggiungerlo nuovamente agli speciali.

Se l'elemento continua a comparire dopo averlo rimosso dagli speciali, aggiornate la pagina e verificate che non sia presente in un'altra sezione. Se il problema persiste, la visualizzazione potrebbe presentare uno stato non aggiornato; provate a disconnettervi e a effettuare nuovamente l'accesso se l'aggiornamento della pagina non dovesse risolvere l'inconveniente.

Utilizzare gli elementi Speciali con le sezioni

Le sezioni consentono di raggruppare gli elementi speciali per team, flusso di lavoro, cliente, riunione, trimestre o tipo di risorsa. Ad esempio, è possibile creare sezioni dedicate a Attività quotidiane, Lancio, Dashboard e Persone.

Le sezioni risultano particolarmente utili quando l'elenco degli elementi speciali diventa lungo. Se avete meno di dieci scorciatoie, un elenco semplice può essere più pratico rispetto a un'organizzazione complessa. Se invece avete decine di elementi, le sezioni vi aiuteranno a mantenere l'elenco ordinato.

Per informazioni dettagliate sulle azioni relative alle sezioni, consultate la guida Organizzare gli elementi Speciali.

Elementi Speciali e autorizzazioni

L'aggiunta di un elemento agli speciali non garantisce né preserva l'accesso di per sé. Se il proprietario di un progetto vi rimuove dal progetto stesso, il progetto inserito negli speciali potrebbe non aprirsi più. Se una dashboard viene eliminata, la relativa scorciatoia negli speciali potrebbe scomparire o non funzionare. Se un utente lascia lo spazio di lavoro, la scorciatoia per il suo profilo potrebbe comportarsi in modo diverso.

Al variare degli accessi, l'elenco degli elementi speciali dovrebbe aggiornarsi automaticamente con il rinfresco di ALLO; tuttavia, potrebbe essere necessario ricaricare la pagina o rimuovere manualmente le scorciatoie non più attive. Se avete nuovamente bisogno di accedere al lavoro, chiedete al proprietario o all'amministratore di ripristinare le autorizzazioni di accesso anziché tentare di risolvere il problema agendo sulla sezione Speciali.

Per quanto riguarda i lavori condivisi, è possibile aggiungere un canvas o un progetto condiviso agli speciali per riaprirlo più facilmente. Se l'accesso viene successivamente revocato, la scorciatoia presente nella sezione Speciali non potrà in alcun modo bypassare tale restrizione.

Differenze tra elementi Speciali, Recenti e la funzione Cerca

La sezione Speciali contiene scorciatoie create intenzionalmente. La sezione Recenti mostra i lavori aperti di recente. La funzione Cerca consente di trovare i lavori di cui ricordate il nome. Vi consigliamo di utilizzare queste tre funzionalità in sinergia.

Se avete aperto un canvas una sola volta ieri e potreste non averne più bisogno, la sezione Recenti is sufficiente. Se invece lo aprite ogni settimana, aggiungetelo agli speciali. Se ricordate solo parte del titolo, cercatelo tramite la funzione Cerca. Se si tratta di un canvas che desiderate sfogliare tra i molti disponibili, utilizzate la sezione Tutti i canvases.

Configurazioni tipiche degli elementi Speciali

Per un responsabile di team, la sezione Speciali potrebbe includere il progetto di pianificazione del team, la dashboard settimanale, la sessione OKR aziendale e i profili dei collaboratori diretti.

Per un designer, la sezione Speciali potrebbe includere il canvas di revisione del design, il progetto delle risorse del brand, la dashboard della campagna e i profili dei collaboratori più frequenti.

Per un team di lancio, la sezione Speciali potrebbe includere il progetto di lancio, la vista calendario, il canvas della campagna, la dashboard QA e il canvas retrospettivo.

Mantenete l'elenco pratico. La sezione Speciali deve fungere da comodo scaffale di lavoro, non da secondo indice di ricerca.