사이드바에서 즐겨찾기 사용하기

즐겨찾기는 홈 사이드바에 둡니다

자주 다시 열어야 하는 작업은 즐겨찾기에 둡니다. 중요한 캔버스, 프로젝트, 대시보드, 목표관리 세션, 목표, 핵심결과, 핵심업무, 채널, 사람, 그 밖의 지원되는 리소스를 매번 검색하지 않고 사이드바 가까이에 둘 수 있습니다.

즐겨찾기는 홈 주변의 내비게이션입니다. 검색 결과 유형이 아닙니다. 검색은 이름을 기억하는 작업을 찾을 때 씁니다. 최근 항목은 얼마 전에 열었던 작업을 다시 볼 때 씁니다. 즐겨찾기는 다시 돌아올 것을 알고 일부러 선반에 꽂아 두는 작업입니다.

즐겨찾기는 개인용입니다. 프로젝트를 즐겨찾기에 추가해도 팀원의 즐겨찾기에는 추가되지 않습니다. 즐겨찾기에서 항목을 제거해도 원본 작업은 삭제되지 않습니다. 내 사이드바만 바뀝니다.

섹션으로 나누어 정리하는 방법은 즐겨찾기 정리하기에서 확인하세요.

즐겨찾기 위치

ALLO를 열고 홈 옆 사이드바를 확인하세요. 사이드바가 펼쳐진 상태에서는 즐겨찾기가 개인 바로가기 목록으로 보입니다. 앱 폭이 좁거나 사이드바가 접혀 있으면, 전체 즐겨찾기 트리를 보기 전에 레일이나 플라이아웃을 먼저 열어야 할 수 있습니다.

즐겨찾기에 추가할 수 있는 항목

지원되는 항목에는 캔버스, 프로젝트, 대시보드, 목표관리 세션, 목표, 핵심결과, 핵심업무, 채널, 사람, 프로젝트 태그가 포함될 수 있습니다. 실제로 보이는 항목은 워크스페이스에서 쓰는 기능에 따라 달라집니다. 별표 동작은 ALLO가 해당 리소스의 즐겨찾기를 지원하는 곳에만 나타납니다.

핵심업무는 캔버스에 연결된 목표관리 작업입니다. 핵심업무를 즐겨찾기에 추가하면 별도의 목표관리 전용 문서가 만들어지는 것이 아니라, 연결된 작업 맥락이 열립니다.

항목에 별표 동작이 보이지 않으면 대신 검색, 홈, 프로젝트 보기, 직접 링크를 사용하세요. ALLO의 모든 오브젝트가 사이드바 바로가기로 쓰이도록 설계된 것은 아닙니다.

항목이 삭제되었거나 접근 권한을 잃으면 즐겨찾기에서 사라지거나, 권한이 복구될 때까지 열리지 않을 수 있습니다.

즐겨찾기에 추가할 때

활성 작업, 반복해서 보는 작업, 중요한 작업, 이름으로 찾기 어려운 작업을 즐겨찾기에 추가하세요. 주간 팀 캔버스, 출시 프로젝트, 매일 아침 확인하는 대시보드, 회사 목표관리 세션, 매일 쓰는 채널, 자주 여는 동료 프로필이 좋은 예입니다.

모든 것을 즐겨찾기에 넣지는 마세요. 즐겨찾기는 의도적으로 작게 유지해야 훑어보기 쉽습니다. 가끔만 필요한 작업은 검색, 모든 캔버스, 홈의 최근 작업을 사용하세요.

항목을 즐겨찾기에 추가하기

항목을 열거나, 즐겨찾기를 지원하는 목록에서 항목을 찾습니다. 헤더, 카드, 행, 컨텍스트 메뉴, 항목 동작에서 별표 동작을 선택하세요. 즐겨찾기로 끌어 놓기를 지원하는 영역에서는 지원되는 항목을 사이드바의 즐겨찾기 섹션으로 드래그할 수도 있습니다.

동작이 끝나면 항목이 즐겨찾기에 나타납니다. 이미 즐겨찾기에 있는 항목을 다시 추가하려고 하면 ALLO는 중복 바로가기를 만들지 않고, 이미 즐겨찾기에 있다는 메시지를 표시할 수 있습니다. 실패했다고 보기 전에 기존 즐겨찾기 섹션에서 먼저 확인하세요.

항목이 다른 섹션에 들어갔다면 나중에 즐겨찾기 정리 도구로 옮기면 됩니다. 자세한 방법은 즐겨찾기 정리하기에서 확인하세요.

즐겨찾기에서 항목 열기

사이드바의 즐겨찾기 목록을 사용합니다. 항목을 선택하면 열립니다. 캔버스는 캔버스로, 프로젝트는 프로젝트로, 대시보드는 대시보드로, 목표관리 항목은 목표관리 영역으로 열립니다. 사람이나 채널은 해당 항목이 지원하는 목적지로 열립니다.

즐겨찾기 항목 메뉴에는 열기, 새 탭에서 열기, 링크 복사, 관련 프로젝트 열기, 즐겨찾기에서 제거 같은 동작이 포함될 수 있습니다. 사용할 수 있는 동작은 항목 유형과 권한에 따라 달라집니다.

항목이 열리지 않으면 접근 권한을 잃었거나, 항목이 삭제되었거나, 워크스페이스 상태가 바뀌었을 수 있습니다. 검색 결과가 안 나올 때와 캔버스, 프로젝트, 파일에 접근할 수 없을 때를 확인하세요.

즐겨찾기에서 항목 제거하기

항목의 별표 동작을 다시 사용하거나, 즐겨찾기 항목 메뉴에서 즐겨찾기에서 제거를 선택합니다. 즐겨찾기에서 항목을 제거해도 원본을 삭제하거나 보관 처리하거나 접근 권한을 제거하지 않습니다. 다른 사람에게도 영향을 주지 않습니다.

잘못 제거했다면 검색, 홈, 모든 캔버스, 프로젝트, 대시보드, 목표관리, 공유 문서함에서 다시 찾은 뒤 즐겨찾기에 추가하세요.

즐겨찾기에서 제거한 항목이 계속 돌아오면 페이지를 새로고침하고 다른 섹션에 남아 있는지 확인하세요. 그래도 다시 나타나면 즐겨찾기 상태가 오래된 것일 수 있습니다. 새로고침으로 해결되지 않으면 로그아웃했다가 다시 로그인하세요.

즐겨찾기를 섹션으로 나누기

섹션을 사용하면 즐겨찾기 항목을 팀, 워크플로, 클라이언트, 회의, 분기, 리소스 유형별로 묶을 수 있습니다. 예를 들어 매일, 출시, 대시보드, 사람 같은 섹션을 만들 수 있습니다.

섹션은 즐겨찾기 목록이 몇 개를 넘어 길어졌을 때 가장 유용합니다. 바로가기가 10개보다 적다면 납작한 목록이 지나친 정리보다 더 편할 수 있습니다. 수십 개가 되면 섹션이 목록을 읽을 수 있게 만들어 줍니다.

자세한 섹션 동작은 즐겨찾기 정리하기에서 확인하세요.

즐겨찾기와 권한

즐겨찾기는 접근 권한을 따로 보존하지 않습니다. 프로젝트 담당자가 나를 프로젝트에서 제거하면 즐겨찾기에 있던 프로젝트가 열리지 않을 수 있습니다. 대시보드가 삭제되면 즐겨찾기 바로가기가 사라지거나 열리지 않을 수 있습니다. 사람이 워크스페이스를 떠나면 그 사람의 프로필 바로가기도 다르게 동작할 수 있습니다.

접근 권한이 바뀌면 ALLO가 새로고침되면서 즐겨찾기도 업데이트됩니다. 다만 페이지를 새로고침하거나 오래된 바로가기를 직접 제거해야 할 수 있습니다. 작업을 다시 열어야 한다면 즐겨찾기를 고치려고 하기보다 작업을 공유할 수 있는 사람이나 워크스페이스 관리자에게 접근 권한 복구를 요청하세요.

공유받은 작업의 경우 공유받은 캔버스나 프로젝트를 즐겨찾기에 추가해 다시 열기 쉽게 만들 수 있습니다. 나중에 접근 권한이 회수되면 즐겨찾기 바로가기가 그 권한을 우회할 수는 없습니다.

즐겨찾기, 최근 항목, 검색의 차이

즐겨찾기는 의도적으로 남긴 바로가기입니다. 최근 항목은 최근에 열었던 작업입니다. 검색은 이름을 기억하는 작업을 찾을 때 씁니다. 세 가지를 함께 사용하세요.

어제 캔버스를 한 번 열었고 다시 필요할지 모른다면 최근 항목이면 충분합니다. 매주 여는 캔버스라면 즐겨찾기에 추가하세요. 제목 일부만 기억난다면 검색하세요. 많은 캔버스 사이에서 훑어보고 싶은 캔버스라면 모든 캔버스를 사용하세요.

즐겨찾기 구성 예시

매니저라면 팀 계획 프로젝트, 주간 대시보드, 회사 목표관리 세션, 직속 멤버 프로필을 즐겨찾기에 둘 수 있습니다.

디자이너라면 디자인 리뷰 캔버스, 브랜드 에셋 프로젝트, 캠페인 대시보드, 자주 협업하는 사람의 프로필을 즐겨찾기에 둘 수 있습니다.

출시 팀이라면 출시 프로젝트, 캘린더 보기, 캠페인 캔버스, QA 대시보드, 회고 캔버스를 즐겨찾기에 둘 수 있습니다.

목록은 실무적으로 유지하세요. 즐겨찾기는 두 번째 검색 색인이 아니라, 바로 손이 가는 작업 선반처럼 느껴져야 합니다.