Examinar la actividad reciente desde Inicio
Utilice la vista previa de actividad para comprender qué ha cambiado en el espacio de trabajo.
La vista previa de actividad le ayuda a ver qué ha cambiado antes de abrir el feed completo
La vista previa de actividad en Inicio ofrece una vista compacta de los cambios recientes en el espacio de trabajo. Úsela cuando se esté poniendo al día después de una ausencia y quiera saber qué se movió, cambió o recibió atención antes de abrir cada proyecto o canvas.
Inicio no muestra el sistema de actividad completo. Muestra una vista previa corta y le dirige al trabajo relacionado o al área completa de Actividad cuando usted necesite más contexto.
Disponibilidad
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Disponible en | Todos los planes |
| Disponible para | Aplicación web, aplicación de escritorio |
| Quién puede realizarlo | Usuarios con acceso a los elementos de actividad |
Dónde encontrar la vista previa de actividad
Abra Inicio y revise el área Actividad. Seleccione un elemento de actividad para abrir el trabajo relacionado si la fila lo admite.
La actividad es específica del espacio de trabajo y depende del acceso del usuario. Solo le mostrará el trabajo que usted tenga permitido ver.
Utilidad de la vista previa de actividad
| Necesidad | Utilice la actividad para |
|---|---|
| Ponerse al día después de estar ausente | Ver qué ha cambiado recientemente antes de abrir vistas detalladas. |
| Encontrar un elemento modificado | Seguir una fila de actividad para regresar al trabajo original. |
| Comprender el movimiento del equipo | Ver si el trabajo está activo sin tener que abrir cada proyecto. |
| Recuperar el contexto | Identificar quién cambió algo y dónde sucedió. |
| Decidir qué requiere su atención | Combinar la sección de Actividad con Menciones y Hoy. |
Cómo utilizar la vista previa de actividad
- Abra Inicio después de haber estado ausente.
- Examine la sección de Actividad en busca de trabajo modificado.
- Abra las filas que parezcan relevantes para su tarea actual.
- Si la vista previa de Inicio es demasiado corta, abra Actividad para ver el feed completo.
- Si recuerda un título o palabra clave, use Buscar en lugar de desplazarse por la pantalla.
- Si la actividad apunta a un canvas, use Todos los canvases cuando necesite la lista completa de canvases o filtros.
Escenarios de actividad útiles
| Escenario | Cómo ayuda la Actividad |
|---|---|
| Usted estuvo ausente por un día | Examine los cambios recientes antes de abrir cada proyecto o canvas. |
| Un compañero de equipo dice que actualizó algo | Busque el elemento modificado y luego abra el trabajo de origen. |
| Un proyecto avanza rápidamente | Utilice la sección de Actividad para notar los cambios y luego abra el proyecto para obtener el contexto completo. |
| Usted perdió el rastro de un canvas | Actividad puede mostrar el canvas modificado, mientras que Todos los canvases ofrece la ruta de exploración completa. |
| Usted necesita la solicitud directa | En su lugar, utilice Menciones o la Bandeja de entrada. |
Las secciones de Actividad, Bandeja de entrada y Recientes son diferentes
Estas áreas pueden parecer similares porque todas le ayudan a regresar a su trabajo, pero responden a preguntas diferentes.
| Área | Pregunta que responde |
|---|---|
| Vista previa de actividad | ¿Qué ha cambiado recientemente en el trabajo al que tengo acceso? |
| Recientes | ¿Qué abrí recientemente? |
| Menciones | ¿Dónde me ha mencionado alguien directamente? |
| Bandeja de entrada | ¿Qué notificaciones, solicitudes, recordatorios y menciones requieren revisión? |
| Buscar | ¿Dónde está el elemento que puedo nombrar o describir? |
Permisos y visibilidad
La vista previa de actividad no expone trabajo al que no puede acceder. Si un elemento cambió pero usted no tiene permiso para abrirlo, Inicio no evita los permisos. Si cree que debería tener acceso, solicítelo al propietario o a un administrador del espacio de trabajo.
La actividad tampoco es un registro de auditoría perfecto para cada visualización, clic o lectura. Considérela como una interfaz útil para ponerse al día, no como un informe de cumplimiento.
Lo que la actividad podría no indicarle
La actividad puede ayudarle a notar movimiento, pero no reemplaza abrir el trabajo de origen. Una fila puede indicar que algo cambió sin explicar el motivo completo, la decisión final o la siguiente acción. El canvas, el proyecto, el archivo o el hilo de comentarios de origen es donde vive el contexto.
La actividad tampoco debe utilizarse como la única medida de progreso. Parte del trabajo significativo ocurre durante la planificación, las conversaciones o la preparación antes de que cambie un elemento de ALLO. Utilice la actividad como una señal y luego verifique en el trabajo real.
Errores y recuperación
| Problema | Qué hacer |
|---|---|
| Actividad es demasiado breve | Abra Actividad para ver el feed más amplio. |
| Un elemento no se abre | Revise si el trabajo original se eliminó, movió o dejó de compartirse. Después, consulte Cuando no puede acceder al trabajo. |
| Actividad se siente ruidosa | Use búsqueda, filtros en el área completa de Actividad o abra el proyecto o canvas directamente. |
| No encuentra un cambio específico | Busque por el título del trabajo y después revise el contexto del canvas, proyecto o archivo. |
| Esperaba una notificación | Abra Bandeja de entrada. Actividad y notificaciones no son lo mismo. |
Preguntas de soporte
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Es la sección de Actividad lo mismo que un registro de auditoría? | No. Es un feed de actualización del producto, no una exportación de cumplimiento. |
| ¿Por qué falta un elemento en la sección de Actividad? | La vista previa es limitada, es posible que su acceso haya cambiado o que el cambio esté fuera del periodo de visualización de la vista previa. |
| ¿Puede la sección de Actividad mostrar trabajo al que no puedo acceder? | No. Los permisos se siguen aplicando. |
| ¿Debería utilizar Actividad o Buscar? | Use Actividad para revisar cambios recientes. Use Buscar cuando sepa qué está buscando. |
Guías relacionadas
- Usar Inicio
- Información general de Todos los canvases
- Usar Bandeja de entrada
- Información general de Buscar y actividad
- Buscar en todo ALLO
- Revisar la actividad
- Cuando no puede acceder al trabajo
- Cuando el trabajo parece haber desaparecido