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Examinar la actividad reciente desde Inicio

Utilice la vista previa de actividad para comprender qué ha cambiado en el espacio de trabajo.

La vista previa de actividad le ayuda a ver qué ha cambiado antes de abrir el feed completo

La vista previa de actividad en Inicio ofrece una vista compacta de los cambios recientes en el espacio de trabajo. Utilícela cuando se esté poniendo al día después de haber estado ausente y desee saber qué se ha movido, cambiado o recibido atención antes de abrir cada proyecto o canvas.

Inicio no muestra el sistema de actividad completo. Muestra una vista previa corta y le dirige al trabajo relacionado o al área completa de Actividad cuando usted necesite más contexto.

Disponibilidad

ElementoDetalles
Disponible enTodos los planes
Disponible paraAplicación web, aplicación de escritorio
Quién puede realizarloUsuarios con acceso a los elementos de actividad

Dónde encontrar la vista previa de actividad

Abra Inicio y luego examine el área de Actividad. Seleccione un elemento de actividad para abrir el trabajo relacionado si la fila lo admite.

La actividad es específica del espacio de trabajo y depende del acceso del usuario. Solo le mostrará el trabajo que usted tenga permitido ver.

Utilidad de la vista previa de actividad

NecesidadUtilice la actividad para
Ponerse al día después de estar ausenteVer qué ha cambiado recientemente antes de abrir vistas detalladas.
Encontrar un elemento modificadoSeguir una fila de actividad para regresar al trabajo original.
Comprender el movimiento del equipoVer si el trabajo está activo sin tener que abrir cada proyecto.
Recuperar el contextoIdentificar quién cambió algo y dónde sucedió.
Decidir qué requiere su atenciónCombinar la sección de Actividad con Menciones y Hoy.

Cómo utilizar la vista previa de actividad

  1. Abra Inicio después de haber estado ausente.
  2. Examine la sección de Actividad en busca de trabajo modificado.
  3. Abra las filas que parezcan relevantes para su tarea actual.
  4. Si la vista previa de Inicio es demasiado corta, abra Actividad para ver el feed completo.
  5. Si recuerda un título o palabra clave, utilice la función de Buscar en lugar de desplazarse por la pantalla.
  6. Si la actividad apunta a un canvas, utilice Todos los canvases cuando necesite la lista completa de canvases o los filtros.

Escenarios de actividad útiles

EscenarioCómo ayuda la Actividad
Usted estuvo ausente por un díaExamine los cambios recientes antes de abrir cada proyecto o canvas.
Un compañero de equipo dice que actualizó algoBusque el elemento modificado y luego abra el trabajo de origen.
Un proyecto avanza rápidamenteUtilice la sección de Actividad para notar los cambios y luego abra el proyecto para obtener el contexto completo.
Usted perdió el rastro de un canvasLa sección de Actividad puede mostrar el canvas modificado, mientras que Todos los canvases le ofrece la ruta de exploración completa.
Usted necesita la solicitud directaEn su lugar, utilice Menciones o la Bandeja de entrada.

Las secciones de Actividad, Bandeja de entrada y Recientes son diferentes

Estas áreas pueden parecer similares porque todas le ayudan a regresar a su trabajo, pero responden a preguntas diferentes.

ÁreaPregunta que responde
Vista previa de actividad¿Qué ha cambiado recientemente en el trabajo al que tengo acceso?
Recientes¿Qué abrí recientemente?
Menciones¿Dónde me ha mencionado alguien directamente?
Bandeja de entrada¿Qué notificaciones, solicitudes, recordatorios y menciones requieren revisión?
Buscar¿Dónde está el elemento que puedo nombrar o describir?

Permisos y visibilidad

La vista previa de actividad no expone el trabajo al que usted no puede acceder. Si un elemento cambió pero usted no tiene permitido abrirlo, ALLO no convertirá la sección de Inicio en una alternativa para eludir los permisos. Si usted considera que debería tener acceso, solicítelo al propietario o a un administrador del espacio de trabajo.

La actividad tampoco es un registro de auditoría perfecto para cada visualización, clic o lectura. Considérela como una interfaz útil para ponerse al día, no como un informe de cumplimiento.

Lo que la actividad podría no indicarle

La actividad puede ayudarle a notar el movimiento, pero no reemplaza el abrir el trabajo de origen. Una fila puede indicarle que algo cambió sin explicar el motivo completo, la decisión final o la siguiente acción. El canvas, el proyecto, el archivo o el hilo de Comentario de origen es donde reside el contexto.

La actividad tampoco debe utilizarse como la única medida de progreso. Parte del trabajo significativo ocurre durante la planificación, las conversaciones o la preparación antes de que cambie un elemento de ALLO. Utilice la actividad como una señal y luego verifique en el trabajo real.

Qué puede salir mal

  • La actividad es demasiado breve: Abra Actividad para ver el feed más amplio.
  • Un elemento no se abre: Verifique si el trabajo original fue eliminado, movido o dejó de compartirse. Luego, consulte Cuando no puede acceder al trabajo.
  • La actividad se siente ruidosa: Utilice la función de búsqueda, los filtros en el área de Actividad completa, o abra el proyecto o canvas directamente.
  • No puede encontrar un cambio específico: Busque por el título del trabajo y luego inspeccione el contexto del canvas, del proyecto o del archivo.
  • Usted esperaba una notificación: Abra la Bandeja de entrada. La actividad y las notificaciones no son lo mismo.

Preguntas de soporte

PreguntaRespuesta
¿Es la sección de Actividad lo mismo que un registro de auditoría?No. Es un feed de actualización del producto, no una exportación de cumplimiento.
¿Por qué falta un elemento en la sección de Actividad?La vista previa es limitada, es posible que su acceso haya cambiado o que el cambio esté fuera del periodo de visualización de la vista previa.
¿Puede la sección de Actividad mostrar trabajo al que no puedo acceder?No. Los permisos se siguen aplicando.
¿Debería utilizar la sección de Actividad o la función de Buscar?Utilice la sección de Actividad para examinar los cambios recientes. Utilice la función de Buscar cuando sepa qué es lo que está buscando.
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