Usar el Inicio

El Inicio es el punto de partida diario para el trabajo que requiere atención

Utilice el Inicio cuando abra ALLO y necesite responder a la pregunta práctica: ¿qué debo revisar ahora? El Inicio reúne el trabajo reciente, los elementos de hoy, las menciones directas, un resumen de la actividad, las acciones rápidas y los accesos directos a Personas, de modo que usted no tenga que iniciar cada sesión desde la barra de búsqueda o desde una lista de proyectos.

El Inicio está diseñado deliberadamente como un punto de partida. No sustituye al centro de notificaciones completo, al historial de actividad completo, al explorador de archivos completo ni al área de gestión de miembros completa. Ofrece el contexto suficiente para ayudarle a decidir adónde dirigirse a continuación, y después le dirige al área adecuada de ALLO para realizar un trabajo más profundo.

Disponibilidad

Dónde encontrar el Inicio

Abra ALLO, elija el espacio de trabajo correcto y seleccione Inicio en la navegación del espacio de trabajo. Si usted ya se encuentra dentro de un canvas, proyecto, archivo u otra área, utilice la navegación principal para volver al Inicio.

El Inicio varía según el espacio de trabajo. Cambiar de espacio de trabajo modifica el trabajo reciente, las menciones, la actividad, los resultados de Personas y las acciones disponibles que usted ve.

Qué muestra el Inicio

Un buen flujo de trabajo diario

1. Confirme que se encuentra en el espacio de trabajo correcto.
2. Revise Recientes para localizar el canvas, proyecto u objetivo que ya estaba utilizando.
3. Consulte Hoy para ver el trabajo urgente antes de sus reuniones.
4. Abra Menciones cuando alguien requiera una respuesta directa de su parte.
5. Utilice Actividad para ver qué ha cambiado mientras usted no estaba.
6. Utilice las acciones rápidas cuando necesite iniciar un canvas en blanco, importar material, abrir plantillas o explorar Archivos.
7. Utilice Personas cuando el siguiente paso consista en encontrar al miembro o equipo adecuado.

Si conoce el nombre exacto de lo que necesita, utilice la función Buscar en lugar de examinar el Inicio. El Inicio es ideal para el trabajo reciente y el que requiere atención inmediata, mientras que la función de búsqueda es más adecuada cuando usted ya tiene en mente un título, una palabra clave o una persona específica.

Lo que el Inicio no es

El Inicio ofrece una vista previa de varios sistemas, pero no reemplaza sus páginas completas.

Esta separación permite que el Inicio sea útil para la organización diaria. Cuando requiera un control total, diríjase desde el Inicio hacia el área especializada correspondiente.

Escenarios comunes

Si usted regresa después de una reunión, abra el Inicio y comience con la sección de Recientes. Si no encuentra el canvas, utilice la función de Buscar o diríjase a Todos los canvases.

Si alguien le hizo una pregunta en un comentario, abra la sección de Menciones. Seleccione la mención para abrir el elemento de trabajo original y responda allí, de modo que la respuesta permanezca vinculada al trabajo.

Si se está preparando para una reunión diaria (standup), revise Hoy, Actividad y Recientes. La sección Hoy muestra las tareas vinculadas a su agenda del día, Actividad muestra los cambios más recientes y Recientes le permite volver a los elementos que ya ha abierto.

Si necesita encontrar a un compañero de equipo, abra Personas desde el Inicio. Utilice la pestaña de Miembros si conoce a la persona, Equipos si conoce el grupo, y Organigrama si requiere un contexto más amplio.

Permisos y visibilidad

El Inicio solo muestra el trabajo al que su cuenta tiene acceso en el espacio de trabajo seleccionado. Si falta una tarjeta, esto puede significar que el elemento se encuentra en otro espacio de trabajo, que usted ya no tiene permisos, que el elemento fue eliminado o que la vista previa simplemente no abarca el historial suficiente. Consulte el área completa correspondiente antes de asumir que el trabajo ha desaparecido.

Some actions are role-gated. For example, member invite or management actions may be hidden if your workspace role does not allow them. That does not mean People is broken; it means viewing the directory and managing access are separate permissions.

Qué puede salir mal

• El Inicio parece vacío:
  • Confirme que se encuentra en el espacio de trabajo correcto mediante la opción Cambiar de espacio de trabajo.
  • Actualice la página para recargar la información de la sesión.
  • Utilice la función Buscar si sospecha que hay un error de visualización. Los espacios de trabajo nuevos o con poca actividad suelen mostrar pocos elementos de vista previa.
• Falta un elemento reciente:
  • Abra Todos los canvases o la sección de Archivos, o bien busque el elemento por su título. La sección de elementos recientes funciona únicamente como un acceso directo y no representa un historial completo.
• Una mención no se abre:
  • Verifique si el elemento original ha sido eliminado, trasladado a otro espacio de trabajo o si se han revocado sus permisos de acceso.
  • Consulte la Bandeja de entrada para ver el contexto completo de la notificación y pida al propietario que revise la configuración de acceso.
• Hoy está vacío:
  • Confirme si hay tareas con fecha límite o vinculadas al calendario para el día de hoy en este espacio de trabajo.
  • Verifique el Calendario del espacio de trabajo o el Calendario del proyecto correspondiente. Las tareas de otros espacios de trabajo no se mostrarán aquí.
• La actividad es demasiado breve:
  • Abra el historial de Actividad para consultar un registro detallado y completo de los cambios del espacio de trabajo.
• Las acciones de personas están ocultas:
  • Pida a un administrador del espacio de trabajo que verifique su rol y sus permisos de acceso en Miembros del espacio de trabajo. Ciertas funciones de invitación y administración están restringidas según el tipo de rol asignado.