Usar Inicio

Empiece desde Inicio para reabrir trabajo reciente, consultar los elementos de hoy, revisar menciones y encontrar personas.

El Inicio es el punto de partida diario para el trabajo que requiere atención

Use Inicio cuando abra ALLO y necesite responder una pregunta práctica: ¿qué debo revisar ahora? Inicio reúne trabajo reciente, elementos de hoy, menciones directas, una vista previa de actividad, acciones rápidas y accesos a Personas para que no tenga que empezar cada sesión desde la búsqueda o una lista de proyectos.

Inicio está diseñado como punto de partida. No reemplaza el centro de notificaciones, el feed completo de actividad, el explorador de archivos ni el área de gestión de miembros. Muestra suficiente contexto para decidir adónde ir y después lo lleva a la superficie de ALLO adecuada para trabajar con más detalle.

Disponibilidad

ElementoDetalles
Disponible enTodos los planes
Disponible paraAplicación web, aplicación de escritorio
Quién puede realizarloTodos los usuarios del espacio de trabajo

Dónde encontrar el Inicio

Abra ALLO, elija el espacio de trabajo correcto y seleccione Inicio en la navegación del espacio de trabajo. Si ya está dentro de un canvas, proyecto, archivo u otra área, use la navegación principal para volver a Inicio.

Inicio varía según el espacio de trabajo. Cambiar de espacio de trabajo cambia el trabajo reciente, las menciones, la actividad, los resultados de Personas y las acciones disponibles.

Qué muestra el Inicio

ÁreaQué le ofreceIdeal para
Acciones rápidasAccesos directos para Canvas en blanco, Importar, Plantillas y Archivos.Comenzar a trabajar sin tener que abrir un menú independiente primero.
RecientesUna lista compacta de canvases, proyectos, metas y otros trabajos que usted haya abierto recientemente.Volver a abrir un elemento con el que ya haya interactuado.
HoyUn resumen del trabajo vinculado al calendario o con fecha límite para el día de hoy.Revisiones matutinas y preparación de reuniones antes de abrir la agenda completa.
MencionesMenciones directas que requieren su atención.Responder a comentarios o debates en su contexto original.
ActividadUn breve avance de los cambios recientes en el espacio de trabajo.Ponerse al día tras un tiempo de ausencia y abrir el trabajo modificado.
PersonasAccesos directos a Miembros, Equipos y Organigrama.Encontrar a compañeros de equipo y comprender la estructura del espacio de trabajo.

Un buen flujo de trabajo diario

  1. Confirme que se encuentra en el espacio de trabajo correcto.
  2. Revise Recientes para localizar el canvas, proyecto u objetivo que ya estaba utilizando.
  3. Consulte Hoy para ver el trabajo urgente antes de sus reuniones.
  4. Abra Menciones cuando alguien requiera una respuesta directa de su parte.
  5. Utilice Actividad para ver qué ha cambiado mientras usted no estaba.
  6. Utilice las acciones rápidas cuando necesite iniciar un canvas en blanco, importar material, abrir plantillas o explorar Archivos.
  7. Utilice Personas cuando el siguiente paso consista en encontrar al miembro o equipo adecuado.

Si conoce el nombre exacto de lo que necesita, use búsqueda global en lugar de revisar Inicio. Inicio funciona muy bien para trabajo reciente o que requiere atención; la búsqueda es mejor cuando ya tiene en mente un título, una palabra clave o una persona.

Lo que el Inicio no es

Inicio ofrece vistas previas de varios sistemas, pero no reemplaza sus páginas completas.

Si usted necesitaDiríjase a
Cualquier notificación, solicitud, recordatorio o menciónBandeja de entrada.
Una lista completa de los canvases del espacio de trabajo con filtros y ordenaciónTodos los canvases.
Un directorio de archivos completo con vista previa, descarga y filtrosArchivos.
Actividad detallada del espacio de trabajoActividad.
Roles de los miembros, desactivación o cambios de administraciónMiembros del espacio de trabajo.
Recuperación de trabajo eliminadoPapelera.

Esta separación mantiene Inicio útil para la revisión diaria. Cuando necesite control completo, pase desde Inicio al área enfocada correspondiente.

Escenarios comunes

Si vuelve después de una reunión, abra Inicio y empiece por Recientes. Si no encuentra el canvas, use búsqueda global o Todos los canvases.

Si alguien le hizo una pregunta en un comentario, abra Menciones. Seleccione la mención para abrir el elemento de trabajo original y responda allí para que la respuesta quede vinculada al trabajo.

Si se está preparando para una reunión diaria, revise Hoy, Actividad y Recientes. Hoy muestra el trabajo conectado con la agenda del día, Actividad muestra cambios recientes y Recientes le devuelve a los elementos que ya abrió.

Si necesita encontrar a un compañero de equipo, abra Personas desde Inicio. Use Miembros si conoce a la persona, Equipos si conoce el grupo y Organigrama si necesita contexto más amplio.

Permisos y visibilidad

Inicio solo muestra el trabajo al que su cuenta tiene acceso en el espacio de trabajo seleccionado. Si falta una tarjeta, puede que el elemento esté en otro espacio de trabajo, que ya no tenga permisos, que se haya eliminado o que la vista previa no incluya suficiente historial. Consulte el área completa antes de asumir que el trabajo desapareció.

Algunas acciones dependen del rol. Por ejemplo, las acciones para invitar o gestionar miembros pueden estar ocultas si su rol en el espacio de trabajo no las permite. Eso no significa que Personas esté roto; significa que ver el directorio y gestionar accesos son permisos separados.

Errores y recuperación

ProblemaQué hacer
Inicio parece vacíoRevise Cambiar de espacio de trabajo, actualice la página y pruebe búsqueda global. Los espacios nuevos o con poca actividad pueden tener poco que mostrar.
Falta un elemento recienteAbra Todos los canvases, Archivos o busque por título. Recientes es un acceso directo, no un archivo completo.
Una mención no se abreEl trabajo original puede haberse eliminado, movido o dejado de compartir. Revise Bandeja de entrada y pida al propietario que revise el acceso.
Hoy está vacíoPuede que no haya trabajo vinculado al calendario para hoy o que pertenezca a otro espacio de trabajo. Revise Calendario del espacio de trabajo o el Calendario del proyecto correspondiente.
Actividad es demasiado breveAbra Actividad para ver la vista más amplia.
Las acciones de Personas están ocultasPida a un administrador que revise su rol en Miembros del espacio de trabajo.
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