Aktivitätsvorschau auf der Startseite nutzen

Mit der Aktivitätsvorschau sehen Sie Änderungen, bevor Sie den gesamten Feed öffnen

Die Aktivitätsvorschau auf der Startseite bietet eine kompakte Ansicht der jüngsten Änderungen im Workspace. Nutzen Sie diese Vorschau, wenn Sie nach einer Abwesenheit schnell erfahren möchten, was verschoben, bearbeitet oder kommentiert wurde, ohne jedes einzelne Projekt oder Canvas öffnen zu müssen.

Die Startseite zeigt nicht den vollständigen Verlauf des Aktivitätssystems. Sie bietet eine kurze Vorschau und leitet Sie bei Bedarf zum entsprechenden Element oder in den gesamten Bereich Aktivität weiter, wenn Sie mehr Kontext benötigen.

Verfügbarkeit

Wo Sie die Aktivitätsvorschau finden

Öffnen Sie die Startseite und werfen Sie einen Blick auf den Bereich „Aktivität“. Wählen Sie ein Aktivitätselement aus, um das zugehörige Dokument oder Element zu öffnen, sofern die Zeile dies unterstützt.

Die Aktivitäten sind Workspace-spezifisch und berücksichtigen die jeweiligen Zugriffsrechte. Es werden nur Aktivitäten zu Inhalten angezeigt, die Sie auch ansehen dürfen.

Wofür die Aktivitätsvorschau nützlich ist

So nutzen Sie die Aktivitätsvorschau

1. Öffnen Sie nach einer Abwesenheit die Startseite.
2. Überfliegen Sie den Bereich „Aktivität“ nach geänderten Inhalten.
3. Öffnen Sie die Zeilen, die für Ihre aktuelle Aufgabe relevant sind.
4. Wenn die Vorschau auf der Startseite zu kurz ist, öffnen Sie den Bereich Aktivität für einen ausführlicheren Feed.
5. Wenn Sie sich an einen Titel oder ein Schlagwort erinnern, nutzen Sie stattdessen die globale Suche.
6. Verweist die Aktivität auf ein Canvas, nutzen Sie Alle Canvases, falls Sie die vollständige Canvas-Liste oder Filter benötigen.

Praktische Anwendungsszenarien

Aktivität, Posteingang und kürzlich geöffnete Elemente im Vergleich

Diese Bereiche können sich ähneln, da sie alle den schnellen Einstieg in Ihre Arbeit erleichtern. Sie beantworten jedoch unterschiedliche Fragen.

Berechtigungen und Sichtbarkeit

Die Aktivitätsvorschau zeigt keine Inhalte an, für die Sie keine Zugriffsberechtigung besitzen. Falls sich ein Element geändert hat, auf das Sie nicht zugreifen dürfen, dient ALLO nicht als Umgehungsmethode für Berechtigungen. Wenden Sie sich an den Eigentümer oder einen Workspace-Administrator, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Zugriff erhalten sollten.

Zudem ist der Aktivitätsfeed kein lückenloser Audit-Trail für jede Ansicht, jeden Klick oder jeden Lesevorgang. Betrachten Sie ihn als nützliche Übersicht zum Aufholen von Änderungen und nicht als Compliance-Bericht.

Was die Aktivitätsvorschau nicht leistet

Die Aktivitätsvorschau hilft Ihnen dabei, Bewegungen im Team zu erkennen, ersetzt jedoch nicht das Öffnen des eigentlichen Quelldokuments. Eine Zeile zeigt Ihnen zwar an, dass sich etwas geändert hat, erklärt jedoch nicht den genauen Grund, die finale Entscheidung oder den nächsten Schritt. Der vollständige Kontext befindet sich im jeweiligen Canvas, Projekt, in der Datei oder im Kommentarverlauf.

Verwenden Sie die Aktivitätsvorschau auch nicht als einzige Kennzahl für den Arbeitsfortschritt. Wesentliche Arbeitsschritte finden bereits in der Planung, in Gesprächen oder bei Vorbereitungen statt, noch bevor sich ein Element in ALLO ändert. Nutzen Sie die Aktivität als Signal und prüfen Sie die Details anschließend direkt im eigentlichen Dokument.

Fehlerbehebung und bewährte Vorgehensweisen

Hier finden Sie Lösungen für häufige Probleme bei der Nutzung der Aktivitätsvorschau:

• Die Aktivitätsvorschau ist nicht ausführlich genug
  • Öffnen Sie den vollständigen Bereich Aktivität, um einen umfassenderen Feed anzuzeigen.
• Ein Element lässt sich nicht öffnen
  • Überprüfen Sie, ob das ursprüngliche Dokument gelöscht, verschoben oder die Freigabe aufgehoben wurde.
  • Nutzen Sie die Hilgestellung unter Zugriff auf Dokumente nicht möglich.
• Der Aktivitätsfeed wirkt unübersichtlich
  • Nutzen Sie die Such- und Filterfunktionen im vollständigen Bereich „Aktivität“.
  • Alternativ können Sie das entsprechende Projekt oder Canvas direkt öffnen.
• Eine bestimmte Änderung wird nicht gefunden
  • Suchen Sie gezielt nach dem Titel des Dokuments.
  • Überprüfen Sie anschließend den Kontext direkt im Canvas, Projekt oder in der Datei.
• Eine erwartete Benachrichtigung wurde nicht empfangen
  • Öffnen Sie den Posteingang. Aktivitätsbenachrichtigungen und direkte Benachrichtigungen sind nicht dasselbe.

Häufig gestellte Fragen