Zuletzt geöffnete Arbeiten erneut öffnen

Zuletzt geöffnet ist der schnellste Weg zurück zu bereits geöffneten Arbeiten

Nutzen Sie den Bereich „Zuletzt geöffnet“ auf der Startseite, wenn Sie eine Arbeit fortsetzen möchten, an der Sie bereits gearbeitet haben. Dies ist der ideale Ort für den typischen Moment (z. B. „Wo war noch gleich dieses Canvas?“), der nach einem Meeting, einer Überprüfung, einem Browser-Neustart oder einem Kontextwechsel auftritt.

Der Bereich „Zuletzt geöffnet“ dient als Abkürzung und stellt kein vollständiges Archiv dar. Er unterstützt Sie dabei, Ihre Arbeit schnell fortzusetzen, sollte jedoch nicht als Nachweis dafür dienen, ob ein Element existiert oder gelöscht wurde. Wenn das gesuchte Element nicht sichtbar ist, nutzen Sie bitte die globale Suche, den Bereich Alle Canvases, den Bereich Mit mir geteilt oder den entsprechenden übergeordneten Bereich.

Verfügbarkeit

Wo Sie „Zuletzt geöffnet“ finden

Öffnen Sie die Startseite und rufen Sie den Bereich „Zuletzt geöffnet“ auf. Wählen Sie eine Karte oder eine Zeile aus, um das Element zu öffnen.

Der Bereich „Zuletzt geöffnet“ ist arbeitsbereichsspezifisch. Wenn Sie in einen anderen Arbeitsbereich wechseln, ändert sich diese Liste.

Was unter „Zuletzt geöffnet“ angezeigt werden kann

Unter „Zuletzt geöffnet“ können Canvases, Projekte, Ziele und andere kürzlich geöffnete Arbeiten aufgeführt werden, abhängig von Ihren Zugriffsberechtigungen und den im Arbeitsbereich aktivierten Produktbereichen.

Zuletzt geöffnete Arbeiten erneut öffnen

1. Öffnen Sie die Startseite.
2. Vergewissern Sie sich, dass der richtige Arbeitsbereich ausgewählt ist.
3. Suchen Sie das gewünschte Element unter „Zuletzt geöffnet“.
4. Öffnen Sie die entsprechende Karte oder Zeile.
5. Falls sich das falsche Element öffnet, kehren Sie zur Startseite zurück und suchen Sie gezielt nach dem genauen Titel.
6. Falls das Element nicht angezeigt wird, nutzen Sie die globale Suche oder wechseln Sie in den vollständigen Produktbereich.

Der Bereich „Zuletzt geöffnet“ eignet sich am besten für Elemente, die Sie selbst vor Kurzem geöffnet haben. Wenn Sie von einer Arbeit nur durch andere Personen erfahren haben, nutzen Sie stattdessen den Bereich Mit mir geteilt, den Posteingang oder die Suche.

Typische Anwendungsfälle für Teams

Der Bereich „Zuletzt geöffnet“ ist besonders beim Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben hilfreich. Ein Designer kann beispielsweise vor einer Feedback-Runde ein Canvas öffnen, während des Standups zu einem Projekt wechseln und nach dem Meeting wieder zum Canvas zurückkehren. Ein Projektverantwortlicher nutzt den Bereich vielleicht, um den Projektplan wieder aufzurufen, und sucht anschließend über Personen nach dem Verantwortlichen für die nächste Überprüfung. Eine Führungskraft kann „Zuletzt geöffnet“ nutzen, um im Laufe einer Woche mehrfach dasselbe Ziel oder Planungsboard aufzurufen.

Darüber hinaus erleichtert der Bereich den Wiedereinstieg nach einem Browser-Neustart oder einer Aktualisierung der App. Wenn Sie mitten in einer Überprüfung waren und den Überblick verloren haben, ist der Pfad Startseite → Zuletzt geöffnet der einfachste und direkteste Weg zurück. Falls das Element dort nicht aufgeführt wird, können Sie die Suche oder die jeweiligen Hauptbereiche nutzen.

Wenn der Bereich „Zuletzt geöffnet“ nicht ausreicht

Der Bereich „Zuletzt geöffnet“ ist bewusst kompakt gehalten. Er ersetzt nicht die vollständigen Navigations- und Wiederherstellungswerkzeuge.

Berechtigungen und Sichtbarkeit

Unter „Zuletzt geöffnet“ werden nur Arbeiten angezeigt, auf die Ihr Konto derzeit Zugriff hat. Wenn sich Ihre Zugriffsberechtigungen ändern, kann ein zuvor dort aufgeführtes Element ausgeblendet werden oder sich nicht mehr öffnen lassen. Dies kann vorkommen, wenn die Freigabe eines Canvas aufgehoben wird, sich die Berechtigungen eines Projekts oder Ihre Rolle im Arbeitsbereich ändern oder das Element gelöscht wird.

Wenn ein anderes Teammitglied die Arbeit öffnen kann, Sie jedoch nicht, bitten Sie diese Person um den entsprechenden Link. Wenden Sie sich zudem an den Eigentümer oder den Administrator des Arbeitsbereichs, um Ihre Berechtigungen überprüfen zu lassen. Nutzen Sie die Hilfeseite Kein Zugriff auf Arbeit, falls der Link einen Zugriffsfehler anzeigt.

So bleibt Ihre Arbeit auch später auffindbar

Der Bereich „Zuletzt geöffnet“ aktualisiert sich automatisch. Dennoch hängt die Auffindbarkeit von aussagekräftigen Bezeichnungen und dem Kontext ab. Vergeben Sie für Canvases und Projekte Namen, die wiedererkennbare Begriffe zu Kampagnen, Kunden, Teams oder Ergebnissen enthalten. Wenn eine bestimmte Datei das Element ist, an das sich die Beteiligten am ehesten erinnern, stellen Sie sicher, dass sie dem richtigen Canvas oder Projekt zugeordnet ist. Auf diese Weise können Benutzer über Dateien problemlos zum übergeordneten Kontext zurückfinden.

Wenn Sie eine Arbeit an eine andere Person senden, verweisen Sie diese nicht auf den Bereich „Zuletzt geöffnet“. Dieser Bereich ist personalisiert und für jeden Benutzer individuell. Senden Sie stattdessen den direkten Link, geben Sie das Canvas frei oder erwähnen Sie die Person im entsprechenden Kommentar- oder Erwähnungsbereich.

Fehlerbehebung

Wenn Probleme auftreten, helfen Ihnen die folgenden Schritte bei der Fehlerbehebung:

• Das Element unter „Zuletzt geöffnet“ ist veraltet

  • Öffnen Sie das gewünschte Element stattdessen direkt über die Suche oder den übergeordneten Bereich.
  • Der Bereich „Zuletzt geöffnet“ aktualisiert sich automatisch, sobald Sie neue Aktivitäten in ALLO durchführen.

• Eine Karte ist plötzlich verschwunden

  • Mögliche Ursachen:
    • Sie haben eventuell den Arbeitsbereich gewechselt.
    • Ihre Zugriffsberechtigungen wurden geändert.
    • Das Element wurde gelöscht.
  • Überprüfen Sie Ihren aktuellen Arbeitsbereich, Ihre Berechtigungen, den Bereich Alle Canvases oder den Papierkorb.

• Ein kürzlich geöffnetes Element wird geladen, aber Inhalte fehlen

  • Das Element wurde eventuell geladen, bevor bestimmte Dateien oder Abschnitte vollständig synchronisiert waren.
  • Führen Sie eine Suche innerhalb des Canvas durch.
  • Überprüfen Sie den Bereich Dateien oder fragen Sie den Eigentümer des Canvas, ob Inhalte verschoben oder gelöscht wurden.

• Sie befinden sich im falschen Arbeitsbereich

  • Wechseln Sie den Arbeitsbereich und rufen Sie die Startseite erneut auf.
  • Die Liste „Zuletzt geöffnet“ ist arbeitsbereichsspezifisch und wird nicht global für alle Arbeitsbereiche synchronisiert.

• Das Element wurde extern geteilt und ist nicht auffindbar

  • Suchen Sie im Bereich Mit mir geteilt.
  • Bitten Sie den Absender, Ihnen den Link erneut zuzusenden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)