Übersicht zu „Mit mir geteilt“

Mit mir geteilt ist Ihr Posteingang für Arbeiten, die andere Personen Ihnen gesendet haben

Verwenden Sie den Bereich Mit mir geteilt, wenn eine andere Person Ihnen Zugriff auf ein Canvas oder ein Projekt gewährt und Sie einen zuverlässigen Ort benötigen, um dieses wieder zu öffnen. Dies ist besonders nützlich, wenn es sich nicht um Ihre eigene Arbeit handelt, diese nicht in Ihrer üblichen Projektliste enthalten ist oder durch eine direkte Freigabe statt durch eine arbeitsbereichsweite Zuweisung übermittelt wurde.

Der Bereich Mit mir geteilt ist keine Liste aller Elemente, auf die Sie im Arbeitsbereich zugreifen können. Er konzentriert sich auf Canvases und Projekte, die von jemand anderem für Sie freigegeben wurden. Ihre eigene Arbeit finden Sie weiterhin unter Home, Alle Canvases, Projekte oder über die Suche in ALLO.

Ein geteiltes Element bedeutet zudem nicht immer vollständigen Zugriff auf den Arbeitsbereich. Jemand kann ein einzelnes Canvas oder ein einzelnes Projekt für Sie freigeben, ohne jedes Canvas, jede Datei, jedes Dashboard oder jedes Mitglied im Arbeitsbereich offenzulegen. Welche Aktionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von den mit dieser Freigabe verknüpften Berechtigungen und Ihrer Rolle im Arbeitsbereich ab.

Wann Sie Mit mir geteilt verwenden

Verwenden Sie den Bereich Mit mir geteilt, wenn Sie ein Canvas oder ein Projekt von einem Teammitglied, einem Kunden, einem Partner oder einem externen Gast erhalten haben und dieses erneut öffnen möchten, ohne Chatverläufe oder E-Mails zu durchsuchen. Der Bereich ist auch nützlich, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, aber den Titel vergessen haben, wenn ein Projekt für Sie freigegeben wurde, das Sie nicht selbst erstellt haben, oder wenn Sie ungelesene geteilte Arbeiten bereinigen möchten.

Nutzen Sie diesen Bereich bei Fragen wie:

Wenn Sie eher die Benachrichtigungseinstellungen als die Liste der geteilten Elemente benötigen, verwenden Sie Benachrichtigungen verwalten. Wenn Sie Arbeit für andere freigeben möchten, nutzen Sie Ein Canvas teilen oder Arbeit mit Teammitgliedern teilen.

Wo Mit mir geteilt angezeigt wird

Öffnen Sie Mit mir geteilt über den Home-Bereich oder die Navigation des Arbeitsbereichs, sofern diese Funktion in Ihrer ALLO-Version verfügbar ist. Der Bereich kann auch über Oberflächen erreichbar sein, die kürzlich geteilte oder ungelesene Arbeiten zusammenfassen.

Diese Ansicht kann freigegebene Canvases und freigegebene Projekte zusammen anzeigen, wobei ungelesene Arbeiten oft besonders hervorgehoben werden. Sie ist für eine schnelle Wiederauffindung und Sortierung ausgelegt: Sehen Sie, was freigegeben wurde, verstehen Sie, wer es gesendet hat, öffnen Sie es und markieren Sie es als gelesen, sobald Sie die Erinnerung an ungelesene Elemente nicht mehr benötigen.

Wenn Sie die Desktop-App verwenden, folgt Mit mir geteilt denselben Konto- und Arbeitsbereichsregeln wie die Web-App. Wenn ein freigegebenes Element in einer App angezeigt wird, in der anderen jedoch nicht, aktualisieren Sie die Ansicht, stellen Sie sicher, dass Sie im selben Konto angemeldet sind, und vergewissern Sie sich, dass sich beide Apps im selben Arbeitsbereich befinden. Bei spezifischen Problemen mit der Desktop-App lesen Sie bitte den Artikel Fehlerbehebung für die Desktop-App.

Was geteilte Karten anzeigen können

Geteilte Karten sollen die Freigabe erläutern, bevor Sie diese öffnen. Je nach Element und Ihrem Zugriff kann eine Karte den Titel, den Elementtyp, die freigebende Person, den Zeitpunkt der Freigabe, den Projektspeicherort, den Status der gelesenen/ungelesenen Elemente und die verfügbaren Aktionen anzeigen. Für Canvases kann ALLO auch ein Berechtigungslabel einblenden, sofern diese Information verfügbar ist.

Projektkarten und Canvas-Karten weisen nicht immer dieselben Berechtigungsdetails auf. Wenn eine Projektkarte kein Bearbeitungslabel zeigt, gehen Sie nicht automatisch davon aus, dass ALLO Ihnen den Bearbeitungszugriff verweigert oder gewährt. Öffnen Sie das Projekt und prüfen Sie die darin verfügbaren Aktionen. Die Karte dient als Einstiegspunkt, nicht als vollständiger Berechtigungsbericht.

Wenn auf einer Karte Details fehlen, verfügt das Element möglicherweise über eingeschränkte Metadaten, der Zugriff wurde geändert, es wurde gelöscht oder auf eine Weise freigegeben, die nur die zum Öffnen erforderlichen Mindestinformationen offenlegt.

Freigegebene Canvases und Projekte öffnen

Klicken oder wählen Sie ein freigegebenes Canvas aus, um es zu öffnen. Sobald Sie sich darin befinden, hängen Ihre Aktionen von der Rolle ab, die Ihnen durch die Freigabe zugewiesen wurde. Je nach Berechtigung und Einstellungen des Arbeitsbereichs können Sie das Canvas anzeigen, einen Kommentar hinterlassen, es bearbeiten, präsentieren oder exportieren. Den vollständigen Ablauf zum Öffnen finden Sie unter Geteilte Arbeit öffnen.

Klicken oder wählen Sie ein freigegebenes Projekt aus, um es zu öffnen. Ein freigegebenes Projekt kann Canvases, Ansichten, Tags, Filter, Abschnitte und die Kalenderplanung enthalten, je nachdem, wie das Projekt konfiguriert ist. Wenn Sie neu im Bereich Projekte sind, beginnen Sie am besten mit dem Artikel Projekte verstehen.

Wenn sich das Element nicht öffnen lässt, gehen Sie nicht davon aus, dass die Freigabe nie gültig war. Die besitzende Person hat möglicherweise Ihren Zugriff geändert, die Arbeit verschoben, gelöscht oder für eine andere E-Mail-Adresse freigegeben. Nutzen Sie in diesem Fall die Fehlerbehebung für den geteilten Zugriff.

Ungelesene geteilte Arbeiten

Ungelesene geteilte Arbeiten helfen Ihnen, neue Freigaben von bereits erledigten Aufgaben zu trennen. Ein Kennzeichen für ungelesene Elemente (Badge) oder ein eigener Bereich kann angezeigt werden, wenn freigegebene Canvases oder Projekte vorhanden sind, die Sie noch nicht geöffnet oder als gelesen markiert haben.

Der Status „Ungelesen“ bezieht sich rein auf Ihre Aufmerksamkeit, nicht darauf, ob das Element noch existiert oder ob andere Personen es bereits gelesen haben. Das Markieren eines Elements als gelesen entzieht Ihnen nicht den Zugriff, löscht die Freigabe nicht, benachrichtigt die besitzende Person nicht über Ihre abgeschlossene Überprüfung und ändert auch nicht den Status „Ungelesen“ für andere Personen.

Informationen zur Darstellung ungelesener Elemente finden Sie unter Ungelesene geteilte Arbeiten. Wenn Sie einen Rückstand an Elementen bereinigen möchten, lesen Sie Geteilte Arbeit als gelesen markieren.

Berechtigungen und Sichtbarkeit

Der geteilte Zugriff kann eng begrenzt sein. Ein Teammitglied kann ein einzelnes Canvas für Sie freigeben, ohne das übergeordnete Projekt zu teilen. Ein Projektbesitzer kann ein Projekt teilen, während ein einzelnes Canvas darin separaten Einschränkungen unterliegt. Ein Administrator des Arbeitsbereichs kann Rollen so ändern, dass sich dies darauf auswirkt, welche geteilten Elemente Sie öffnen können.

Ihr aktuell verwendetes Konto ist entscheidend. Wenn eine Freigabe an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse gesendet wurde, Sie jedoch mit einer privaten E-Mail-Adresse angemeldet sind, wird das Element unter Mit mir geteilt möglicherweise nicht angezeigt. Wenn Sie Mitglied in mehreren Arbeitsbereichen sind, stellen Sie sicher, dass Sie sich in dem Arbeitsbereich befinden, an den die Freigabe gesendet wurde.

Externe Mitarbeiter oder Personen mit der Rolle Gast sehen unter Umständen eine eingeschränktere Version von Mit mir geteilt als reguläre Mitglieder des Arbeitsbereichs. Sie können möglicherweise das freigegebene Element öffnen, aber nicht den Rest des Arbeitsbereichs durchsuchen. Details zu den Rollen finden Sie unter Mitglieder, Gäste und externe Mitarbeiter sowie unter Gäste und externe Partner einladen.

Typische Szenarien

Wenn ein Kunde ein Canvas zur Überprüfung für Sie freigibt, öffnen Sie Mit mir geteilt, suchen Sie das Canvas, prüfen Sie, wer es wann freigegeben hat, und öffnen Sie es. Wenn Sie das Canvas nicht bearbeiten können, fragen Sie den Absender, ob Lese-, Bearbeitungs- oder Kommentar-Rechte vorgesehen waren.

Wenn ein Teammitglied ein Projekt für einen Produktstart freigibt, öffnen Sie Mit mir geteilt, öffnen Sie das Projekt und nutzen Sie Projektansichten, Filter, Tags und die Kalenderplanung, um die richtige Arbeit zu finden. Siehe Projektansichten verwenden, Tags und Filter verwenden sowie Den Projektkalender nutzen.

Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten haben, das Element jedoch nicht finden können, überprüfen Sie den aktuellen Arbeitsbereich, heben Sie Filter für ungelesene Elemente auf und durchsuchen Sie Mit mir geteilt nach dem Titel, sofern die Suche verfügbar ist. Nutzen Sie andernfalls die Suche in ALLO oder bitten Sie den Absender, den Link erneut zu senden.

Wenn ein geteiltes Element verschwunden ist, wurde die Freigabe möglicherweise aufgehoben, das Element gelöscht, an einen anderen Ort verschoben oder nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist dauerhaft entfernt. Überprüfen Sie die Artikel Wenn Arbeit verloren scheint und Wie der Papierkorb funktioniert.

Was Mit mir geteilt nicht leistet

Mit mir geteilt ersetzt keine Projektmitgliedschaft. Wenn Sie dauerhaften Zugriff auf jedes Canvas in einem Projekt benötigen, bitten Sie um Projekt- oder Arbeitsbereichszugriff, anstatt sich auf Freigaben einzelner Canvases zu verlassen.

Mit mir geteilt verwaltet weder Abrechnungen, Speicherplätze noch Arbeitsbereichsrollen. Wenn freigegebene Dateien aufgrund des Speicherplatzlimits nicht verfügbar sind, lesen Sie Dateien, Speicherplatz und Kontingente. Wenn Ihre Rolle geändert werden muss, nutzen Sie Die Rolle eines Mitglieds ändern.

Mit mir geteilt garantiert nicht, dass gelöschte Elemente oder Elemente, deren Freigabe aufgehoben wurde, dauerhaft sichtbar bleiben. Wenn der Besitzer Ihren Zugriff entfernt oder das Element dauerhaft gelöscht wird, kann es über die Liste der geteilten Elemente in der Regel nicht mehr geöffnet werden.

Fehlerbehebung für Mit mir geteilt

Symptom: Geteilte Elemente werden nicht angezeigt

• Mögliche Ursachen:
  • Sie sind mit der falschen E-Mail-Adresse angemeldet (z. B. private statt geschäftliche Adresse).
  • Sie befinden sich im falschen Arbeitsbereich.
  • Die Ansicht muss neu geladen werden.
• Empfohlene Schritte: Aktualisieren Sie die Seite. Vergewissern Sie sich, dass Sie im richtigen Konto und im korrekten Arbeitsbereich angemeldet sind. Fragen Sie den Absender, ob ein Canvas, ein Projekt oder lediglich ein Link freigegeben wurde.

Symptom: Der direkte Link funktioniert, das Element fehlt jedoch unter „Mit mir geteilt“

• Mögliche Ursachen:
  • Die Freigabe wurde nicht als direktes geteiltes Element für diese Liste erfasst.
  • Die Liste wurde noch nicht aktualisiert.
• Empfohlene Schritte: Nutzen Sie den direkten Link weiterhin, solange er funktioniert. Bitten Sie den Besitzer, die Freigabeeinstellungen zu überprüfen.

Symptom: Das Element ist sichtbar, lässt sich aber nicht öffnen

• Mögliche Ursachen:
  • Ihre Berechtigungen wurden entzogen oder geändert.
  • Das Element wurde gelöscht oder verschoben.
• Empfohlene Schritte: Nutzen Sie den Artikel Fehlerbehebung für den geteilten Zugriff. Halten Sie den Namen des Arbeitsbereichs, den Titel des Elements, den Namen des Absenders sowie die genaue Fehlermeldung bereit, wenn Sie Unterstützung anfordern.