Geteilte Arbeit als gelesen markieren

„Als gelesen markieren“ löscht die Aufmerksamkeit, nicht den Zugriff

Verwenden Sie „Als gelesen markieren“ oder „Alles als gelesen markieren“, wenn unter Mit mir geteilt ungelesene Canvases oder Projekte vorhanden sind, die Sie nicht mehr hervorgehoben benötigen. Dies ist eine persönliche Aktion zur Steuerung Ihrer eigenen Aufmerksamkeit. Sie löscht das geteilte Element nicht, entfernt es nicht aus Mit mir geteilt, ändert nicht Ihre Berechtigungen, archiviert das Projekt nicht und teilt der absendenden Person nicht mit, dass Sie eine Überprüfung abgeschlossen haben.

Diese Unterscheidung ist wichtig. Das Markieren als gelesen ist sicher, wenn das Ziel darin besteht, ein Hinweissymbol (Badge) zu entfernen. Es ist jedoch nicht die richtige Aktion, wenn Sie die Freigabe beenden, ein Projekt entfernen, Benachrichtigungen abbestellen oder den Zugriff ändern möchten.

Grundlegende Informationen zu ungelesenen Elementen finden Sie unter Ungelesene geteilte Arbeit.

Wann Sie „Alles als gelesen markieren“ verwenden sollten

Verwenden Sie „Alles als gelesen markieren“, nachdem Sie eine Reihe geteilter Elemente überprüft haben, nach einer umfassenden Projektübergabe, bei Ihrer Rückkehr aus Abwesenheiten oder wenn Sie freigegebene Links bereits über Benachrichtigungen oder Direktnachrichten bearbeitet haben und nur noch das Hinweissymbol unter Mit mir geteilt entfernen möchten.

Verwenden Sie Aktionen für einzelne Elemente, wenn einige ungelesene Inhalte noch Aufmerksamkeit erfordern. Markieren Sie beispielsweise ältere freigegebene Canvases als gelesen, lassen Sie jedoch ein neu geteiltes Canvas zur Kundenabstimmung als ungelesen markiert, bis Sie antworten können.

Wenn Sie nach dem Markieren als gelesen eine Verknüpfung zu wichtigen geteilten Arbeiten benötigen, fügen Sie das Canvas oder das Projekt zu Ihren Favoriten hinzu. Siehe Favoriten in der Seitenleiste verwenden.

Ein einzelnes geteiltes Element als gelesen markieren

Öffnen Sie Mit mir geteilt und suchen Sie das ungelesene Element. Verwenden Sie das Menü des Elements oder die Funktion zum Markieren als gelesen, falls eine solche Option verfügbar ist. Sie können das Element auch öffnen, wenn Ihr Arbeitsablauf vorsieht, die Inhalte vor dem Zurücksetzen des ungelesenen Status zu überprüfen.

Sobald das Element als gelesen markiert wurde, wird es nicht mehr als ungelesen hervorgehoben, bleibt jedoch in der Liste der geteilten Elemente erhalten. Falls es aus dem Bereich für ungelesene Elemente ausgeblendet wird, suchen Sie in der regulären Liste der geteilten Elemente oder nutzen Sie die Suche.

Falls die entsprechende Aktion fehlt, öffnen Sie das Element einfach und kehren Sie zu Mit mir geteilt zurück. Bei einigen Benutzeroberflächen wird der ungelesene Zustand direkt durch das Öffnen und nicht über eine separate Schaltfläche gelöscht.

Alle geteilten Arbeiten als gelesen markieren

Öffnen Sie Mit mir geteilt und verwenden Sie die Aktion „Alles als gelesen markieren“ oder „Als gelesen markieren“ im ungelesenen Bereich. Bestätigen Sie den Vorgang, falls ALLO eine Bestätigung anfordert. Das Hinweissymbol für ungelesene Elemente oder der ungelesene Bereich sollte gelöscht werden, sobald ALLO die Aktualisierung Ihres Kontos abgeschlossen hat.

Je nachdem, wie Ihre Ansicht unter Mit mir geteilt Elemente gruppiert, gilt „Alles als gelesen markieren“ für ungelesene freigegebene Canvases, ungelesene freigegebene Projekte oder die aktuell angezeigte ungelesene Gruppe. Wenn ein Hinweissymbol bestehen bleibt, prüfen Sie, ob eine andere Gruppe noch ungelesene Elemente enthält.

Wenn neue Arbeiten freigegeben werden, während Sie alte Arbeiten als gelesen markieren, kann es sein, dass das Hinweissymbol kurz verschwindet und dann wieder angezeigt wird. Überprüfen Sie das Freigabedatum, bevor Sie davon ausgehen, dass die Aktion fehlgeschlagen ist.

Was sich nach „Alles als gelesen markieren“ ändert

Die Hervorhebung als ungelesen wird für Ihr Konto entfernt. Die geteilte Arbeit bleibt weiterhin zugänglich, solange Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Die absendende Person ändert sich nicht. Die Inhalte des Projekts und des Canvas bleiben unverändert. Der ungelesene Zustand bei anderen Personen ändert sich ebenfalls nicht.

Es kann einen Moment dauern, bis der gelesene Zustand in verschiedenen Browser-Tabs, der Desktop-App und auf Mobilgeräten aktualisiert wird. Aktualisieren Sie veraltete Tabs, falls diese weiterhin die alte Anzahl anzeigen.

Wenn Sie später den Zugriff auf ein geteiltes Element verlieren, liegt dies an einer Berechtigungs- oder Löschungsänderung und nicht an der Markierung als gelesen. Verwenden Sie in diesem Fall Freigegebenen Zugriff reparieren.

„Alles als gelesen markieren“ im Vergleich zu Benachrichtigungen

Der Status für ungelesene Elemente unter Mit mir geteilt und die Benachrichtigungseinstellungen hängen zusammen, sind jedoch nicht identisch. Das Markieren geteilter Arbeit als gelesen setzt lediglich den Status Ihrer persönlichen Aufmerksamkeit zurück. Es ändert nicht zwangsläufig Ihre Einstellungen für E-Mail-, Desktop- oder In-App-Benachrichtigungen.

Wenn Sie zu viele Benachrichtigungen erhalten, nutzen Sie Benachrichtigungen verwalten. Wenn Sie Benachrichtigungen löschen möchten, verwenden Sie den Posteingang. Wenn Sie das Hinweissymbol unter Mit mir geteilt löschen möchten, verwenden Sie die Funktion „Alles als gelesen markieren“ im Bereich Mit mir geteilt.

„Alles als gelesen markieren“ im Vergleich zum Aufheben des Zugriffs

„Alles als gelesen markieren“ verhindert nicht, dass andere Personen Inhalte für Sie freigeben. Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf ein Projekt oder ein Canvas benötigen, bitten Sie die besitzende Person, Sie zu entfernen oder die Freigabeeinstellungen anzupassen. Wenn Sie Admin oder Eigentümer des Arbeitsbereichs sind, nutzen Sie die entsprechenden Tools für Mitglieder und Freigaben, die für das jeweilige Element geeignet sind. Informationen zu Zugriffänderungen finden Sie unter Freigegebenen Zugriff reparieren.

Wenn ein geteiltes Element vertraulich ist und Sie keinen Zugriff darauf haben sollten, informieren Sie die absendende Person oder eine administrative Person. Das Markieren als gelesen blendet lediglich den Aufmerksamkeitshinweis aus, behebt jedoch keine versehentliche Freigabe.

Bei Fragen zu Rollen und Zugriffen siehe Mitglieder, Gäste und externe Mitwirkende.

Fehlerbehebung für „Alles als gelesen markieren“

• Die Anzahl der ungelesenen Elemente wird nicht gelöscht:
  • Aktualisieren Sie den Bereich Mit mir geteilt.
  • Prüfen Sie, ob sich ungelesene Canvases und ungelesene Projekte in separaten Gruppen befinden. Löschen Sie gegebenenfalls jede Gruppe einzeln.
• Die Anzahl wird gelöscht, wird dann aber wieder angezeigt:
  • Prüfen Sie, ob ein neues Element geteilt wurde, nachdem Sie auf „Alles als gelesen markieren“ geklickt haben. Neue Freigaben können einen neuen ungelesenen Zustand erzeugen.
• „Alles als gelesen markieren“ schlägt mit einer Fehlermeldung fehl:
  • Versuchen Sie zuerst, ein einzelnes ungelesenes Element zu öffnen.
  • Wenn sich das Element nicht mehr öffnen lässt, wurde die Freigabe möglicherweise aufgehoben oder die Arbeit gelöscht. Nutzen Sie in diesem Fall Freigegebenen Zugriff reparieren und prüfen Sie den Papierkorb, falls die besitzende Person angibt, dass das Element gelöscht wurde.
• Die Desktop-App und der Browser zeigen unterschiedliche Stände an:
  • Aktualisieren Sie beide Ansichten.
  • Melden Sie sich ab und wieder an, falls der veraltete Zustand bestehen bleibt.
  • Stellen Sie sicher, dass auf beiden Plattformen dasselbe Konto und derselbe Arbeitsbereich verwendet werden.