공유받은 작업 읽음으로 표시하기

읽음 표시는 알림 표시만 지우고 접근 권한은 그대로 둡니다

공유 문서함에 더 이상 강조할 필요가 없는 읽지 않은 캔버스나 프로젝트가 있다면 읽음 표시나 모두 읽음을 사용하세요. 이 동작은 나에게만 적용되며, 확인할 항목이라는 표시만 지웁니다. 공유받은 항목을 삭제하거나, 공유 문서함에서 없애거나, 내 권한을 바꾸거나, 프로젝트를 보관하거나, 보낸 사람에게 검토를 마쳤다고 알리지 않습니다.

이 차이를 알아 두세요. 배지를 지우는 것이 목적이라면 읽음 표시를 사용해도 안전합니다. 하지만 공유를 중단하거나, 프로젝트를 제거하거나, 알림을 끄거나, 접근 권한을 바꾸려는 경우에는 읽음 표시로 해결되지 않습니다.

읽지 않음의 기본 개념은 읽지 않은 공유 작업을 참고하세요.

모두 읽음이 필요한 경우

공유받은 항목을 한꺼번에 검토했을 때, 큰 프로젝트를 인계받았을 때, 한동안 자리를 비웠다가 돌아왔을 때, 알림이나 메시지로 받은 공유 링크를 이미 확인해서 공유 문서함의 배지만 지우면 될 때 모두 읽음을 사용하세요.

아직 확인해야 할 항목이 남아 있다면 항목별로 읽음 표시를 사용하세요. 예를 들어 예전에 공유받은 캔버스는 읽음으로 표시하고, 새로 공유받은 고객사 검토 캔버스는 답변할 수 있을 때까지 읽지 않음 상태로 둡니다.

읽음으로 표시한 뒤에도 중요한 공유 작업을 빠르게 열고 싶다면 캔버스나 프로젝트를 즐겨찾기에 추가하세요. 사이드바에서 즐겨찾기 사용하기를 참고하세요.

공유 항목 하나를 읽음으로 표시하기

공유 문서함을 열고 읽지 않은 항목을 찾으세요. 항목 메뉴나 카드에 읽음 표시가 있으면 선택합니다. 내용을 먼저 확인한 뒤 읽음으로 처리하고 싶다면 항목을 열어도 됩니다.

읽음으로 표시한 항목은 읽지 않은 항목으로 표시되지 않지만, 공유 목록에는 계속 남아 있습니다. 읽지 않음 영역에서 사라진 항목은 일반 공유 목록에서 찾거나 검색하세요.

읽음 표시가 보이지 않는다면 항목을 열었다가 공유 문서함으로 돌아오세요. 별도 버튼 없이 항목을 열면 읽음으로 처리되는 화면도 있습니다.

공유받은 작업을 모두 읽음으로 표시하기

공유 문서함을 열고 읽지 않음 영역에서 모두 읽음을 선택하세요. 확인 창이 나타나면 확인합니다. 내 계정에 반영이 끝나면 읽지 않음 배지나 읽지 않음 영역이 사라집니다.

공유 문서함에서는 읽지 않은 캔버스와 읽지 않은 프로젝트가 따로 묶여 표시될 수 있습니다. 모두 읽음을 선택한 뒤에도 배지가 남아 있다면 다른 그룹에 읽지 않은 항목이 남아 있는지 확인하세요.

읽음으로 표시하는 동안 새 작업이 공유되면 배지가 사라졌다가 다시 나타날 수 있습니다. 동작이 실패했다고 판단하기 전에 공유 날짜를 확인하세요.

모두 읽음으로 표시한 뒤 달라지는 점

내 계정에서 읽지 않음 강조 표시가 사라집니다. 권한이 유지되는 동안 공유받은 작업은 계속 열 수 있습니다. 공유한 사람, 프로젝트와 캔버스의 내용, 다른 사람의 읽지 않음 표시는 바뀌지 않습니다.

모두 읽음으로 표시한 결과가 다른 브라우저 탭, 데스크톱 앱, 모바일 앱에 반영되기까지 잠시 걸릴 수 있습니다. 이전 개수가 계속 보이는 탭은 새로고침하세요.

나중에 공유 항목을 열 수 없게 됐다면 읽음 표시 때문이 아니라 권한이 바뀌었거나 항목이 삭제됐기 때문입니다. 공유받은 작업에 접근할 수 없을 때를 참고하세요.

모두 읽음과 알림 설정의 차이

공유 문서함의 읽지 않음 표시와 알림 설정은 관련이 있지만 같은 기능은 아닙니다. 공유받은 작업을 읽음으로 표시하면 공유 작업의 읽지 않음 표시만 사라집니다. 이메일, 데스크톱 앱, 앱 내 알림 설정은 바뀌지 않을 수 있습니다.

알림이 너무 많이 온다면 알림 관리하기를 참고하세요. 받은 알림을 정리하려면 알림센터를 사용하세요. 공유 문서함의 배지를 지우려면 공유 문서함에서 모두 읽음을 사용하세요.

모두 읽음과 접근 권한 제거의 차이

모두 읽음을 사용해도 다른 사람이 나에게 공유하는 것을 막을 수는 없습니다. 프로젝트나 캔버스에 더 이상 접근할 필요가 없다면 소유자에게 나를 제거하거나 공유 설정을 바꿔 달라고 요청하세요. 워크스페이스 관리자나 소유자라면 항목에 맞는 워크스페이스 멤버 관리와 공유 설정을 사용하세요. 접근 권한 변경은 공유받은 작업에 접근할 수 없을 때를 참고하세요.

민감한 항목이 잘못 공유되어 내가 접근하면 안 되는 상황이라면 보낸 사람이나 관리자에게 알리세요. 읽음 표시는 표시만 숨길 뿐, 잘못된 공유를 바로잡지는 않습니다.

역할과 접근 권한은 멤버, 비회원, 외부 협업자를 참고하세요.

모두 읽음이 제대로 되지 않을 때

읽지 않음 개수가 사라지지 않는다면 공유 문서함을 새로고침하고, 읽지 않은 캔버스와 읽지 않은 프로젝트가 따로 묶여 있는지 확인하세요. 필요하면 그룹마다 읽음으로 표시하세요.

개수가 사라졌다가 다시 나타난다면 모두 읽음을 선택한 뒤에 새 항목이 공유됐는지 확인하세요. 새로 공유된 항목은 다시 읽지 않음으로 표시됩니다.

모두 읽음을 선택했을 때 오류가 난다면 읽지 않은 항목 하나를 먼저 여세요. 그 항목이 열리지 않는다면 공유가 해제됐거나 작업이 삭제됐을 수 있습니다. 공유받은 작업에 접근할 수 없을 때를 참고하고, 소유자가 삭제했다고 하면 휴지통도 확인하세요.

데스크톱 앱과 브라우저에 표시되는 상태가 다르다면 둘 다 새로고침하세요. 그래도 이전 상태가 남아 있으면 로그아웃한 뒤 다시 로그인하세요. 두 곳에서 같은 계정과 워크스페이스를 사용하고 있는지도 확인하세요.