Отметка доступных элементов как прочитанных

Отметка как прочитанного управляет фокусом внимания, а не доступом

Используйте Отметить как прочитанное, если в разделе Доступные мне есть непрочитанные холсты или проекты, выделение которых вам больше не требуется. Это действие направлено исключительно на управление вашим вниманием. Оно не удаляет элемент, к которому вам предоставили совместный доступ, не убирает его из раздела «Доступные мне», не меняет ваши права доступа, не отправляет проект в архив и не сообщает отправителю о том, что вы завершили ознакомление.

Это различие имеет принципиальное значение. Отметка элементов как прочитанных безопасна, если ваша цель в том, чтобы убрать индикатор. Однако это неподходящее действие, если вы хотите прекратить совместный доступ, удалить проект, отписаться от уведомлений или изменить права доступа.

Основные сведения о непрочитанных элементах приведены в статье Непрочитанные доступные элементы.

Когда использовать «Отметить прочитано»

Используйте Отметить как прочитанное после ознакомления с группой доступных материалов, при масштабной передаче проекта, после возвращения из отпуска или в случаях, когда вы уже изучили предоставленные ссылки в уведомлениях или личных сообщениях и вам нужно лишь сбросить индикатор в разделе «Доступные мне».

Используйте индивидуальные действия отметки прочитанным, если некоторые непрочитанные элементы все еще требуют вашего внимания. Например, вы можете отметить старые доступные холсты как прочитанные, но оставить непрочитанным новый холст для ревью клиента, пока не будете готовы дать ответ.

Если после отметки работы как прочитанной вам потребуется быстрый доступ к ней, вы можете добавить холст или проект в избранное. См. раздел Использование избранного.

Отметка одного доступного элемента как прочитанного

Откройте раздел «Доступные мне» и найдите непрочитанный элемент. Воспользуйтесь меню элемента или кнопкой отметки прочитанным, если они доступны. Вы также можете просто открыть этот элемент, если ваш рабочий процесс предполагает ознакомление с материалом перед тем, как убрать статус непрочитанного.

После того как элемент будет отмечен прочитанным, он больше не будет выделяться как непрочитанный, но при этом останется в общем списке доступных материалов. Если элемент исчез из раздела непрочитанных, найдите его в обычном списке доступных элементов или воспользуйтесь поиском.

Если кнопка для этого действия отсутствует, откройте элемент и вернитесь в раздел «Доступные мне». На некоторых экранах статус непрочитанного снимается автоматически при открытии элемента, а не по нажатию отдельной кнопки.

Отметка всех доступных элементов как прочитанных

Откройте раздел «Доступные мне» и нажмите Отметить как прочитанное в заголовке раздела Непрочитанное. Действие зависит от открытой вкладки: на вкладке Все оно снимает отметку непрочитанного сразу с холстов и проектов, на вкладке Холсты только с холстов, а на вкладке Проекты только с проектов. Когда на вкладке не остается непрочитанных элементов, раздел Непрочитанное исчезает, а карточки остаются в обычных списках.

Если после Отметить как прочитанное на вкладке Холсты или Проекты индикатор не исчез, значит, на другой вкладке еще есть непрочитанные элементы. Перейдите на вкладку Все и нажмите Отметить как прочитанное там.

Если кто-то поделится с вами новой работой непосредственно во время отметки старых материалов как прочитанных, индикатор может сначала исчезнуть, а затем появиться снова. Перед тем как сделать вывод о сбое операции, проверьте дату предоставления доступа.

Что меняется после «Отметить прочитано»

Для вашей учетной записи убирается визуальное выделение непрочитанных элементов. Сами материалы остаются доступными для вас до тех пор, пока у вас сохраняются соответствующие права. Отправитель остается прежним. Содержимое проекта и холста не меняется. Статус прочтения у других пользователей также остается без изменений.

Обновление статуса прочтения на всех вкладках браузера, в приложении для компьютера и мобильном приложении может занять некоторое время. Обновите устаревшие вкладки, если на них все еще отображается старое количество непрочитанных элементов.

Если впоследствии вы потеряете доступ к какому-либо элементу, это связано с изменением прав доступа или его удалением, а не с отметкой его как прочитанного. Обратитесь к разделу Устранение проблем с доступом к общим элементам.

«Отметить прочитано» и уведомления

Статус непрочитанного в разделе «Доступные мне» и настройки уведомлений взаимосвязаны, но не тождественны. Отметка доступной работы как прочитанной лишь снимает выделение непрочитанного. Это действие не обязательно меняет ваши параметры уведомлений по электронной почте, на компьютере или в самом приложении.

Если вы получаете слишком много уведомлений, используйте раздел Управление уведомлениями. Если вы хотите очистить сообщения с уведомлениями, перейдите во Входящие. Если же вам нужно сбросить индикатор в разделе «Доступные мне», нажмите Отметить как прочитанное непосредственно в этом разделе.

«Отметить прочитано» и прекращение доступа

Отметить как прочитанное не мешает другим пользователям делиться с вами материалами. Если вам больше не нужен доступ к проекту или холсту, попросите владельца исключить вас из списка участников или изменить параметры совместного доступа. Если вы являетесь администратором или владельцем рабочего пространства, воспользуйтесь инструментами управления участниками и доступом, подходящими для этого элемента. Для изменения параметров доступа см. раздел Устранение проблем с доступом к общим элементам.

Если предоставленный элемент содержит конфиденциальную информацию и вы не должны иметь к нему доступ, сообщите об этом отправителю или администратору. Отметка элемента как прочитанного лишь скрывает маркер внимания, но не решает проблему случайного предоставления доступа.

По вопросам ролей и прав доступа обращайтесь к разделу Участники, гости и внешние соавторы.

Устранение неполадок с «Отметить прочитано»

Если количество непрочитанных элементов не уменьшается, обновите раздел «Доступные мне», перейдите на вкладку Все и снова нажмите Отметить как прочитанное.

Если индикатор исчезает, а затем появляется снова, проверьте, не поделились ли с вами новым элементом уже после нажатия Отметить как прочитанное. Новый общий доступ может снова создать непрочитанный элемент.

Если Отметить как прочитанное завершается ошибкой, попробуйте сначала открыть один непрочитанный элемент. Если элемент больше не открывается, возможно, доступ к нему отозвали или работу удалили. Воспользуйтесь статьей Устранение проблем с доступом к общим элементам и проверьте Корзину, если владелец сообщает об удалении.

Если приложение для компьютера и браузер показывают разное, обновите оба, а если устаревшее состояние сохраняется, выйдите из учетной записи и войдите снова. Убедитесь, что в обоих используются одна и та же учетная запись и одно и то же рабочее пространство.