Начало новой работы с Главной страницы

Быстрые действия: начало стандартной работы прямо с Главной страницы

Быстрые действия на Главной странице представляют собой ярлыки для задач, которые пользователи выполняют чаще всего: создание пустого холста, импорт материалов, открытие шаблонов или просмотр файлов. Используйте их, если Вы уже знаете свое следующее действие и Вам не требуется предварительно выполнять поиск или открывать проект целиком.

Быстрые действия не заменяют собой полноценные разделы холстов, шаблонов или файлов. Они служат удобными точками быстрого доступа с Главной страницы.

Доступность

Где найти быстрые действия

Перейдите на Главную страницу, после чего воспользуйтесь строкой быстрых действий в верхней части экрана.

Если какое-то действие отсутствует или заблокировано, это может быть связано с ограничениями Вашей роли в рабочем пространстве, тарифного плана или текущей доступности функций. Если Вам требуется больше контекста, перейдите к соответствующему разделу, например Создать холст или Файлы.

Быстрые действия, доступные на Главной странице

Создание пустого холста

Используйте эту функцию, когда для работы еще не требуется контекст проекта.

1. Откройте Главную страницу.
2. Выберите Быстрые действия → Пустой холст.
3. Укажите понятное название холста.
4. Добавьте первые полезные материалы: изображения, файлы, заметки, ссылки или комментарии.
5. Поделитесь холстом или упомяните коллегу, если Вам требуется получить обратную связь.

Более подробные инструкции можно найти в разделах Создание первого холста, Создать холст и Основы работы с холстом.

Импорт существующих материалов

Используйте импорт, когда работа начинается с уже имеющихся у Вас ресурсов, таких как файлы или графические материалы, которые должны стать частью проекта в ALLO. После импорта проверьте холст или расположение файла, куда были добавлены материалы, и структурируйте их так, чтобы рецензенты понимали дальнейшие шаги.

Если импорт привел к неожиданным результатам, проверьте наличие файла в разделе Файлы, после чего откройте или создайте холст, к которому он относится. Импорт является лишь начальным действием, а сопутствующий контекст для рецензирования еще предстоит настроить самостоятельно.

Открытие шаблонов

Используйте шаблоны, когда команда уже определилась с необходимой структурой работы. Шаблоны удобны для воркшопов, планирования, творческих обзоров, ретроспектив, брифов и регулярных форматов рецензирования. Шаблон должен экономить время на подготовку, а не уводить команду от сути решаемой задачи.

Если шаблон Вам не подходит, начните с чистого листа, выбрав вариант Пустой холст. Попытки вписать рабочий процесс в неподходящий шаблон обычно требуют больше времени, чем ручное создание простого холста.

Просмотр файлов

Используйте раздел Файлы, если Вы помните само содержимое, а не холст, на котором оно находится. Раздел Файлы представляет собой каталог файлов рабочего пространства, предназначенный для предварительного просмотра, открытия, скачивания и поиска прикрепленных материалов. Вы можете открыть связанные элементы непосредственно из списка файлов, если Вам нужны сопутствующие комментарии, принятые решения или общий контекст холста.

Когда не следует использовать быстрые действия

Быстрые действия намеренно сделаны максимально простыми и прямыми. Не используйте их, если для следующего шага требуется более широкий контекст.

Быстрые действия идеально подходят для старта. Однако они не избавляют от необходимости планировать, где именно должна храниться Ваша работа.

Права доступа и видимость

Для быстрых действий действуют те же правила доступа, что и для соответствующих разделов в полном интерфейсе:

• Если у Вас нет прав на создание холстов, кнопка Пустой холст может быть скрыта или не сработает при нажатии.
• Если у Вас нет прав на просмотр определенного файла, он не отобразится в каталоге Файлы просто потому, что Вы воспользовались быстрым действием на Главной странице.
• Если другой пользователь может выполнить действие, а Вы нет, попросите администратора рабочего пространства проверить Вашу роль в разделе Участники рабочего пространства.

Ошибки и их устранение

• Отсутствует кнопка «Пустой холст»:
  • Убедитесь, что Вы находитесь в правильном рабочем пространстве.
  • Уточните у администратора, позволяет ли Ваша роль создавать холсты. Причиной проблемы обычно являются ограничения прав. Подробнее см. раздел Роли и доступ.
• Холст создан не в том рабочем пространстве:
  • Сначала переключите рабочее пространство.
  • Создайте или перенесите холст через стандартные функции, прежде чем приглашать рецензентов. Избегайте случайной отправки ссылок на неверные копии материалов.
• Импорт завершился некорректно:
  • Проверьте раздел Файлы.
  • Найдите или создайте нужный холст вручную и повторите добавление материалов.
• Выбран неподходящий шаблон:
  • Начните заново с функции Пустой холст.
  • Выберите другой шаблон до того, как коллеги начнут оставлять комментарии.
• Раздел открылся, но прикрепленный файл отсутствует:
  • Сбросьте все активные фильтры и повторите поиск по точному имени файла.
  • Проверьте, не был ли удален или ограничен в доступе холст, к которому прикреплен файл.

Часто задаваемые вопросы