빠른 작업은 홈을 떠나지 않고 자주 하는 일을 시작합니다
홈의 빠른 작업은 사람들이 처음에 가장 자주 하는 일로 바로 가는 입구입니다. 빈 캔버스를 만들고, 자료를 가져오고, 템플릿을 열고, 파일을 찾아볼 수 있습니다. 다음 행동이 이미 분명하고, 검색하거나 프로젝트 전체 화면을 먼저 열 필요가 없을 때 사용하세요.
빠른 작업은 캔버스, 템플릿, 파일의 전체 화면을 대신하지 않습니다. 홈에서 빠르게 출발하는 경로입니다.
지원 범위
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 사용 가능 플랜 | 모든 플랜 |
| 지원 환경 | 웹 앱, 데스크톱 앱 |
| 사용할 수 있는 사람 | 대상 작업을 만들거나 찾아볼 권한이 있는 사용자 |
빠른 작업 위치
홈을 열고, 화면 상단 근처의 빠른 작업 영역을 사용합니다.
특정 작업이 보이지 않거나 비활성화되어 있다면 워크스페이스 역할, 플랜, 현재 제품 지원 범위가 제한하고 있을 수 있습니다. 더 많은 맥락이 필요하면 캔버스 만들기나 파일처럼 해당 기능의 전체 화면에서 시작하세요.
홈에서 사용할 수 있는 빠른 작업
| 작업 | 이럴 때 사용합니다 |
|---|---|
| 빈 캔버스 | 리뷰, 기획, 메모, 파일 정리, 실시간 협업을 위한 새 시각적 작업 공간이 필요할 때. |
| 가져오기 | ALLO에서 정리하거나 리뷰하기 전에 기존 자료를 먼저 가져와야 할 때. |
| 템플릿 | 워크숍, 리뷰, 기획 세션, 반복 업무에 재사용할 구조가 필요할 때. |
| 파일 | 워크스페이스에 업로드되거나 첨부된 자료를 찾고 싶을 때. |
빈 캔버스로 시작하기
작업에 아직 프로젝트 맥락이 필요하지 않을 때는 빈 캔버스를 사용합니다.
- 홈을 엽니다.
- 빠른 작업 → 빈 캔버스를 선택합니다.
- 캔버스 이름을 알아보기 쉽게 정합니다.
- 이미지, 파일, 노트, 링크, 댓글처럼 처음 필요한 자료를 추가합니다.
- 피드백이 필요하면 캔버스를 공유하거나 팀원을 멘션합니다.
전체 흐름은 첫 캔버스 만들기, 캔버스 만들기, 캔버스 기본기 배우기를 참고하세요.
기존 자료 가져오기
파일이나 시각 자료처럼 이미 가지고 있는 것에서 작업을 시작할 때는 가져오기를 사용합니다. 가져온 뒤에는 자료가 들어간 캔버스나 파일 위치를 확인하고, 리뷰어가 다음에 무엇을 해야 하는지 알 수 있게 정리하세요.
가져오기 결과가 예상과 다르면 먼저 파일에 자료가 있는지 확인한 다음, 그 자료가 놓일 캔버스를 열거나 새로 만듭니다. 가져오기는 시작 작업입니다. 주변의 리뷰 맥락은 직접 만들어야 합니다.
템플릿 열기
팀이 필요한 구조를 이미 알고 있다면 템플릿을 사용합니다. 템플릿은 워크숍, 기획, 크리에이티브 리뷰, 회고, 브리프처럼 반복되는 리뷰 형식에 알맞습니다. 좋은 템플릿은 팀이 답해야 할 진짜 질문을 가리지 않으면서 준비 시간을 줄여줍니다.
템플릿이 잘 맞지 않으면 빈 캔버스로 시작하세요. 맞지 않는 템플릿에 억지로 일을 끼워 넣으면 단순한 캔버스를 직접 정리하는 것보다 시간이 더 듭니다.
파일 찾아보기
캔버스보다 자료 자체가 먼저 떠오를 때는 파일을 사용합니다. 파일은 워크스페이스 파일을 미리 보고, 열고, 다운로드하고, 첨부된 자료를 찾는 디렉터리입니다. 파일을 찾은 뒤에는 주변 댓글, 결정 사항, 캔버스 맥락이 필요할 때 해당 작업으로 이동하세요.
빠른 작업을 쓰지 않는 경우
빠른 작업은 곧바로 시작하는 경로입니다. 다음 단계에 더 많은 맥락이 필요하면 다른 경로를 사용하세요.
| 상황 | 더 나은 경로 |
|---|---|
| 기존 캔버스를 찾아야 합니다 | 모든 캔버스 또는 검색. |
| 캔버스가 프로젝트 캔버스에 속해야 합니다 | 먼저 프로젝트를 연 다음, 그 안에서 캔버스를 만들거나 기존 캔버스를 연결합니다. |
| 삭제된 작업을 복구해야 합니다 | 휴지통. |
| 파일과 그 파일에 붙은 논의를 함께 봐야 합니다 | 파일을 연 다음, 해당 작업으로 이동합니다. |
| 작업을 시작하기 전에 사람을 초대해야 합니다 | 범위에 따라 워크스페이스 멤버 초대하기 또는 캔버스 공유하기를 사용합니다. |
빠른 작업은 시작할 때 좋습니다. 작업이 어디에 있어야 하는지 판단하는 과정을 대신하지는 않습니다.
권한과 표시 범위
빠른 작업은 각 기능의 전체 화면과 같은 접근 규칙을 따릅니다.
- 캔버스를 만들 수 없다면 빈 캔버스가 보이지 않거나 실패할 수 있습니다.
- 파일을 볼 권한이 없다면 홈의 빠른 작업에서 파일을 열어도 그 파일은 보이지 않습니다.
- 다른 사람은 사용할 수 있는데 본인만 사용할 수 없다면, 워크스페이스 관리자에게 워크스페이스 멤버에서 역할을 확인해 달라고 요청하세요.
실수와 복구
| 문제 | 할 일 |
|---|---|
| 빈 캔버스가 보이지 않습니다 | 현재 워크스페이스를 확인하고, 관리자에게 내 역할이 캔버스를 만들 수 있는지 확인해 달라고 요청하세요. 권한 문제라면 역할과 접근 권한을 참고하세요. |
| 잘못된 워크스페이스에 캔버스를 만들었습니다 | 워크스페이스를 전환한 다음, 리뷰어를 초대하기 전에 지원되는 워크스페이스 흐름으로 작업을 만들거나 옮기세요. 잘못된 워크스페이스의 사본을 실수로 공유하지 마세요. |
| 가져오기 결과가 보이지 않습니다 | 파일을 확인한 다음, 자료가 있어야 할 캔버스를 검색하거나 새로 만드세요. |
| 템플릿이 맞지 않습니다 | 리뷰어가 댓글을 달기 전에 빈 캔버스로 다시 시작하거나 더 알맞은 템플릿을 선택하세요. |
| 파일은 열리지만 첨부 자료가 보이지 않습니다 | 필터를 지우고 파일 이름으로 검색한 다음, 해당 작업이 삭제되었거나 접근이 제한되었는지 확인하세요. |
지원 질문
| 질문 | 답변 |
|---|---|
| 빠른 작업에는 왜 몇 가지 옵션만 보이나요? | 홈은 페이지가 산만해지지 않도록 가장 자주 쓰는 시작 작업만 보여줍니다. |
| 빠른 작업에서 프로젝트 작업을 만들 수 있나요? | 작업에 담당자, 일정, 프로젝트 맥락이 필요하면 프로젝트 영역에서 시작하세요. |
| 파일은 홈에서 새 자료를 업로드하나요? | 홈의 파일은 찾아보기 경로입니다. 자료 추가는 표면에 따라 가져오기나 캔버스, 파일 작업 흐름에서 처리합니다. |
| 잘못된 곳에서 시작했다면 어떻게 하나요? | 리뷰어를 초대하기 전에 멈추고, 올바른 워크스페이스로 옮기거나 올바른 프로젝트 맥락에서 다시 만드세요. |