첫 캔버스 만들기
첫 캔버스를 만들어 실제 작업물을 올리고, 검토할 사람에게 알맞은 권한으로 공유합니다.
첫 캔버스의 목표는 작업 하나를 검토하기 쉽게 만드는 것입니다
첫 캔버스를 만들 때 완벽한 체계부터 갖출 필요는 없습니다. 검토할 실제 작업물, 분명한 질문, 그리고 같은 화면을 함께 볼 사람만 있으면 됩니다. 캔버스를 쓰는 이유도 여기에 있습니다. 파일 링크, 메신저 스레드, 회의 정리 메시지로 흩어지던 자료와 논의, 결정 사항을 한곳에 모아 둘 수 있습니다.
이 가이드는 ALLO를 처음 쓰면서 캔버스 기능을 전부 익히기보다 당장 쓸 수 있는 캔버스 하나를 만들고 싶은 분을 위한 문서입니다. 홈에서 빈 캔버스를 만들고, 검토에 필요한 자료를 올린 뒤, 리뷰어에게 필요한 만큼만 권한을 주어 공유하는 과정을 안내합니다.
요약
홈에서 빠른 작업 → 빈 캔버스를 선택하세요. 다른 사람이 봐도 무슨 작업인지 알 수 있는 이름을 붙이고, 검토할 자료를 올린 다음 그 옆에 핵심 질문을 적어 둡니다. 그런 다음 캔버스를 공유하거나 댓글에서 리뷰어를 @멘션하세요. 담당자, 일정, 섹션, 진행 상황을 함께 관리해야 하는 작업이라면 팀이 쓰기 시작하기 전에 해당 프로젝트에 추가하세요.
지원 범위
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 사용 가능 플랜 | 모든 플랜 |
| 지원 환경 | 웹 앱, 데스크톱 앱 |
| 사용할 수 있는 사람 | 워크스페이스나 프로젝트에서 작업을 만들 권한이 있는 사용자 |
캔버스마다 목적을 하나로 정하세요
첫 캔버스에 이것저것 다 담으면 오히려 쓰기 어려워집니다. 목적을 하나만 정하세요. 랜딩 페이지 검토, 캠페인 방향 비교, 금요일 기획 회의 안건 모으기, 다음 단계로 넘길 시안 고르기 정도면 충분합니다.
만들기 전에 다음 세 가지를 정리하세요.
| 질문 | 좋은 답의 예 |
|---|---|
| 이 캔버스로 무엇을 결정하나요? | "디자인 자료 모음"보다 "홈페이지 방향 확정"처럼 구체적으로 정합니다. |
| 누가 답해야 하나요? | 공유하기 전에 리뷰어, 승인자, 클라이언트, 팀원을 정해 둡니다. |
| 나중에 어떻게 찾을까요? | 캔버스 제목에 프로젝트, 캠페인, 클라이언트, 날짜, 업무명을 넣습니다. |
담당자, 마감일, 섹션, 프로젝트 진행 상황이 필요하다면 프로젝트 안에서 캔버스를 만들거나, 공유하기 전에 프로젝트에 추가하세요. 매주 같은 형식으로 리뷰한다면 템플릿을 쓰고, 자료를 함께 볼 공간만 필요하다면 빈 캔버스로 시작하면 됩니다.
시작 방법 고르기
첫 캔버스는 대부분 빈 캔버스로 시작하는 것이 좋습니다. 템플릿이나 프로젝트 캔버스는 이미 업무 형식이 정해져 있을 때 적합합니다.
| 시작 방법 | 이럴 때 사용하세요 | 시작 위치 |
|---|---|---|
| 빈 캔버스 | 검토, 기획, 메모, 파일 정리, 실시간 협업을 위한 빈 공간이 필요할 때 | 홈 → 빠른 작업 → 빈 캔버스 |
| 템플릿 | 워크숍, 크리틱, 회고, 기획 회의, 리뷰처럼 팀에서 반복하는 형식이 있을 때 | 홈 → 빠른 작업 → 템플릿 |
| 가져오기 | 이미 가지고 있는 자료를 ALLO로 옮겨 정리하거나 검토하려고 할 때 | 홈 → 빠른 작업 → 가져오기 |
| 프로젝트 캔버스 | 담당자, 마감일, 섹션, 상태, 진행 상황을 함께 관리해야 할 때 | 프로젝트를 열고 해당 섹션에 캔버스를 만듭니다. |
방식별 차이는 캔버스 만들기에서 자세히 설명합니다. 이 문서에서는 가장 빠르게 첫 캔버스를 쓰는 방법만 다룹니다.
리뷰용 캔버스 만들기
- 홈을 엽니다.
- 빠른 작업 → 빈 캔버스를 선택합니다.
- 캔버스 이름은 작업 내용이 드러나게 짓습니다.
새 캔버스보다홈페이지 리뷰 - 6월 출시처럼 쓰는 편이 좋습니다. - 리뷰어가 확인해야 할 자료를 올립니다. 이미지, 파일, 스크린샷, 텍스트 메모, 링크, 도형, 짧은 안내 문구 등을 넣을 수 있습니다.
- 핵심 질문은 관련 자료 바로 옆에 적어 둡니다. 어떤 피드백이 필요한지 리뷰어가 짐작하지 않아도 되게 하세요.
- 답이 필요한 오브젝트나 페이지에 댓글을 달고, 답할 사람을
@멘션합니다. - 상대가 해야 할 일에 맞춰 읽기, 댓글, 편집 중 알맞은 권한으로 공유합니다.
처음에는 단순하게 시작하세요. 첫날 캔버스가 조금 정리되지 않아도 괜찮습니다. 정말 곤란한 것은 무엇을 봐야 하는지 알 수 없는 캔버스입니다. 모두가 무엇을 보면 되는지 다시 물어봐야 하기 때문입니다.
샘플 대신 실제 작업물을 올리세요
첫 캔버스는 실제 업무에 써 봐야 가치를 알 수 있습니다. 팀이 지금 검토해야 하는 자료를 올리고, 다음에 무엇을 하면 되는지 보일 만큼만 정리하세요.
| 이런 작업이라면 | 먼저 올릴 자료 |
|---|---|
| 디자인 리뷰 | 현재 시안, 레퍼런스 한두 개, 결정해야 할 사항, 리뷰어를 멘션한 댓글 |
| 기획 회의 | 목표, 제약 조건, 대략적인 진행 단계, 관련 링크, 미결 사항을 적을 공간 |
| 파일 검토 | 검토할 파일, 주요 페이지나 스크린샷, 승인이 필요한 내용 메모. 리뷰 내용을 캔버스에 남겨야 한다면 파일 오브젝트를 사용하세요. |
| 워크숍 | 템플릿이나 진행 순서, 참여자별 작업 영역, 결정 사항을 적을 영역. 진행 구조가 필요하면 캔버스로 워크숍 진행하기를 참고하세요. |
| 클라이언트 발표 | 최종 후보안, 추천안, 남은 질문, 그리고 클라이언트가 봐야 할 내용만 |
| 내부 크리틱 | 작업 중인 시안, 레퍼런스, "의견 주세요" 대신 구체적인 질문 |
오브젝트를 선택하고 옮기고 편집하는 기본 방법은 캔버스 기본 사용법을, 댓글과 멘션은 댓글과 멘션을 참고하세요.
피드백은 작업물 옆에서 요청하세요
공유와 초대는 용도가 다릅니다. 특정 작업만 검토하면 되는 사람에게는 캔버스를 공유하고, 팀의 작업 전반에 계속 참여할 사람은 워크스페이스에 초대하세요.
| 리뷰어에게 필요한 것 | 방법 |
|---|---|
| 캔버스 하나만 검토 | 캔버스 공유하기 |
| 워크스페이스 전반의 작업 참여 | 워크스페이스 멤버 초대하기 |
| 이미 합류한 팀원 찾기 | 구성원 |
| 역할별 권한 확인 | 멤버, 비회원, 외부 협업자 |
특정 답변이 필요하다면 공유한 뒤 댓글에서 리뷰어를 멘션하세요. 질문 없이 링크만 보내면 열어 보지 않은 탭으로 남기 쉽습니다. 이미지, 파일, 페이지, 오브젝트에 직접 단 댓글은 어디를 보고 무엇에 답하면 되는지 바로 알려 줍니다.
나중에도 찾기 쉽게 정리하세요
캔버스는 지금 회의에서만 쓰고 끝나는 공간이 아닙니다. 나중에 누군가 최근 항목, 모든 캔버스, 검색, 공유 링크로 다시 열었을 때도 내용을 이해할 수 있어야 합니다.
제목에는 프로젝트, 캠페인, 클라이언트, 날짜, 업무명을 넣으세요. 캔버스 상단에는 무엇을 검토하면 되는지 짧게 적어 둡니다. 관련 자료는 한데 모으고, 질문은 해당 자료 옆에 둡니다. 결정이 나면 메신저에만 남기지 말고 캔버스에도 적어 두세요.
나중에 캔버스를 여는 사람이 무엇이 바뀌었는지, 왜 그렇게 결정했는지 따로 묻지 않고도 알 수 있어야 합니다.
권한 때문에 막힐 때
캔버스를 만들 수 있는지는 워크스페이스나 프로젝트 권한에 따라 정해집니다. 공유는 이와 별개입니다. 캔버스를 만들었더라도 다른 사람은 아직 접근하지 못할 수 있고, 팀원이 열어 보려면 초대나 링크가 필요할 수 있습니다.
빈 캔버스가 보이지 않으면 워크스페이스가 맞는지 확인하고, 관리자에게 내 역할로 캔버스를 만들 수 있는지 문의하세요. 팀원이 캔버스를 열지 못하면 멤버, 비회원, 외부 협업자에서 그 사람이 워크스페이스 멤버, 비회원, 외부 협업자 중 어디에 해당하는지 확인한 다음, 캔버스 공유하기에서 해당 캔버스의 권한을 설정하세요.
문제 해결
| 문제 | 해결 방법 |
|---|---|
| 빈 캔버스가 보이지 않습니다 | 워크스페이스가 맞는지 확인하고, 관리자에게 내 역할로 캔버스를 만들 수 있는지 문의하세요. |
| 다른 워크스페이스에 만들었습니다 | 리뷰어를 초대하기 전에 작업을 멈추세요. 피드백이 두 캔버스로 나뉘지 않도록, 지원되는 방법으로 캔버스를 옮기거나 올바른 워크스페이스에서 다시 만드세요. |
| 팀원이 캔버스를 열지 못합니다 | 캔버스 공유, 프로젝트 접근 권한, 워크스페이스 멤버 여부를 확인하세요. 필요하면 소유자나 관리자에게 권한 확인을 요청하세요. |
| 리뷰어가 다른 곳에 피드백을 남깁니다 | 캔버스에 요청 내용을 댓글로 분명히 적고 답할 리뷰어를 멘션하세요. 요청은 작업물 옆에 있어야 합니다. |
| 나중에 캔버스를 찾기 어렵습니다 | 검색하기 쉬운 단어로 이름을 바꾸고 모든 캔버스나 검색에서 찾으세요. |
| 캔버스를 삭제했습니다 | 다시 만들기 전에 휴지통을 확인하세요. |
공유 전 체크리스트
캔버스를 다른 사람에게 보내기 전에 다섯 가지를 확인하세요. 알아보기 쉬운 제목, 실제 자료, 분명한 질문, 알맞은 접근 권한, 그리고 어디를 봐야 하는지 묻지 않고도 답할 수 있을 만큼의 맥락입니다. 이것만 챙겨도 첫 캔버스에서 생기는 혼란은 대부분 막을 수 있습니다.