첫 캔버스 만들기

첫 캔버스는 작업 하나를 쉽게 검토할 수 있으면 충분합니다

첫 캔버스에 완벽한 체계는 필요 없습니다. 실제 작업물 하나, 분명한 질문 하나, 그리고 같은 화면을 함께 볼 사람이면 됩니다. 캔버스가 왜 있는지도 여기서 드러납니다. 파일 링크, 메신저 스레드, 회의 후 정리 메시지로 흩어지던 자료와 대화, 결정이 한자리에 남습니다.

이 문서는 ALLO를 처음 쓰면서 캔버스 도구를 하나하나 익히기보다 당장 쓸모 있는 캔버스 하나를 만들고 싶은 분을 위한 안내입니다. 홈에서 빈 캔버스를 만들고, 검토에 필요한 자료를 올리고, 리뷰 하나 때문에 워크스페이스 권한이 복잡해지지 않도록 공유하는 과정까지 안내합니다.

요약

홈에서 빠른 작업 → 빈 캔버스를 선택하세요. 다른 사람이 나중에 봐도 알아볼 수 있는 이름을 붙이고, 검토할 자료를 올린 뒤 바로 옆에 핵심 질문을 적어 둡니다. 그다음 캔버스를 공유하거나 댓글에서 리뷰어를 @멘션하세요. 담당자, 일정, 섹션, 진행 상황을 함께 챙겨야 하는 일이라면 팀이 쓰기 전에 알맞은 프로젝트에 추가하세요.

지원 범위

캔버스 하나에 목적 하나

첫 캔버스를 이것저것 다 넣어 두는 서랍처럼 쓰면 오히려 쓰기 어려워집니다. 목적을 하나만 정하세요. 랜딩 페이지 검토, 캠페인 방향 비교, 금요일 기획 회의 안건 모으기, 다음 단계로 넘길 시안 고르기 정도면 됩니다.

만들기 전에 세 가지를 정하세요.

담당자, 마감일, 섹션, 프로젝트 진행 상황까지 챙겨야 한다면 프로젝트 안에서 캔버스를 만들거나 공유 전에 프로젝트에 추가하세요. "매주 같은 리뷰를 한다"면 템플릿을 쓰고, "같이 볼 자리만 있으면 된다"면 빈 캔버스로 시작하면 됩니다.

어디서 시작할지 고르기

첫 캔버스는 대부분 빈 캔버스로 시작하면 됩니다. 템플릿이나 프로젝트 캔버스는 이미 일하는 틀이 정해져 있을 때 더 잘 맞습니다.

시작 방법별 차이는 캔버스 만들기에 자세히 있습니다. 이 문서에서는 첫 캔버스를 만들어 바로 쓰는 가장 간단한 방법만 다룹니다.

리뷰용 캔버스 만들기

1. 홈을 엽니다.
2. 빠른 작업 → 빈 캔버스를 선택합니다.
3. 도구 이름이 아니라 작업 이름으로 캔버스 이름을 짓습니다. 새 캔버스보다 홈페이지 리뷰 - 6월 출시가 훨씬 낫습니다.
4. 사람들이 봐야 할 자료를 올립니다. 이미지, 파일, 스크린샷, 텍스트 메모, 링크, 도형, 짧은 안내 문구 등을 올릴 수 있습니다.
5. 핵심 질문은 그 질문이 가리키는 자료 가까이에 적습니다. 어떤 피드백을 원하는지 리뷰어가 짐작하게 두지 마세요.
6. 답이 필요한 오브젝트나 페이지에 바로 댓글을 달고, 답할 사람을 @멘션합니다.
7. 상대가 할 일에 맞춰 읽기 가능, 댓글, 채팅 가능, 편집 가능 중 알맞은 권한으로 공유합니다.

처음에는 단순하게 시작하세요. 첫날 캔버스가 조금 어수선해도 괜찮습니다. 곤란한 것은 무엇을 봐야 하는지 알 수 없는 캔버스입니다. 모두가 무엇을 보면 되는지부터 다시 물어야 하기 때문입니다.

샘플 말고 진짜 작업을 올리세요

첫 캔버스는 실제 업무에 써 봐야 쓸모를 알 수 있습니다. 팀이 어차피 검토해야 할 자료를 올리고, 다음에 무엇을 하면 되는지 보일 만큼만 정리하세요.

오브젝트를 선택하고 옮기고 편집하는 법은 캔버스 기본 사용법에서, 댓글과 멘션은 댓글과 멘션에서 볼 수 있습니다.

피드백은 작업물 바로 옆에서 받으세요

공유와 초대는 쓰임이 다릅니다. 이 작업 하나만 봐 주면 되는 사람에게는 캔버스를 공유하고, 팀 작업 전반에 계속 참여할 사람은 워크스페이스에 초대하세요.

꼭 답을 받아야 한다면 공유한 뒤 댓글에서 리뷰어를 멘션하세요. 질문 없이 링크만 보내면 열어 보지 않은 탭 하나가 더 늘 뿐입니다. 이미지, 파일, 페이지, 오브젝트에 직접 단 댓글은 어디를 보고 무엇에 답하면 되는지 한 번에 알려 줍니다.

다음 주에도 찾을 수 있게

캔버스는 지금 하는 회의에서만 쓰고 끝나는 곳이 아닙니다. 누군가 최근 항목, 모든 캔버스, 검색, 공유 링크로 나중에 열어도 무슨 내용인지 알 수 있어야 합니다.

제목에는 프로젝트, 캠페인, 클라이언트, 날짜, 업무명 중 필요한 것을 넣으세요. 캔버스 맨 위에는 무엇을 검토하면 되는지 짧게 적어 둡니다. 관련 자료는 한데 모으고, 질문은 해당 자료 옆에 둡니다. 결정이 나면 메신저에만 남기지 말고 캔버스에 적으세요.

나중에 캔버스를 여는 사람도 만든 사람에게 묻지 않고 무엇이 바뀌었고 왜 그렇게 정했는지 알 수 있어야 합니다.

권한 때문에 막힐 때

캔버스를 만들 수 있는지는 워크스페이스나 프로젝트 권한에 따라 달라집니다. 공유는 그와 별개입니다. 캔버스는 이미 있는데 다른 사람은 아직 접근 권한이 없을 수 있고, 팀원이 열려면 초대나 링크가 필요할 수도 있습니다.

빈 캔버스가 안 보이면 워크스페이스가 맞는지 확인하고, 관리자에게 내 역할로 캔버스를 만들 수 있는지 물어보세요. 팀원이 캔버스를 못 연다면 멤버, 비회원, 외부 협업자에서 그 사람이 워크스페이스 멤버인지, 비회원이나 외부 협업자인지 확인한 뒤 캔버스 공유하기에서 그 캔버스의 권한을 주세요.

문제 해결

첫 캔버스 체크리스트

다른 사람에게 보내기 전에 다섯 가지만 확인하세요. 알아보기 쉬운 제목, 실제 자료, 분명한 질문, 알맞은 권한, 그리고 어디를 봐야 하느냐고 묻지 않아도 답할 수 있을 만큼의 설명. 이 정도만 챙겨도 첫 캔버스에서 생기는 혼란은 대부분 막을 수 있습니다.