Crie seu primeiro canvas

Seu primeiro canvas deve facilitar a revisão de um trabalho específico

Um primeiro canvas não precisa de um sistema perfeito por trás. Ele precisa de um trabalho real, de uma pergunta clara e das pessoas certas olhando para o mesmo lugar. Isso é suficiente para demonstrar a utilidade de um canvas: ele mantém os materiais, a conversa e a decisão em um só lugar, em vez de dispersá-los entre links de arquivos, tópicos de chat e mensagens de resumo.

Use este guia se você acabou de começar a usar o ALLO e quer criar sua primeira entrega útil, sem a necessidade de explorar todas as ferramentas disponíveis. Você começará pela página Home, criará um Canvas em branco, adicionará contexto suficiente para revisão e o compartilhará de forma direta, sem complicar as permissões de acesso do espaço de trabalho.

Versão curta

Acesse Home e escolha Ações rápidas → Canvas em branco. Dê ao canvas um nome que outras pessoas consigam identificar facilmente depois. Adicione os materiais que as pessoas precisam revisar, coloque a pergunta principal perto deles e, em seguida, compartilhe o canvas ou mencione o revisor usando @ em um Comentário. Se o trabalho fizer parte de um plano maior com responsáveis, prazos, seções ou progresso, adicione-o ao projeto correto antes que a equipe comece a usá-lo.

Disponibilidade

Defina um objetivo único para o canvas

A maneira mais rápida de criar um canvas confuso é tratá-lo como um repositório para guardar qualquer tipo de arquivo. Defina um objetivo único primeiro: revisar uma página de destino, comparar as direções de uma campanha, coletar perguntas para o planejamento de sexta-feira ou decidir qual protótipo avançará.

Faça três perguntas a si mesmo antes de criá-lo:

Se a resposta envolver responsáveis, datas de entrega, seções ou o progresso do projeto, crie o canvas diretamente no contexto do projeto ou associe-o a ele antes de compartilhar. Se a resposta for "fazemos essa mesma revisão toda semana", use um template. Se a resposta for "só precisamos de um espaço para analisar isso juntos", comece com um canvas em branco.

Escolha um ponto de partida

A maioria dos primeiros canvases deve começar em branco. Templates e canvases integrados a projetos são ideais quando o trabalho já possui uma estrutura definida.

Para uma comparação completa dos formatos, consulte Criar um canvas. Este artigo foca no caminho mais prático e rápido para começar.

Monte seu primeiro espaço de revisão

1. Acesse a página Home.
2. Selecione Ações rápidas → Canvas em branco.
3. Nomeie o canvas com foco no trabalho, e não na ferramenta. Por exemplo, `Revisão da página inicial - Lançamento de junho` é muito melhor do que `Novo canvas`.
4. Adicione os materiais que as pessoas precisam analisar: imagens, arquivos, capturas de tela, notas de texto, links, formas ou uma breve instrução.
5. Insira a pergunta principal perto dos materiais correspondentes. Os revisores não devem ter que adivinhar qual tipo de feedback você espera.
6. Adicione um Comentário no Objeto ou página específica que exige uma resposta e, em seguida, mencione a pessoa que deve responder usando @.
7. Compartilhe o canvas definindo o nível de acesso (visualização, comentário ou edição) de acordo com o papel de cada pessoa.

Mantenha tudo simples. Um canvas desorganizado não é um problema no início. No entanto, um canvas confuso gera retrabalho, pois todos precisarão perguntar o que exatamente estão analisando.

Adicione trabalho real, não conteúdo de exemplo

Seu primeiro canvas deve demonstrar um fluxo de trabalho real. Insira o item que a equipe já precisa revisar e adicione apenas a estrutura necessária para tornar as próximas ações evidentes.

Para aprender as funções básicas de seleção, movimentação e edição de objetos, consulte Aprender o básico do canvas. Para comentários e menções, consulte Comentários e menções.

Peça feedback diretamente no contexto do trabalho

Compartilhar e convidar resolvem problemas distintos. Compartilhe o canvas quando alguém precisar revisar um trabalho específico. Convide a pessoa para o espaço de trabalho quando ela precisar de acesso contínuo às entregas de toda a equipe.

Após compartilhar, mencione o revisor em um Comentário se precisar de uma resposta específica. Um link compartilhado sem uma pergunta clara costuma virar apenas mais uma aba esquecida no navegador. Um Comentário associado à imagem, arquivo, página ou Objeto exato orienta o revisor sobre onde olhar e o que responder.

Facilite a localização do canvas no futuro

Um canvas não serve apenas para a reunião do momento. Ele deve continuar fazendo sentido quando alguém o abrir a partir das seções Recentes, Todos os canvases, da busca em Buscar ou de um link compartilhado.

Use um título que inclua o nome do projeto, campanha, cliente, data ou fluxo de trabalho. Adicione uma nota curta perto do topo indicando o que precisa ser revisado. Agrupe materiais relacionados e coloque as perguntas em aberto próximas aos elementos correspondentes. Quando a equipe tomar uma decisão, registre-a diretamente no canvas, em vez de deixá-la perdida no chat.

Os leitores do futuro devem conseguir responder a duas perguntas sem precisar falar com você: o que mudou e por quê.

Como lidar com permissões de acesso

A criação de um canvas depende das suas permissões no espaço de trabalho ou projeto. O compartilhamento é uma etapa distinta: o canvas pode existir antes de todos terem acesso, e um colega de equipe pode precisar de um convite ou link para conseguir visualizá-lo.

Se la opção Canvas em branco não estiver visível, confirme se você está no espaço de trabalho correto e pergunte a um administrador se sua função tem permissão para criar canvases. Se um colega de equipe não conseguir abrir o canvas, verifique se ele é um membro do espaço de trabalho, Convidado ou colaborador externo em Funções e acessos e, em seguida, utilize a opção Compartilhar um canvas para disponibilizar o trabalho.

O que pode dar errado

• A opção de canvas em branco não está visível

  • Causa: Sua função pode não ter permissão para criar canvases ou você está no espaço de trabalho incorreto.
  • Solução: Confirme se você está no espaço de trabalho correto e peça para um administrador verificar as permissões da sua função.

• O canvas foi criado no espaço de trabalho errado

  • Causa: Erro de seleção na hora de iniciar o trabalho.
  • Solução: Pare antes de convidar os revisores. Mova ou recrie o trabalho pelo fluxo correto para evitar que o feedback da equipe fique dividido em duas cópias.

• Um colega de equipe não consegue abrir o canvas

  • Causa: Falta de permissões ou link de compartilhamento incorreto.
  • Solução: Verifique as configurações em Compartilhar um canvas, o acesso ao projeto e as funções de membro em Funções e acessos. Peça para um proprietário ou administrador revisar as permissões.

• Os revisores estão enviando feedbacks por outros canais

  • Causa: Falta de indicações claras dentro do canvas sobre onde comentar.
  • Solução: Adicione um Comentário em destaque no canvas e mencione o revisor responsável. A solicitação deve ficar localizada ao lado do próprio trabalho.

• O canvas está difícil de encontrar depois de criado

  • Causa: O título usado é muito genérico ou sem termos fáceis de buscar.
  • Solução: Renomeie o canvas com termos mais específicos para a busca. Use a seção Todos os canvases ou a ferramenta de busca em Buscar.

• O canvas sumiu ou foi excluído

  • Causa: Remoção acidental por algum colaborador ou alteração incorreta.
  • Solução: Verifique a Lixeira antes de começar a refazer todo o trabalho.

Lista de verificação para o primeiro canvas

Antes de enviar o canvas para outras pessoas, verifique essa lista de cinco itens essenciais: título útil, materiais reais, pergunta clara, nível de acesso correto e contexto suficiente para que todos respondam sem precisar perguntar onde olhar. Esse ajuste rápido evita a maior parte das dúvidas e ruídos na primeira experiência com o canvas.