Localizar membros, equipes e o organograma

O Início leva diretamente a Membros, Equipes e Organograma

Use Membros, Equipes ou Organograma no Início quando a próxima etapa depender de uma pessoa ou equipe: localizar o revisor de um canvas, verificar quem faz parte de uma equipe, confirmar o e-mail de um colega de trabalho ou compreender o organograma antes de atribuir tarefas.

Membros, Equipes e Organograma servem principalmente para encontrar pessoas e compreender a estrutura do espaço de trabalho. A administração do espaço de trabalho é realizada separadamente. Se você precisar convidar membros, alterar funções, desativar acessos ou remover alguém, utilize as páginas de gerenciamento do espaço de trabalho listadas neste artigo.

Disponibilidade

Algumas ações nessas visualizações dependem da sua função no espaço de trabalho e dos recursos disponíveis para a sua organização. As ações de convidar, criar, editar, remover ou gerenciar podem ficar ocultas caso a sua função não permita realizá-las.

Onde encontrar Membros, Equipes e Organograma

Abra o Início e use os atalhos Membros, Equipes ou Organograma no cabeçalho do espaço de trabalho. Em layouts compactos, esses atalhos se movem para baixo das informações do espaço de trabalho. Os avatares e a contagem de membros abaixo do nome do espaço de trabalho também abrem Membros. A fileira de avatares no seletor de espaço de trabalho leva à mesma visualização.

Os caminhos diretos são:

Visualizações do diretório

Fluxos de trabalho comuns do diretório

Para localizar um colega de equipe, abra Início → Membros, busque por nome ou e-mail e, em seguida, abra os detalhes do membro se precisar de contexto sobre função ou equipe. Se a pessoa não estiver listada, confirme o espaço de trabalho e limpe os filtros antes de assumir que ela não foi convidada.

Para localizar uma equipe, abra Início → Equipes e pesquise pelo nome da equipe. Abra a equipe para visualizar os membros, quando disponíveis. Se você precisar criar, renomear ou remover uma equipe, use Gerenciar equipes ou peça ajuda a um administrador.

Para compreender a estrutura, abra Início → Organograma. Use o organograma quando um mapa visual for mais útil do que uma lista. Se ele estiver vazio ou incompleto, use Membros e Equipes como alternativa.

Para convidar alguém, use Convidar membros para o espaço de trabalho ou a ação de convite exibida para administradores. Depois que a pessoa ingressar, retorne a Membros para confirmar que ela aparece no espaço de trabalho.

Visualizações do diretório versus gerenciamento de membros

As visualizações do Início e o gerenciamento de membros do espaço de trabalho são conceitos relacionados, mas não são a mesma coisa.

Isso é importante porque adicionar ou remover acessos altera o que as pessoas conseguem visualizar. A descoberta pode ser ampla; a administração exige verificações de permissão.

Permissões e visibilidade

Membros geralmente exibe os membros do espaço de trabalho. Convidados, colaboradores externos ou pessoas com acesso a apenas um canvas podem não aparecer como membros completos do espaço de trabalho. Se alguém conseguir abrir um canvas compartilhado mas não aparecer em Membros, essa pessoa pode ter acesso apenas ao nível do item, em vez de associação ao espaço de trabalho.

Espaços de trabalho grandes podem carregar os dados das pessoas progressivamente. Se um membro estiver ausente por um instante, use a função Buscar novamente, limpe os filtros e confirme o espaço de trabalho. A ausência de dados de perfil nem sempre significa que a pessoa não é um membro; pode indicar apenas que os dados de perfil, equipe ou organograma estão incompletos.

Os controles de administrador dependem da sua função. Se as ações de convidar, editar, remover ou gerenciar equipes estiverem ocultas, solicite a um administrador do espaço de trabalho que verifique suas permissões em Membros do espaço de trabalho.

Solução de problemas e recuperação