As equipes mostram como as pessoas estão agrupadas no espaço de trabalho
Use Equipes no Início quando você precisar entender quais membros fazem parte do mesmo grupo. As equipes ajudam na busca e coordenação, especialmente quando você sabe o nome da equipe, mas não sabe exatamente quem deve revisar, aprovar ou responder a algo.
A seção Equipes é útil para descoberta. A criação e a administração de equipes podem exigir permissão de administrador e podem ser gerenciadas por meio de Gerenciar equipes.
Disponibilidade
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Disponível em | Todos os planos |
| Disponível para | Aplicativo web, aplicativo desktop |
| Quem pode fazer isso | Membros do espaço de trabalho; administradores gerenciam a configuração de equipes onde houver suporte |
Onde encontrar as Equipes
Abra Equipes no cabeçalho do espaço de trabalho no Início. Em layouts compactos, os atalhos Membros, Equipes e Organograma se movem para baixo da identidade do espaço de trabalho.
Use Membros se você souber quem é a pessoa. Use Equipes se souber qual é o grupo. Use o Organograma se precisar de uma estrutura visual em vez de uma lista.
Para que servem as Equipes
| Necessidade | Use as Equipes para |
|---|---|
| Encontrar um grupo | Buscar ou navegar pelos nomes das equipes. |
| Entender a composição | Abrir uma equipe para ver quem pertence a ela. |
| Coordenar revisões | Encontrar a equipe correta antes de atribuir tarefas ou mencionar pessoas. |
| Verificar a responsabilidade | Identificar qual grupo provavelmente é responsável por um projeto, canvas ou decisão. |
| Reduzir menções desnecessárias | Mencionar ou entrar em contato com as pessoas certas, em vez de tentar adivinhar por todo o espaço de trabalho. |
Navegar pelas equipes
- Abra Início → Equipes.
- Confirme se o espaço de trabalho está correto.
- Busque ou navegue pelo nome da equipe.
- Abra a equipe para visualizar seus membros e os detalhes visíveis da equipe.
- Use os cartões de membros ou nomes para encontrar a pessoa de quem você precisa.
- Se a equipe precisar ser criada, renomeada, mesclada ou removida, use Gerenciar equipes ou peça ajuda a um administrador.
Detalhes da equipe
Os detalhes da equipe podem exibir o nome da equipe, descrição, contagem de membros e a lista de membros, quando disponíveis. Use essa seção para entender quem pertence a um grupo antes de atribuir tarefas, solicitar revisões ou verificar responsabilidades.
Os detalhes da equipe nem sempre são o melhor lugar para tarefas administrativas. Se você precisar alterar as configurações da equipe, acesse Gerenciar equipes. Se precisar alterar a função ou o acesso de uma pessoa, acesse Gerenciar membros do espaço de trabalho.
Exemplos
| Situação | Como as Equipes ajudam |
|---|---|
| Você precisa de um revisor de design | Abra Equipes, encontre a equipe de design e escolha o membro correto. |
| Um projeto menciona o nome de um grupo | Busque em Equipes para entender quem faz parte desse grupo. |
| Você herdou o trabalho de outra equipe | Use as Equipes e os Membros para encontrar o provável responsável antes de fazer alterações. |
| Um Comentário do canvas precisa de um revisor específico | Confirme a equipe primeiro e depois mencione a pessoa correta no canvas. |
| Você está organizando a estrutura do espaço de trabalho | Use as Equipes para descoberta e depois use Gerenciar equipes para alterações administrativas. |
Gerenciamento de equipes e permissões
Dependendo da sua função no espaço de trabalho, você poderá ver ações para criar, editar ou excluir equipes. Se essas opções estiverem ocultas, sua função pode não permitir o gerenciamento de equipes. Isso é o esperado para muitos membros.
Tenha cuidado ao fazer alterações nas equipes. Elas afetam a maneira como as pessoas entendem as responsabilidades e a coordenação. Antes de remover uma equipe ou mover membros, confirme se projetos ativos, revisões de canvas ou as expectativas do organograma dependem dessa estrutura.
Equipes, Membros e Organograma
| Necessidade | Melhor lugar |
|---|---|
| Encontrar uma pessoa por nome ou e-mail | Membros. |
| Encontrar todos em um grupo | Equipes. |
| Entender as relações de trabalho ou uma estrutura mais ampla | Organograma. |
| Alterar as configurações de equipe | Gerenciar equipes. |
| Alterar a função de alguém no espaço de trabalho | Gerenciar membros do espaço de trabalho. |
O que pode dar errado
| Problema | O que fazer |
|---|---|
| Uma equipe está ausente | Confirme o espaço, limpe a busca e pergunte a uma pessoa administradora se a equipe existe. |
| Um membro está ausente da equipe | Verifique Membros e peça para revisarem a participação na equipe. |
| Ações de equipe estão ocultas | Use Gerenciar equipes ou peça ajuda a uma pessoa administradora. |
| A lista de equipes carrega lentamente | Espaços grandes carregam dados progressivamente. Busque novamente quando o carregamento terminar. |
| Você precisa mencionar uma equipe em um canvas | Confirme primeiro as pessoas certas e use Comentários e menções do canvas. |
Perguntas frequentes
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| As equipes são o mesmo que as permissões? | Não necessariamente. A participação em uma equipe ajuda na organização e na busca, enquanto as funções e o compartilhamento de itens controlam o acesso. |
| Qualquer membro pode editar equipes? | Não. O gerenciamento de equipes pode exigir permissão de administrador. |
| Por que uma pessoa está em Membros, mas não na equipe esperada? | A pessoa pode estar no espaço de trabalho, mas não foi atribuída a essa equipe. Peça a um administrador para revisar a participação dela na equipe. |
| Devo atribuir trabalho a uma equipe ou a uma pessoa? | Use a equipe para encontrar a pessoa responsável correta e, em seguida, atribua o trabalho ou mencione a pessoa específica para garantir a responsabilidade direta. |
Guias relacionados
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