Aprenda o básico do canvas

Use este guia quando você tiver aberto um canvas e quiser começar a produzir sem precisar aprender todos os menus de uma só vez. O fluxo básico consiste em criar um canvas, adicionar elementos, organizá-los, deixar comentários, compartilhar com as pessoas certas e exportar ou apresentar quando o trabalho precisar sair do canvas.

Se o termo "canvas" em si ainda parecer confuso, leia primeiro Entenda os canvases. Se você já sabe o que quer criar, comece com Criar um canvas.

O caminho de aprendizado mais rápido

Como se situar

A área principal do canvas é onde os elementos residem. Clique em uma área vazia para limpar a seleção. Arraste o canvas para se mover quando estiver usando a ferramenta Mão ou os gestos do trackpad. Os controles de zoom, a navegação de página e o trilho de slides ajudam você a navegar por canvases maiores.

A barra de ferramentas principal é onde você adiciona coisas novas. No desktop, ela inclui Selecionar, Desenho, Comentário, Notas adesivas, Texto, Formas geométricas e Setas, Planilha, Adesivos, Enviar arquivos, YouTube e Subcanvas. No dispositivo móvel, a barra de ferramentas é menor e se concentra em Selecionar, ferramenta Mão, Desenho, Notas adesivas, Enviar arquivos e Inserir links.

A barra de ferramentas embutida aparece próxima ao conteúdo selecionado. Ela é a superfície de edição rápida para cor, traço, opacidade, estilo de texto, alinhamento, links, agrupamento, bloqueio, comentários e muito mais. Se uma ação não estiver visível lá, abra o Menu do elemento para ver o conjunto completo de comandos.

O cabeçalho contém ações para todo o canvas: Renomear, Exportar para PDF, Imprimir, Salvar como modelo, Histórico de versões, Gerenciar PIN do Canvas, Redimensionar todas as páginas do canvas, mover ou copiar para outro projeto, Backup e restauração, Abrir no aplicativo de desktop, Baixar todas as imagens e canais de suporte quando disponíveis. Veja Exportar.

Conheça as superfícies por propriedade

Cada controle do canvas pertence a uma de algumas superfícies. Isso torna a interface mais fácil de compreender quando você não consegue encontrar uma ação.

Se uma ação afeta um objeto selecionado, comece pela barra de ferramentas embutida ou pelo menu do elemento. Se afetar a página, comece pelo menu da página. Se afetar o acesso, a exportação, o histórico ou a localização do projeto, comece pelo cabeçalho ou pela caixa de diálogo de Compartilhamento.

Um primeiro canvas prático

Comece com um canvas de página em branco. Adicione um título com a ferramenta Texto, crie algumas Notas adesivas e, em seguida, adicione uma Forma geométrica ou Seta para conectar as ideias. Envie uma imagem ou PDF se o trabalho depender de um arquivo de origem. Selecione vários objetos e arraste-os juntos; use Agrupar se eles precisarem se mover como um único bloco.

Adicione um comentário a uma nota adesiva específica e mencione um colega de equipe. Adicione outro comentário na própria página para obter um feedback amplo, como "Revise este fluxo antes da reunião". Abra o painel lateral de colaboração para ver a lista de comentários e as informações do canvas em um só lugar.

Por fim, compartilhe o canvas with um colega de equipe com a permissão de comentarista se precisar apenas de feedback, ou de editor se ele precisar alterar o canvas. Se precisar de uma entrega estática, use Exportar para PDF ou Imprimir no menu do cabeçalho do canvas. Se precisar conversar sobre o canvas ao vivo, use Apresentar.

Sequência de prática para novos usuários

Experimente esta sequência em um canvas de baixo risco antes de participar de um workshop ao vivo:

1. Crie uma nota adesiva e altere sua cor.
2. Adicione um título de texto e redimensione-o.
3. Adicione uma forma geométrica e envie-a para trás do título.
4. Desenhe uma seta entre duas notas.
5. Envie uma imagem ou PDF e abra a Visualização.
6. Adicione um comentário ao arquivo enviado e mencione a si mesmo ou a um colega de equipe.
7. Selecione dois objetos, alinhe-os e agrupe-os.
8. Bloqueie o grupo e, em seguida, desbloqueie-o.
9. Adicione uma nova página e renomeie-a.
10. Copie o link de uma página e o link de um objeto.

Essa sequência aborda as principais superfícies de controle sem exigir que você entenda todos os comandos.

Permissões de forma simples

Erros comuns de iniciantes

Se você não conseguir editar um elemento, verifique se possui permissão de edição, se o elemento está bloqueado, se o upload ainda está sendo processado ou se você está em uma visualização de convidado/restrita.

Se você estiver tentando realizar um workshop, não coloque todas as atividades em uma única página lotada. Use páginas para as seções da agenda, dobre as páginas que ainda não forem necessárias e use o Trilho de slides e visão geral para manter a navegação organizada.

Se você estiver compartilhando com alguém de fora do seu espaço de trabalho, teste o link ou o fluxo de convite antes da reunião. Os convidados podem precisar inserir um nome e talvez não vejam os mesmos controles de proprietário que você vê.

Se a exportação falhar, simplifique a primeira tentativa: exporte menos páginas, aguarde o término dos uploads, verifique se há imagens muito grandes ou arquivos incorporados e use Corrigir uma exportação de canvas malsucedida.

Se alguém enviar a você um link para uma página, objeto ou comentário específico e ele não abrir corretamente, confirme primeiro se você consegue abrir o próprio canvas. Links de locais específicos não corrigem a falta de acesso ao canvas.

Se o canvas começar a parecer grande demais, não espere até que seja impossível navegar. Renomeie páginas, use a visão geral, crie subcanvases, dobre seções antigas e mova o trabalho concluído para o acompanhamento de projetos.