Usar Histórico de versões

Histórico de versões permite inspecionar estados anteriores do canvas e restaurar um deles quando o canvas mudou de um jeito difícil de corrigir manualmente. Use quando objetos, páginas ou layout foram excluídos, danificados, movidos ou sobrescritos durante a colaboração e o próprio canvas ainda abre.

O Histórico de versões funciona melhor quando usado com Atividades. Atividades ajuda a identificar quem alterou, moveu, excluiu, arquivou ou mudou o acesso a trabalhos visíveis aos quais você tem acesso. Histórico de versões ajuda a revisar o estado do canvas antes e depois dessa mudança e a restaurar uma versão útil se a recuperação for a decisão certa.

Quando usar Histórico de versões

Use Histórico de versões quando o problema estiver dentro de um canvas que ainda abre:

Se o canvas inteiro, projeto, dashboard, sessão de OKR ou arquivo foi excluído, comece pela Lixeira. Se precisar de um arquivo de recuperação portátil .bee, use Backup e restauração.

Abrir Histórico de versões

Abra o menu do cabeçalho do canvas e escolha Histórico de versões. A ação aparece apenas quando o histórico de versões está ativado para o canvas e sua conta pode alterar o canvas. Convidados, modo demo e acesso somente leitura não recebem esse controle.

Em contextos de teclado desktop compatíveis, Cmd/Ctrl+Alt+Shift+H abre o Histórico de versões. Alt+Shift+S salva a versão atual. Atalhos funcionam apenas quando a camada de atalhos do canvas tem foco. Editores de texto, comentários, planilhas, controles do navegador ou modais podem capturar as teclas primeiro.

O Histórico de versões abre pelo menu do cabeçalho do canvas com a lista de versões salvas.

Revisar versões anteriores

Histórico de versões abre uma linha do tempo de versões do canvas, da mais recente para a mais antiga. Selecione uma versão para visualizá-la antes de restaurar. Não restaure cegamente a partir da lista: verifique a página, os objetos e o conteúdo visível que importam para a equipe.

Versões automáticas são criadas depois de mudanças qualificadas no canvas. Você também pode criar um ponto de controle com nome usando Salvar esta versão quando o estado atual for importante. Use versões com nome antes de uma grande limpeza, entrega para cliente, edições do facilitador ou uma importação arriscada.

Salvar esta versão registra o estado atual do canvas com o nome que você escolher.

Restaurar uma versão

Selecione a versão desejada, escolha restaurar e confirme o aviso.

Mantenha Salvar a versão atual no histórico de versões selecionado se talvez precise voltar ao estado atual depois da restauração. Isso dá à equipe um caminho mais seguro de volta se a versão escolhida não for a esperada.

Subcanvases não são excluídos quando você restaura para uma versão diferente. Eles podem permanecer mesmo se o estado restaurado do canvas não apontar mais para eles da mesma maneira.

Confirmar a restauração faz o canvas compartilhado voltar à versão anterior selecionada para todos.

Alinhar com colaboradores antes de restaurar

Se Atividades mostrar quem fez a mudança, converse com essa pessoa antes de restaurar quando a situação não for urgente. Uma exclusão pode ser acidental, mas também pode ser uma limpeza intencional, uma seção duplicada removida de propósito ou uma página movida para outro lugar.

Durante colaboração ativa, avise a equipe antes de restaurar. Restaurar não é uma mudança de visualização privada: ela altera o estado compartilhado do canvas. Se houver pessoas editando enquanto você restaura, peça para pausarem ou salvarem algo importante primeiro.

O que Histórico de versões não é

Histórico de versões não é a mesma coisa que desfazer. Desfazer serve para edições locais recentes do canvas. Histórico de versões serve para revisar e restaurar estados maiores do canvas.

Histórico de versões não é Lixeira. A Lixeira é para trabalhos excluídos como item, por exemplo um canvas inteiro ou uma referência de arquivo. Histórico de versões é para conteúdo dentro de um canvas que ainda abre.

Histórico de versões não é um arquivo de backup .bee. Use Backup e restauração quando precisar de um arquivo que possa armazenar fora do ALLO e importar mais tarde.

Alguns espaços de trabalho têm uma janela de histórico vinculada ao plano. Se uma versão antiga não puder ser visualizada, renomeada ou restaurada, verifique se ela está fora do intervalo de histórico disponível. Confira os limites atuais do plano em Preços e depois abra Faturamento para confirmar o plano do espaço de trabalho.

O que pode dar errado

Se Histórico de versões estiver ausente, verifique se você pode editar o canvas, se é convidado, se o canvas está em modo demo ou somente leitura e se o espaço de trabalho oferece suporte ao histórico de versões.

Se você consegue revisar versões, mas não restaurá-las, peça ajuda ao proprietário do canvas, a um proprietário do projeto ao qual o canvas pertence ou a um administrador do espaço de trabalho desse canvas. Essa pessoa precisa ter acesso ao canvas e permissão para editá-lo. A permissão de edição, por si só, não permite restaurar versões.

Se a versão de que você precisa não estiver disponível, confirme primeiro se está no canvas certo. Depois confira os limites atuais do plano em Preços e abra Faturamento para confirmar o plano do espaço de trabalho. A versão pode estar fora da janela disponível ou ser anterior ao histórico disponível.

Se restaurar substituiria trabalho atual útil, salve primeiro a versão atual ou use Backup e restauração para exportar um arquivo de recuperação separado antes de continuar.

Se precisar saber quem mudou algo, use Atividades com Histórico de versões. Histórico de versões ajuda com recuperação de estado; Atividades é o melhor lugar para investigar autor, ação, alvo e horário aproximado das mudanças visíveis para você.