Usar Backup e restauração

Backup e restauração é o caminho manual de recuperação de canvas baseado em arquivo. Exportação e backup cria um arquivo de backup .bee no seu computador. Importar e restaurar importa um arquivo de backup .bee e restaura o canvas a partir desse arquivo.

Use Backup e restauração quando precisar de uma cópia de recuperação portátil fora do ALLO, ou quando alguém enviar o backup .bee exato que deve substituir o estado atual do canvas. Se você só precisa comparar ou restaurar estados anteriores já salvos no ALLO, use primeiro o Histórico de versões.

Quando usar Backup e restauração

O arquivo .bee é um arquivo de recuperação de canvas, não um documento comum. Não o envie quando a pessoa espera um PDF, imagem, planilha ou entrega legível.

Abrir Backup e restauração

Abra o menu do cabeçalho do canvas e escolha Backup e restauração. A ação aparece quando as ferramentas de recuperação estão ativadas para o canvas e sua conta pode alterar o canvas. Convidados, modo demo e acesso somente leitura não recebem esse controle.

Dentro da janela, as duas ações são:

Exportar um arquivo de backup

Escolha Exportação e backup antes de edições de alto risco, limpezas em massa, grandes importações ou entregas externas em que você queira um ponto de recuperação separado. Mantenha o arquivo .bee baixado em um lugar que sua equipe consiga identificar depois.

Use um nome de arquivo ou local de armazenamento que inclua o nome do canvas, o projeto e a data. Um backup chamado apenas canvas.bee é tecnicamente válido, mas fica difícil confiar nele mais tarde.

Restaurar a partir de um arquivo de backup

Escolha Importar e restaurar, selecione o arquivo .bee e confirme Restauração de tela. O ALLO rejeita arquivos que não sejam backups .bee de canvas.

Restaurar a partir de um backup sobrescreve o canvas atual com o conteúdo do backup. Antes de importar, confirme se você está no canvas correto e se tem um caminho de volta caso o arquivo esteja errado. Quando possível, salve o estado atual no Histórico de versões ou exporte um novo backup antes de importar.

Backup e restauração restaura dentro do canvas que está aberto no momento. Ele não traz de volta, sozinho, a estrutura de um canvas excluído. Se o canvas original foi excluído, recupere-o primeiro pela Lixeira ou abra outro canvas editável e importe o arquivo .bee nele.

Depois de uma importação bem-sucedida, o ALLO recarrega o canvas para que o conteúdo restaurado se torne o estado ativo.

Use Atividades quando a mudança veio da colaboração

Backup e restauração não informa quem fez uma mudança. Se o problema veio de uma exclusão, movimentação, arquivamento ou alteração de permissão inesperada, use Atividades para investigar a pessoa e o horário. Depois decida se o caminho certo é Histórico de versões, Backup e restauração, Lixeira ou recuperação de permissões.

Essa diferença importa. Um arquivo de backup pode restaurar o estado, mas Atividades ajuda a impedir que a equipe sobrescreva trabalho intencional ou repita o mesmo erro.

O que Backup e restauração não é

Backup e restauração não é Histórico de versões. Histórico de versões permite visualizar e restaurar versões salvas pelo ALLO sem gerenciar um arquivo local.

Backup e restauração não é Lixeira. A Lixeira restaura trabalhos excluídos compatíveis durante o período de retenção. Backup e restauração importa um backup para um canvas que você consegue abrir e editar.

Backup e restauração não é exportação para PDF. Um arquivo .bee é para recuperação, não para leitura, impressão ou revisão de clientes.

O que pode dar errado

Se Backup e restauração estiver ausente, verifique se você pode editar o canvas, se é convidado, se o canvas está em modo demo ou somente leitura e se o workspace oferece suporte às ferramentas de recuperação.

Se a importação estiver desativada, talvez você não tenha acesso de gravação ao canvas.

Se o arquivo for rejeitado, confirme se ele é o arquivo de backup .bee original. Renomear outro arquivo para .bee não o torna um backup válido de canvas.

Se o canvas restaurado não for o esperado, pare de editar e verifique o Histórico de versões ou um arquivo de backup mais recente antes de tentar outra restauração.