Utiliser Sauvegarde et restauration

Sauvegarde et restauration est le chemin manuel de récupération d'un canvas à partir d'un fichier. Exporter et sauvegarder crée un fichier de sauvegarde .bee sur votre ordinateur. Importer et restaurer importe un fichier de sauvegarde .bee et restaure le canvas à partir de ce fichier.

Utilisez Sauvegarde et restauration lorsque vous avez besoin d'une copie de récupération portable en dehors d'ALLO, ou lorsqu'une personne vous envoie la sauvegarde .bee exacte qui doit remplacer l'état actuel du canvas. Si vous devez seulement comparer ou restaurer des états précédents déjà stockés dans ALLO, utilisez d'abord l'historique des versions.

Quand utiliser Sauvegarde et restauration

Le fichier .bee est un fichier de récupération de canvas, pas un document normal. Ne l'envoyez pas si le destinataire attend un PDF, une image, une feuille de calcul ou un document de passation lisible.

Ouvrir Sauvegarde et restauration

Ouvrez le menu d'en-tête du canvas et choisissez Sauvegarde et restauration. L'action apparaît lorsque les outils de récupération sont activés pour le canvas et que votre compte peut modifier le canvas. Les invités, le mode démo et l'accès en lecture seule ne voient pas ce contrôle.

Dans la fenêtre, les deux actions sont les suivantes :

Exporter un fichier de sauvegarde

Choisissez Exporter et sauvegarder avant des modifications risquées, un nettoyage en masse, de grands imports ou des passations externes pour lesquels vous voulez un point de récupération séparé. Conservez le fichier .bee téléchargé dans un endroit que votre équipe pourra reconnaître plus tard.

Utilisez un nom de fichier ou un emplacement qui inclut le nom du canvas, le projet et la date. Une sauvegarde appelée seulement canvas.bee reste techniquement valide, mais elle sera difficile à vérifier plus tard.

Restaurer depuis un fichier de sauvegarde

Choisissez Importer et restaurer, sélectionnez le fichier .bee, puis confirmez Restauration du canevas. ALLO refuse les fichiers qui ne sont pas des sauvegardes .bee de canvas.

Restaurer depuis une sauvegarde remplace le canvas actuel par le contenu de la sauvegarde. Avant d'importer, vérifiez que vous êtes sur le bon canvas et que vous avez un moyen de revenir en arrière si le fichier n'est pas le bon. Lorsque c'est possible, enregistrez l'état actuel dans l'historique des versions ou exportez une nouvelle sauvegarde avant l'import.

Sauvegarde et restauration restaure dans le canvas actuellement ouvert. Cette action ne recrée pas à elle seule l'enveloppe d'un canvas supprimé. Si le canvas d'origine a été supprimé, récupérez-le d'abord depuis la corbeille, ou ouvrez un autre canvas modifiable et importez-y le fichier .bee.

Après un import réussi, ALLO recharge le canvas afin que le contenu restauré devienne l'état actif du canvas.

Utiliser l'Activité lorsque le changement vient de la collaboration

Sauvegarde et restauration ne vous dit pas qui a effectué un changement. Si le problème vient d'une suppression, d'un déplacement, d'un archivage ou d'un changement d'autorisation inattendu, utilisez l'Activité pour vérifier la personne et le moment, puis décidez si le bon correctif est l'historique des versions, Sauvegarde et restauration, la corbeille ou la récupération des autorisations.

Cette distinction compte. Un fichier de sauvegarde peut restaurer un état, mais l'Activité aide l'équipe à ne pas écraser un travail intentionnel ni répéter la même erreur.

Ce que Sauvegarde et restauration n'est pas

Sauvegarde et restauration n'est pas l'historique des versions. L'historique des versions vous permet de prévisualiser et restaurer des versions stockées par ALLO sans gérer de fichier local.

Sauvegarde et restauration n'est pas la corbeille. La corbeille restaure les travaux supprimés compatibles pendant la période de conservation. Sauvegarde et restauration importe une sauvegarde dans un canvas que vous pouvez ouvrir et modifier.

Sauvegarde et restauration n'est pas un export PDF. Un fichier .bee sert à la récupération, pas à la lecture, l'impression ou la revue client.

Ce qui peut mal se passer

Si Sauvegarde et restauration est absent, vérifiez si vous pouvez modifier le canvas, si vous êtes invité, si le canvas est en mode démo ou lecture seule, et si l'espace de travail prend en charge les outils de récupération.

Si l'import est désactivé, il se peut que vous n'ayez pas d'accès en écriture au canvas.

Si le fichier est refusé, confirmez qu'il s'agit bien du fichier de sauvegarde .bee d'origine. Renommer un autre fichier en .bee ne le transforme pas en sauvegarde de canvas valide.

Si le canvas restauré n'est pas celui que vous attendiez, arrêtez de modifier et vérifiez l'historique des versions ou un fichier de sauvegarde plus récent avant de tenter une autre restauration.