Usare Backup e ripristino

Backup e ripristino è il percorso manuale, basato su file, per recuperare una canvas. Esporta ed esegui il backup crea un file di backup .bee sul computer. Importa e ripristina importa un file di backup .bee e ripristina la canvas da quel file.

Usate Backup e ripristino quando vi serve una copia di recupero portatile fuori da ALLO, oppure quando qualcuno vi invia il backup .bee esatto che deve sostituire lo stato corrente della canvas. Se dovete solo confrontare o ripristinare stati precedenti già salvati in ALLO, usate prima la Cronologia delle versioni.

Quando usare Backup e ripristino

Il file .bee è un file di recupero della canvas, non un documento normale. Non inviatelo quando il destinatario si aspetta un PDF, un'immagine, un foglio di calcolo o una consegna leggibile.

Aprire Backup e ripristino

Aprite il menu dell'intestazione della canvas e scegliete Backup e ripristino. L'azione appare quando gli strumenti di recupero sono abilitati per la canvas e il vostro account può modificarla. Ospiti, modalità demo e accesso in sola lettura non visualizzano questo controllo.

Nella finestra ci sono due azioni:

Esportare un file di backup

Scegliete Esporta ed esegui il backup prima di modifiche ad alto rischio, pulizie massive, grandi importazioni o passaggi esterni in cui volete un punto di recupero separato. Conservate il file .bee scaricato in un posto che il team possa riconoscere più avanti.

Usate un nome file o una posizione che includa nome della canvas, progetto e data. Un backup chiamato solo canvas.bee è tecnicamente valido, ma sarà difficile fidarsene in seguito.

Ripristinare da un file di backup

Scegliete Importa e ripristina, selezionate il file .bee e confermate Ripristino del canvas. ALLO rifiuta i file che non sono backup .bee di una canvas.

Il ripristino da backup sovrascrive la canvas corrente con i contenuti del backup. Prima di importare, assicuratevi di essere nella canvas corretta e di avere un modo per tornare indietro se il file è sbagliato. Quando possibile, salvate lo stato corrente nella Cronologia delle versioni o esportate un nuovo backup prima di importare.

Backup e ripristino ripristina dentro la canvas attualmente aperta. Non recupera da solo la struttura di una canvas eliminata. Se la canvas originale è stata eliminata, recuperatela prima dal Cestino, oppure aprite un'altra canvas modificabile e importate lì il file .bee.

Dopo un'importazione riuscita, ALLO ricarica la canvas in modo che il contenuto ripristinato diventi lo stato attivo della canvas.

Usare Attività quando il cambiamento deriva dalla collaborazione

Backup e ripristino non indica chi ha effettuato una modifica. Se il problema deriva da un'eliminazione, uno spostamento, un'archiviazione o un cambio di permessi inatteso, usate Attività per capire chi è intervenuto e quando. Poi decidete se la soluzione giusta è Cronologia delle versioni, Backup e ripristino, Cestino o recupero dei permessi.

Questa distinzione conta. Un file di backup può ripristinare lo stato, ma Attività aiuta il team a non sovrascrivere lavoro intenzionale o ripetere lo stesso errore.

Cosa non è Backup e ripristino

Backup e ripristino non è Cronologia delle versioni. La Cronologia delle versioni consente di visualizzare in anteprima e ripristinare versioni salvate da ALLO senza gestire un file locale.

Backup e ripristino non è il Cestino. Il Cestino ripristina lavori eliminati supportati durante il periodo di conservazione. Backup e ripristino importa un backup in una canvas che potete aprire e modificare.

Backup e ripristino non è l'esportazione in PDF. Un file .bee serve per il recupero, non per lettura, stampa o revisione da parte di clienti.

Cosa può andare storto

Se Backup e ripristino non appare, controllate se potete modificare la canvas, se siete ospiti, se la canvas è in modalità demo o sola lettura e se l'area di lavoro supporta gli strumenti di recupero.

Se l'importazione è disabilitata, potreste non avere accesso in scrittura alla canvas.

Se il file viene rifiutato, confermate che sia il file di backup .bee originale. Rinominare un altro file in .bee non lo trasforma in un backup canvas valido.

Se la canvas ripristinata non è quella che vi aspettavate, smettete di modificarla e controllate la Cronologia delle versioni o un file di backup più recente prima di provare un altro ripristino.