Usare la Cronologia delle versioni

La Cronologia delle versioni permette di ispezionare stati precedenti della canvas e ripristinarne uno quando la canvas è cambiata in un modo difficile da correggere manualmente. Usala quando oggetti, pagine o layout sono stati eliminati, danneggiati, spostati o sovrascritti durante la collaborazione e la canvas stessa si apre ancora.

La Cronologia delle versioni è più utile insieme ad Attività. Attività aiuta a identificare chi ha modificato, spostato, eliminato, archiviato o cambiato l'accesso a un lavoro visibile a cui hai accesso. La Cronologia delle versioni aiuta a esaminare lo stato della canvas prima e dopo quella modifica, poi a ripristinare una versione utile se il recupero è la scelta giusta.

Quando usare la Cronologia delle versioni

Usa la Cronologia delle versioni quando il problema è dentro una canvas che si apre ancora:

Se sono stati eliminati l'intera canvas, il progetto, la dashboard, la sessione OKR o il file, inizia dal Cestino. Se ti serve un file di recupero portatile .bee, usa Backup e ripristino.

Aprire la Cronologia delle versioni

Apri il menu dell'intestazione della canvas e scegli Cronologia delle versioni. L'azione appare solo quando la cronologia delle versioni è abilitata per la canvas e il tuo account può modificarla. Ospiti, modalità demo e accesso in sola lettura non visualizzano questo controllo.

Nei contesti desktop supportati, Cmd/Ctrl+Alt+Shift+H apre la Cronologia delle versioni. Alt+Shift+S salva la versione corrente. Le scorciatoie funzionano solo quando il livello delle scorciatoie della canvas ha il focus. Editor di testo, commenti, fogli di calcolo, controlli del browser o modali possono intercettare i tasti per primi.

Rivedere le versioni precedenti

La Cronologia delle versioni apre una linea temporale delle versioni della canvas, dalla più recente alla più vecchia. Seleziona una versione per vederne l'anteprima prima di ripristinarla. Non ripristinare alla cieca dalla lista: controlla la pagina, gli oggetti e il contenuto visibile che contano per il team.

Le versioni automatiche vengono create dopo modifiche idonee della canvas. Puoi anche creare un checkpoint con nome tramite Salva questa versione quando lo stato corrente è importante. Usa versioni con nome prima di grandi pulizie, consegne al cliente, modifiche del facilitatore o importazioni rischiose.

Ripristinare una versione

Seleziona la versione desiderata, scegli il ripristino e conferma l'avviso. Il ripristino riporta il documento corrente alla versione selezionata, quindi può sostituire il lavoro che i collaboratori stanno vedendo.

Mantieni selezionato Salva la versione corrente nella cronologia delle versioni se potresti dover tornare allo stato attuale dopo il ripristino. In questo modo il team ha un percorso più sicuro per tornare indietro se la versione scelta non era quella giusta.

Le sub-canvas non vengono eliminate quando ripristini una versione diversa. Possono rimanere anche se lo stato ripristinato della canvas non punta più a esse nello stesso modo.

Coordinarsi con i collaboratori prima di ripristinare

Se Attività mostra chi ha effettuato la modifica, parla con quella persona prima di ripristinare quando la situazione non è urgente. Un'eliminazione può essere accidentale, ma può anche essere una pulizia intenzionale, una sezione duplicata rimossa apposta o una pagina spostata altrove.

Durante una collaborazione attiva, avvisa il team prima di ripristinare. Il ripristino non è un cambiamento di vista privata: modifica lo stato condiviso della canvas. Se qualcuno sta modificando mentre ripristini, chiedi di fare una pausa o di salvare prima ciò che è importante.

Cosa non è la Cronologia delle versioni

La Cronologia delle versioni non è la stessa cosa di Annulla. Annulla serve per modifiche locali recenti della canvas. La Cronologia delle versioni serve per rivedere e ripristinare stati più ampi della canvas.

La Cronologia delle versioni non è il Cestino. Il Cestino riguarda il lavoro eliminato come elemento, per esempio un'intera canvas o un riferimento file. La Cronologia delle versioni riguarda il contenuto dentro una canvas che si apre ancora.

La Cronologia delle versioni non è un file di backup .bee. Usa Backup e ripristino quando hai bisogno di un file da conservare fuori da ALLO e importare più tardi.

Alcune aree di lavoro hanno una finestra di cronologia legata al piano. Se non riesci a visualizzare in anteprima, rinominare o ripristinare una versione vecchia, controlla se è fuori dall'intervallo di cronologia disponibile. Verifica i limiti attuali del piano in Prezzi, poi apri Fatturazione per confermare il piano dell'area di lavoro.

Cosa può andare storto

Se Cronologia delle versioni non appare, controlla se puoi modificare la canvas, se sei un ospite, se la canvas è in modalità demo o sola lettura e se l'area di lavoro supporta la cronologia delle versioni.

Se la versione che ti serve non è disponibile, conferma prima di essere nella canvas corretta. Poi controlla i limiti attuali del piano in Prezzi e apri Fatturazione per confermare il piano dell'area di lavoro. La versione potrebbe essere fuori dalla finestra disponibile o precedente alla cronologia disponibile.

Se il ripristino sovrascriverebbe lavoro corrente utile, salva prima la versione corrente o usa Backup e ripristino per esportare un file di recupero separato prima di continuare.

Se devi sapere chi ha cambiato qualcosa, usa Attività insieme alla Cronologia delle versioni. La Cronologia delle versioni aiuta con il recupero dello stato; Attività è il posto migliore per investigare persona, azione, destinazione e ora approssimativa dei cambiamenti visibili a te.