Usare la Cronologia delle versioni
Rivedete versioni precedenti della canvas, salvate una versione con nome e ripristinate uno stato precedente quando il contenuto cambia in modo inatteso.
La Cronologia delle versioni permette di ispezionare stati precedenti della canvas e ripristinarne uno quando la canvas è cambiata in un modo difficile da correggere manualmente. Usatela quando oggetti, pagine o layout sono stati eliminati, danneggiati, spostati o sovrascritti durante la collaborazione e la canvas stessa si apre ancora.
La Cronologia delle versioni è più utile insieme ad Attività. Attività aiuta a identificare chi ha modificato, spostato, eliminato, archiviato o cambiato l'accesso a un lavoro visibile a cui avete accesso. La Cronologia delle versioni aiuta a esaminare lo stato della canvas prima e dopo quella modifica, poi a ripristinare una versione utile se il recupero è la scelta giusta.
Quando usare la Cronologia delle versioni
Usate la Cronologia delle versioni quando il problema è dentro una canvas che si apre ancora:
| Situazione | Perché la Cronologia delle versioni aiuta |
|---|---|
| Un collaboratore ha eliminato oggetti o pagine | Potete rivedere gli stati precedenti prima di decidere se ripristinare. |
| Un layout grande è cambiato in modo inatteso | Potete confrontare la canvas corrente con versioni precedenti invece di ricostruirla a memoria. |
| Una pagina di revisione deve tornare a una bozza precedente | Potete ripristinare la versione che corrisponde allo stato concordato. |
| Annulla non basta più | Potete usare il recupero a livello di canvas quando l'annullamento locale è vecchio, non disponibile o troppo limitato. |
| Volete un checkpoint prima di una modifica importante | Potete prima salvare la canvas corrente come versione con nome. |
Se sono stati eliminati l'intera canvas, il progetto, la dashboard, la sessione OKR o il file, iniziate dal Cestino. Se vi serve un file di recupero portatile .bee, usate Backup e ripristino.
Aprire la Cronologia delle versioni
Aprite il menu dell'intestazione della canvas e scegliete Cronologia delle versioni. L'azione appare solo quando la cronologia delle versioni è abilitata per la canvas e il vostro account può modificarla. Ospiti, modalità demo e accesso in sola lettura non visualizzano questo controllo.
Nei contesti desktop supportati, Cmd/Ctrl+Alt+Shift+H apre la Cronologia delle versioni. Alt+Shift+S salva la versione corrente. Le scorciatoie funzionano solo quando il livello delle scorciatoie della canvas ha il focus. Editor di testo, commenti, fogli di calcolo, controlli del browser o modali possono intercettare i tasti per primi.
La Cronologia delle versioni si apre dal menu dell'intestazione del canvas con l'elenco delle versioni salvate.
Rivedere le versioni precedenti
La Cronologia delle versioni apre una linea temporale delle versioni della canvas, dalla più recente alla più vecchia. Selezionate una versione per vederne l'anteprima prima di ripristinarla. Non ripristinate alla cieca dalla lista: controllate la pagina, gli oggetti e il contenuto visibile che contano per il team.
Le versioni automatiche vengono create dopo modifiche idonee della canvas. Potete anche creare un checkpoint con nome tramite Salva questa versione quando lo stato corrente è importante. Usate versioni con nome prima di grandi pulizie, consegne al cliente, modifiche del facilitatore o importazioni rischiose.
Salva questa versione registra lo stato attuale del canvas con il nome che scegliete.
Ripristinare una versione
| Il vostro ruolo | Potete ripristinare una versione? |
|---|---|
| Proprietario della canvas | Sì, se sono soddisfatte le condizioni indicate sotto. |
| Proprietario del progetto che contiene la canvas | Sì, se sono soddisfatte le condizioni indicate sotto. |
| Amministratore dell'area di lavoro della canvas | Sì, se sono soddisfatte le condizioni indicate sotto. |
| Altro editor o utente con il solo ruolo di manager del progetto | No. Potete comunque esaminare, salvare e rinominare le versioni disponibili. |
Per ripristinare una versione dovete avere accesso alla canvas e poterla modificare. La versione deve inoltre rientrare nel periodo di cronologia disponibile.
Selezionate la versione desiderata, scegliete il ripristino e confermate l'avviso.
Il ripristino riporta la canvas condivisa alla versione selezionata e può sostituire il lavoro che i collaboratori stanno vedendo.
Mantenete selezionato Salva la versione corrente nella cronologia delle versioni se potreste dover tornare allo stato attuale dopo il ripristino. In questo modo il team ha un percorso più sicuro per tornare indietro se la versione scelta non era quella giusta.
Le sub-canvas non vengono eliminate quando ripristinate una versione diversa. Possono rimanere anche se lo stato ripristinato della canvas non punta più a esse nello stesso modo.
Confermando il ripristino, il canvas condiviso torna alla versione precedente selezionata per tutti.
Coordinarsi con i collaboratori prima di ripristinare
Se Attività mostra chi ha effettuato la modifica, parlate con quella persona prima di ripristinare quando la situazione non è urgente. Un'eliminazione può essere accidentale, ma può anche essere una pulizia intenzionale, una sezione duplicata rimossa apposta o una pagina spostata altrove.
Durante una collaborazione attiva, avvisate il team prima di ripristinare. Il ripristino non è un cambiamento di vista privata: modifica lo stato condiviso della canvas. Se qualcuno sta modificando mentre ripristinate, chiedete di fare una pausa o di salvare prima ciò che è importante.
Cosa non è la Cronologia delle versioni
La Cronologia delle versioni non è la stessa cosa di Annulla. Annulla serve per modifiche locali recenti della canvas. La Cronologia delle versioni serve per rivedere e ripristinare stati più ampi della canvas.
La Cronologia delle versioni non è il Cestino. Il Cestino riguarda il lavoro eliminato come elemento, per esempio un'intera canvas o un riferimento file. La Cronologia delle versioni riguarda il contenuto dentro una canvas che si apre ancora.
La Cronologia delle versioni non è un file di backup .bee. Usate Backup e ripristino quando avete bisogno di un file da conservare fuori da ALLO e importare più tardi.
Alcune aree di lavoro hanno una finestra di cronologia legata al piano. Se non riuscite a visualizzare in anteprima, rinominare o ripristinare una versione vecchia, controllate se è fuori dall'intervallo di cronologia disponibile. Verificate i limiti attuali del piano in Prezzi, poi aprite Fatturazione per confermare il piano dell'area di lavoro.
Cosa può andare storto
Se Cronologia delle versioni non appare, controllate se potete modificare la canvas, se siete ospiti, se la canvas è in modalità demo o sola lettura e se l'area di lavoro supporta la cronologia delle versioni.
Se potete esaminare le versioni ma non ripristinarle, chiedete aiuto al proprietario della canvas, a un proprietario del progetto che la contiene o a un amministratore della sua area di lavoro che abbia accesso alla canvas e possa modificarla. Il solo permesso di modifica non consente il ripristino.
Se la versione che vi serve non è disponibile, confermate prima di essere nella canvas corretta. Poi controllate i limiti attuali del piano in Prezzi e aprite Fatturazione per confermare il piano dell'area di lavoro. La versione potrebbe essere fuori dalla finestra disponibile o precedente alla cronologia disponibile.
Se il ripristino sovrascriverebbe lavoro corrente utile, salvate prima la versione corrente o usate Backup e ripristino per esportare un file di recupero separato prima di continuare.
Se dovete sapere chi ha cambiato qualcosa, usate Attività insieme alla Cronologia delle versioni. La Cronologia delle versioni aiuta con il recupero dello stato; Attività è il posto migliore per investigare persona, azione, destinazione e ora approssimativa dei cambiamenti visibili a voi.
Guide correlate
- Utilizzare i sub-canvas
- Annullare e ripristinare le modifiche nel canvas
- Usare Backup e ripristino
- Esaminare l'attività
- Come funziona il Cestino
- Gestire fatturazione, dati di pagamento e documenti