バージョン履歴を使う

バージョン履歴では、過去のキャンバス状態を確認し、手作業では直しにくい変更が起きたときに特定の状態へ復元できます。共同作業中にオブジェクト、ページ、レイアウトが削除、破損、移動、上書きされ、それでもキャンバス自体は開ける場合に使います。

バージョン履歴は、アクティビティと一緒に使うと特に役立ちます。アクティビティでは、アクセスできる作業について、誰が変更、移動、削除、アーカイブ、アクセス権変更を行ったかを確認できます。バージョン履歴では、その変更の前後のキャンバス状態を確認し、復旧が適切な場合に使えるバージョンを復元できます。

バージョン履歴を使う場面

開けるキャンバスの中で問題が起きた場合に使います。

キャンバス全体、プロジェクト、ダッシュボード、OKR セッション、またはファイルが削除された場合は、ゴミ箱から確認します。持ち出せる .bee 復旧ファイルが必要な場合は、バックアップ＆復元を使います。

バージョン履歴を開く

キャンバスヘッダーメニューを開き、バージョン履歴を選択します。この操作は、そのキャンバスでバージョン履歴が有効で、あなたのアカウントがキャンバスを変更できる場合にのみ表示されます。ゲスト、デモモード、読み取り専用アクセスではこの操作は表示されません。

対応しているデスクトップのキーボード環境では、Cmd/Ctrl+Alt+Shift+H でバージョン履歴を開けます。Alt+Shift+S は現在のバージョンを保存します。ショートカットは、キャンバスのショートカットレイヤーにフォーカスがある場合にのみ機能します。テキストエディター、コメント、スプレッドシート、ブラウザー操作、モーダルが先にキー入力を受け取ることがあります。

過去のバージョンを確認する

バージョン履歴を開くと、キャンバスバージョンのタイムラインが新しい順に表示されます。復元する前に、バージョンを選択してプレビューします。一覧からいきなり復元しないでください。チームにとって重要なページ、オブジェクト、表示内容を確認します。

条件を満たすキャンバス変更の後には、自動バージョンが作成されます。現在の状態が重要な場合は、このバージョンを保存で名前付きチェックポイントを作成できます。大きな整理、クライアントへの引き継ぎ、ファシリテーターによる編集、リスクの高いインポートの前に名前付きバージョンを残しておくと安心です。

バージョンを復元する

復元したいバージョンを選び、復元を選択して警告を確認します。復元すると現在のドキュメントが選択したバージョンに戻るため、共同編集者が見ている作業を置き換えることがあります。

復元後に現在の状態へ戻る可能性がある場合は、現在のバージョンをバージョン履歴に保存を選択したままにします。選んだバージョンが期待と違ったときに、チームがより安全に戻れるようになります。

サブキャンバスは、別のバージョンへ復元しても削除されません。復元後のキャンバス状態が以前と同じ形でサブキャンバスを指していなくても、サブキャンバス自体は残ることがあります。

復元前に共同編集者と確認する

アクティビティで誰が変更したか分かる場合、緊急でなければ復元前にその人と話してください。削除は誤操作かもしれませんが、意図的な整理、重複セクションの削除、または別の場所へのページ移動である可能性もあります。

共同作業が進行中の場合は、復元前にチームへ伝えてください。復元は個人の表示を変える操作ではなく、共有キャンバスの状態を変更します。ほかの人が編集中なら、一時的に止めるか、重要な内容を先に保存してもらいます。

バージョン履歴ではないもの

バージョン履歴は元に戻す操作とは異なります。元に戻すは最近のローカルキャンバス編集に使います。バージョン履歴は、より大きなキャンバス状態を確認して復元するためのものです。

バージョン履歴はゴミ箱ではありません。ゴミ箱は、キャンバス全体やファイル参照など、項目自体が削除された場合に使います。バージョン履歴は、まだ開けるキャンバス内の内容を復旧するためのものです。

バージョン履歴は .bee バックアップファイルではありません。ALLO の外に保管し、後でインポートできるファイルが必要な場合は、バックアップ＆復元を使います。

一部のワークスペースでは、プランに紐づく履歴期間があります。古いバージョンをプレビュー、名前変更、復元できない場合は、そのバージョンが利用可能な履歴範囲の外にあるか確認してください。現在のプラン制限は料金で確認し、その後請求を開いてワークスペースのプランを確認します。

問題が起きたとき

バージョン履歴が見つからない場合は、キャンバスを編集できるか、ゲストではないか、キャンバスがデモまたは読み取り専用状態ではないか、ワークスペースがバージョン履歴に対応しているかを確認してください。

必要なバージョンが利用できない場合は、まず正しいキャンバスを開いているか確認します。次に、料金で現在のプラン制限を確認し、請求を開いてワークスペースのプランを確認してください。そのバージョンは利用可能な履歴期間の外にあるか、履歴が利用可能になる前の状態かもしれません。

復元によって現在の有用な作業が上書きされる場合は、先に現在のバージョンを保存するか、続ける前にバックアップ＆復元で別の復旧ファイルを書き出してください。

誰が何かを変更したのか知りたい場合は、バージョン履歴とアクティビティを一緒に使います。バージョン履歴は状態の復旧に役立ちます。アクティビティは、アクセスできる変更について、実行者、操作、対象、おおよその時刻を調べるのに適しています。