Imparare le basi della canvas

Utilizzate questa guida quando aprite una canvas e desiderate diventare operativi senza dover imparare subito ogni singolo menu. Il flusso di lavoro fondamentale consiste nel creare una canvas, aggiungere elementi, organizzarli, lasciare commenti, condividerli con le persone giuste ed esportarli o presentarli quando il lavoro deve uscire dalla canvas.

Se il termine "canvas" in sé risulta ancora poco chiaro, leggete prima Comprendere le canvas. Se sapete già cosa volete creare, iniziate con Creare una canvas.

Il percorso di apprendimento più rapido

Orientarsi nell'interfaccia

L'area principale della canvas é il luogo in cui risiedono gli elementi. Cliccate su un'area vuota per deselezionare. Trascinate la canvas per spostarvi quando utilizzate lo strumento Mano o i gesti del trackpad. I controlli dello zoom, la navigazione delle pagine e la barra di scorrimento vi aiutano a muovervi all'interno di canvas più grandi.

La barra degli strumenti principale é il punto in cui aggiungere nuovi elementi. Su desktop, include Selezione, Disegno, Commento, Note adesive, Testo, Forme e freccia, Foglio di calcolo, Sticker, Carica file, YouTube e Sotto-canvas. Su mobile, la barra degli strumenti é più compatta e si concentra su Selezione, Strumento Mano, Disegno, Note adesive, Carica file e Inserisci link.

La barra degli strumenti incorporata appare accanto al contenuto selezionato. É l'interfaccia di modifica rapida per colore, tratto, opacità, stile del testo, allineamento, link, raggruppamento, blocco, commenti e altro ancora. Se un'azione non é visibile lì, aprite il Menu degli elementi per visualizzare l'insieme completo dei comandi.

L'intestazione contiene azioni relative all'intera canvas: Rinomina, Esporta in PDF, Stampa, Salva come modello, Cronologia delle versioni, Gestisci PIN della canvas, Ridimensiona tutte le pagine della canvas, sposta o copia in un altro progetto, Backup e ripristino, Apri nell'app desktop, Scarica tutte le immagini e i punti di accesso al supporto quando disponibili. Consultate Esportazione.

Comprendere le aree in base alla loro funzione

Ogni controllo della canvas appartiene a una specifica area di interfaccia. Questo rende l'interfaccia più semplice da esplorare quando non riuscite a trovare un'azione.

Se un'azione riguarda un singolo oggetto selezionato, iniziate con la barra degli strumenti incorporata o con il menu degli elementi. Se riguarda la pagina, iniziate con il menu della pagina. Se riguarda l'accesso, l'esportazione, la cronologia o la posizione del progetto, iniziate con l'intestazione o con la finestra di dialogo Condividi.

Una prima canvas pratica

Iniziate con una canvas a pagine vuota. Aggiungete un titolo con il Testo, create alcune Note adesive, quindi aggiungete una Forma o una Freccia per collegare le idee. Caricate un'immagine o un PDF se il lavoro dipende da un file sorgente. Selezionate diversi oggetti e trascinateli insieme, quindi utilizzate Raggruppa se devono muoversi come un unico blocco.

Aggiungete un commento a una nota adesiva specifica e menzionate un membro del team. Aggiungete un altro commento sulla pagina stessa per un feedback generale, como "Rivedere questo flusso prima della riunione". Aprite il pannello laterale di collaborazione per visualizzare l'elenco dei commenti e le informazioni sulla canvas in un unico posto.

Infine, condividete la canvas con un collega con i permessi di commentatore se avete bisogno solo di feedback, o come editore se deve apportare modifiche alla canvas. Se necessitate di una consegna statica, utilizzate Esporta in PDF o Stampa dal menu dell'intestazione della canvas. Se dovete presentare il lavoro direttamente sulla canvas, utilizzate Presenta.

Sequenza di pratica per nuovi utenti

Provate questa sequenza in una canvas di prova prima di partecipare a un workshop dal vivo:

1. Create una nota adesiva e cambiate il suo colore.
2. Aggiungete un'intestazione di testo e ridimensionatela.
3. Aggiungete una forma e spostatela dietro l'intestazione.
4. Disegnate una freccia tra due note.
5. Caricate un'immagine o un PDF e aprite l'Anteprima.
6. Aggiungete un commento al file caricato e menzionate voi stessi o un collega.
7. Selezionate due oggetti, allineateli e raggruppateli.
8. Bloccate il gruppo, quindi sbloccatelo.
9. Aggiungete una nuova pagina e rinominatela.
10. Copiate un link della pagina e un link dell'oggetto.

Questa sequenza tocca le principali aree di controllo senza richiedere la comprensione di ogni singolo comando.

Permessi spiegati in parole semplici

Errori comuni dei principianti

Se non riuscite a modificare un elemento, verificate se disponete del permesso di modifica, se l'elemento é bloccato, se un caricamento é ancora in fase di elaborazione o se vi trovate in una visualizzazione ospite/limitata.

Se state cercando di gestire un workshop, non inserite tutte le attività in un'unica pagina affollata. Utilizzate le pagine per le sezioni dell'ordine del giorno, comprimete le pagine che non vi servono ancora e utilizzate la barra di scorrimento e panoramica per mantenere la navigazione semplice e ordinata.

Se state condividendo la canvas con qualcuno esterno allo spazio di lavoro, testate il link o il flusso di invito prima della riunione. Gli ospiti potrebbero dover inserire un nome e potrebbero non visualizzare gli stessi controlli del proprietario.

Se l'esportazione fallisce, semplificate il primo tentativo: esportate meno pagine, attendete il completamento dei caricamenti, verificate la presenza di immagini molto grandi o file incorporati e consultate Risolvere un'esportazione fallita della canvas.

Se qualcuno vi invia un link a una pagina, un oggetto o un commento specifico e questo non si apre correttamente, verificate prima di poter accedere alla canvas stessa. I link a posizioni specifiche non possono risolvere l'assenza di accesso alla canvas generale.

Se la canvas inizia a sembrare troppo grande, non aspettate che diventi impossibile navigarla. Rinominate le pagine, utilizzate la panoramica, create sotto-canvas, comprimete le vecchie sezioni e spostate il lavoro completato nel monitoraggio del progetto.