Изучение основ работы с холстом

Используйте это руководство, когда Вы открыли холст и хотите сразу приступить к продуктивной работе, не изучая все меню подряд. Базовый рабочий цикл выглядит так: создайте холст, добавьте элементы, расположите их, оставьте комментарии, поделитесь с нужными людьми, а затем экспортируйте или проведите презентацию, когда работу потребуется перенести за пределы холста.

Если само понятие «холст» все еще кажется Вам размытым, сначала прочитайте статью Что такое холст. Если Вы уже знаете, что хотите создать, начните со статьи Создание холста.

Самый быстрый путь обучения

Ориентация в интерфейсе

Основное пространство холста — это место размещения элементов. Нажмите на пустую область, чтобы снять выделение. Перетаскивайте холст для перемещения по нему с помощью инструмента «Рука» или жестов на трекпаде. Элементы управления масштабом, навигация по страницам и панель слайдов помогут Вам ориентироваться на крупных холстах.

Основная панель инструментов предназначена для добавления новых элементов. В десктопной версии она включает в себя инструменты: Выделение, Рисование, Комментарий, Стикеры, Текст, Фигуры и Стрелки, Таблица, Стикеры-наклейки, Загрузка файлов, YouTube и Вложенный холст. В мобильной версии панель компактнее и содержит только инструменты: Выделение, Рука, Рисование, Стикеры, Загрузка файлов и Вставка ссылок.

Быстрая панель инструментов появляется рядом с выделенным содержимым. Это область для быстрого изменения цвета, обводки, непрозрачности, стиля текста, выравнивания, ссылок, группировки, блокировки, комментариев и многого другого. Если нужное действие там отсутствует, откройте Меню элемента для доступа к полному набору команд.

В заголовке холста собраны действия, применимые ко всему холсту в целом: Переименовать, Экспорт в PDF, Печать, Сохранить как шаблон, История версий, Управление PIN-кодом холста, Изменить размер всех страниц холста, переместить или скопировать в другой проект, Резервное копирование и восстановление, Открыть в десктопном приложении, Скачать все изображения и кнопки обращения в службу поддержки (при наличии). См. статью Экспорт.

Разделение элементов управления по областям интерфейса

Каждый элемент управления на холсте относится к одной из нескольких областей интерфейса. Такое разделение помогает быстрее находить нужные действия.

Если действие затрагивает один выделенный объект, используйте быструю панель инструментов или меню элемента. Если оно касается всей страницы, используйте меню страницы. Если действие связано с доступом, экспортом, историей версий или размещением в проекте, обратитесь к меню заголовка или диалоговому окну «Поделиться».

Практический пример первого холста

Начните со страничного холста. Добавьте название с помощью инструмента Текст, создайте несколько Стикеров, а затем добавьте Фигуру или Стрелку, чтобы связать Ваши идеи. Загрузите изображение или PDF-файл, если Ваша работа опирается на исходные материалы. Выделите несколько объектов и перетащите их вместе, а затем объедините их в Группу, если они должны перемещаться как единое целое.

Добавьте комментарий к конкретному стикеру и упомяните коллегу. Напишите еще один комментарий к самой странице для общего отзыва, например: «Пожалуйста, просмотрите этот рабочий процесс до начала встречи». Откройте боковую панель совместной работы, чтобы увидеть весь список комментариев и общие сведения о холсте в одном месте.

Наконец, предоставьте коллеге доступ к холсту с правами комментирования (если Вам нужны только отзывы) или редактирования (если ему необходимо внести изменения). Если Вам нужно передать статичные материалы, используйте функции «Экспорт в PDF» или «Печать» в меню заголовка холста. Если Вы хотите сопровождать холст устным рассказом в реальном времени, воспользуйтесь функцией «Презентация».

Последовательность практических шагов для новых пользователей

Перед участием в реальном воркшопе попробуйте выполнить эти действия на любом тестовом холсте:

1. Создайте один стикер и измените его цвет.
2. Добавьте текстовый заголовок и измените его размер.
3. Добавьте фигуру и переместите ее на задний план за заголовок.
4. Проведите стрелку между двумя стикерами.
5. Загрузите изображение или PDF-файл и откройте предварительный просмотр.
6. Добавьте комментарий к загруженному файлу и упомяните себя или коллегу.
7. Выделите два объекта, выровняйте их и объедините в группу.
8. Заблокируйте группу, а затем разблокируйте ее.
9. Добавьте новую страницу и переименуйте ее.
10. Скопируйте ссылку на страницу и ссылку на конкретный объект.

Эта последовательность затрагивает основные области интерфейса, помогая освоить их без необходимости изучать каждую команду в отдельности.

Полномочия и права доступа простыми словами

Распространенные ошибки новичков

Если Вы не можете изменить элемент, проверьте, есть ли у Вас права на редактирование, не заблокирован ли сам элемент, завершилась ли загрузка файла или же Вы находитесь в гостевом режиме с ограниченными правами.

Если Вы проводите воркшоп, не размещайте все активности на одной перегруженной странице. Используйте отдельные страницы для разных пунктов повестки, сворачивайте страницы, которые пока не нужны, и опирайтесь на Панель слайдов и обзор для удобной навигации.

Если Вы делитесь холстом с кем-то за пределами Вашего рабочего пространства, протестируйте ссылку или процесс приглашения до начала встречи. Гостям может потребоваться ввести свое имя, и им будут недоступны те же элементы управления, которые видите Вы как владелец.

Если экспорт завершается ошибкой, упростите первую попытку: экспортируйте меньше страниц за один раз, дождитесь завершения всех загрузок, проверьте наличие слишком крупных изображений или встроенных файлов и воспользуйтесь инструкциями в статье Устранение ошибок экспорта холста.

Если Вам отправили ссылку на конкретную страницу, объект или комментарий, и она не открывается должным образом, сначала убедитесь, что у Вас вообще есть доступ к самому холсту. Ссылки на конкретные места на холсте не могут заменить собой базовые права доступа к файлу.

Если холст становится слишком большим, не ждите, пока ориентироваться на нем станет невозможно. Переименовывайте страницы, пользуйтесь обзором, создавайте вложенные холсты, сворачивайте старые разделы и переносите завершенную работу в управление холстами в проектах.