Использование меню заголовка холста

Меню заголовка холста содержит действия, применимые ко всему холсту: переименование, экспорт, печать, сохранение в качестве шаблона, просмотр истории версий, управление PIN-кодом, изменение размера страниц, перемещение в другой проект, резервное копирование и восстановление, открытие в десктопном приложении, скачивание всех изображений и поддержка. Используйте его, когда действие относится ко всему холсту в целом, а не к отдельному элементу или одной странице.

Состав меню меняется в зависимости от формата холста, Ваших прав доступа, используемого устройства, а также тарифного плана или настроек рабочего пространства. Если действие отсутствует в меню, проверьте, применимо ли оно к данному холсту и может ли Ваша учетная запись его выполнять.

Действия меню заголовка

Экспорт в PDF

Используйте функцию Экспорт в PDF (Export to PDF), когда кому-то требуется статическая копия страничного холста. Обычно это необходимо после воркшопов, обзоров дизайна, презентаций клиентам, учебных занятий или встреч по принятию решений. Она создает PDF-файл высокого разрешения для автономного просмотра, архивации, печати или передачи.

Перед началом экспорта проверьте порядок страниц на панели страниц или в режиме обзора, разверните страницы, которые должны отображаться, сверните страницы, которые должны остаться скрытыми, выберите диапазон страниц и качество, а также дождитесь завершения загрузки всех файлов. Полный рабочий процесс, включая выбор конкретных страниц, настройки качества, кликабельные ссылки на файлы, доставку по электронной почте, скачивание из Входящих (Inbox) и особенности прав доступа, описан в статье Экспорт холста в PDF.

Экспорт в PDF предназначен для страничных холстов. Бесконечные доски не имеют фиксированной последовательности страниц, поэтому они не подходят для вывода страничного PDF. Если для работы необходим надежный PDF-документ, создайте ее на основе страничного холста.

Печать

Используйте функцию Печать (Print), когда Вам требуется вывести страничный холст на печать средствами браузера или операционной системы. Печать зависит от структуры страниц, загруженных медиафайлов, поведения печати в браузере и настроек устройства.

Если печатная копия выглядит некорректно, проверьте Размер страницы, контрастность фона, свернутые страницы, настройки масштабирования в браузере и то, завершилась ли загрузка всех изображений. Для часто используемых раздаточных материалов рекомендуется сначала выполнить экспорт в PDF, так как это дает более предсказуемый результат.

Сохранение в качестве шаблона

Используйте функцию Сохранить как шаблон (Save as template) после того, как холст приобрел законченную форму, которую можно использовать многократно. Сначала очистите его: удалите конфиденциальное содержимое, сотрите временные комментарии, замените реальные данные клиентов примерами, проверите заголовки страниц и убедитесь, что блокировка объектов установлена намеренно.

Сохранение в качестве шаблона — это рабочий процесс страничного холста. Если этот пункт меню отсутствует, убедитесь, что у Вас есть права на редактирование, что холст является страничным и что настройки Вашего рабочего пространства разрешают создание шаблонов. Подробнее о работе с шаблонами см. в статье Использование шаблонов холстов.

История версий, резервное копирование и восстановление

Используйте Историю версий (Version History), когда необходимо просмотреть предыдущие состояния холста. Используйте Резервное копирование и восстановление (Backup & Restore), когда функции Вашего рабочего пространства поддерживают процессы восстановления.

Эти действия наиболее полезны, если в ходе совместной работы контент был изменен непреднамеренно, удален или поврежден. Доступ к ним ограничен, поскольку инструменты восстановления могут отображать или изменять важные состояния холста. Гости не имеют доступа к этим функциям.

История версий особенно полезна, когда изменения на холсте трудно отменить вручную: например, при значительном смещении макета, случайном удалении объектов или когда страницу обзора необходимо вернуть к более раннему состоянию.

Если проблема связана с отсутствием проекта или правами доступа, а не с изменением содержимого, обратитесь к статье Устранение неполадок на холсте.

Управление PIN-кодом холста

Используйте функцию Управление PIN-кодом холста (Manage Canvas PIN), когда рабочее пространство поддерживает защиту PIN-кодом и холсту требуется дополнительная проверка при входе. PIN-код предназначен для защиты от несанкционированного входа, а не для управления правами редактирования. Пользователь может ввести правильный PIN-код и при этом иметь доступ только для просмотра или комментирования в зависимости от его роли.

Если соавтор не может открыть холст из-за ошибки PIN-кода или пароля, убедитесь, что у него есть актуальная ссылка, правильный PIN-код и разрешение на доступ к холсту. Ошибки ввода пароля оставляют гостей на экране входа, не позволяя загрузить полноценный редактор.

Подробнее о настройке, правах доступа, входе гостей и устранении неполадок см. в статье Использование PIN-кода или пароля холста.

Изменение размера всех страниц холста

Используйте функцию Изменить размер всех страниц холста (Resize all canvas pages), когда для всего страничного холста необходимо задать одинаковый размер страниц. Это полезно перед экспортом, печатью, презентацией или в случаях, когда шаблон был изначально создан в неверном масштабе. Перед изменением размера страниц ознакомьтесь со статьей Размер страницы.

Это действие предназначено исключительно для страничных холстов. Бесконечные доски растут непрерывно и не используют аналогичную модель изменения размера страниц.

Перемещение или копирование в другой проект

Используйте команду Переместить в другой проект (Move to another project), когда холст должен находиться в другом месте. Используйте Копировать в другой проект (Copy to another project), когда другому проекту требуется собственная версия холста, а оригинал должен остаться нетронутым.

Перемещение меняет структуру организации и может повлиять на то, как пользователи находят холст. Копирование может привести к дублированию работы и принимаемых решений, если обе версии останутся активными. Дайте копии понятное название, чтобы соавторы всегда знали, какая версия является актуальной.

Если перемещение или копирование недоступны, убедитесь, что у Вас есть права на редактирование холста и доступ к целевому проекту. Если целевой проект отсутствует в списке, обратитесь к администратору проекта или рабочего пространства для подтверждения Вашего доступа. Описание действий со стороны проекта приведено в статье Добавление существующего холста в проект.

Открытие в десктопном приложении

Используйте десктопное приложение, если Вам удобнее его интерфейс или если браузер не обеспечивает оптимальные условия для текущей задачи. Действие отображается только тогда, когда поддерживается открытие в приложении и Вы еще не находитесь в десктопном контексте.

Если десктопное приложение не открывается, убедитесь, что оно установлено, обновлено и его запуск разрешен Вашей операционной системой или браузером. Подробнее о переходе в десктопное приложение см. в статье Открытие холстов в десктопном приложении.

Скачивание всех изображений

Используйте функцию Скачать все изображения (Download all images), когда команде требуются локальные копии графических файлов с холста. Это отличается от экспорта в PDF: в данном случае извлекаются сами изображения, а не создается единый страничный документ. Используйте Экспорт холста в PDF, если итоговый документ должен сохранять структуру страниц в едином файле PDF.

Скачивание всех изображений требует наличия прав на их скачивание. Если изображение все еще загружается, дождитесь завершения процесса. Если политика скачивания блокирует файл, экспортируйте холст в PDF или обратитесь за помощью к участнику рабочего пространства с правами на скачивание.

Сравнение меню заголовка с другими меню

Используйте меню заголовка для действий, применимых ко всему холсту. Используйте Меню страницы для управления одной страницей. Используйте Меню элемента для работы с отдельным объектом. Используйте меню Общий доступ к холсту для управления правами. Используйте Комментарии и упоминания для оставления отзывов.

Если Вы ищете определенное действие и не можете его найти, сначала определите, к чему оно относится: к холсту, странице, отдельному элементу, комментарию, проекту или соавтору.

Что может пойти не так

Если пункты Экспорт в PDF, Печать или Изменить размер всех страниц отсутствуют, проверьте, не является ли холст бесконечной доской. Эти процессы применимы только на страничных холстах.

Если действия заголовка недоступны, убедитесь, что у Вас есть права на редактирование холста, проверьте, не предназначено ли действие исключительно для десктопного приложения или страничного холста, и поддерживает ли Ваш тарифный план этот рабочий процесс.

Если экспорт завершился ошибкой, не повторяйте его вслепую многократно. Проверьте количество страниц, выбранный диапазон, настройки качества, состояние загрузки файлов, наличие очень больших объектов, стабильность сетевого соединения и поведение браузера. Воспользуйтесь рекомендациями из статьи Устранение ошибок экспорта холста.

Если перемещенный холст пропал, проверьте целевой проект, воспользуйтесь поиском, списком быстрого доступа, а также убедитесь, что у соавторов сохранились права доступа к нему на новом месте.