Использование PIN-кода холста

PIN-код холста — это 4-значная проверка при входе на один холст. Используйте ее, когда у людей уже есть доступ по приглашению, через участие в проекте или по общей ссылке, но содержимое должно открываться только после получения PIN-кода.

PIN-код холста не предоставляет участие и не меняет права просмотра, комментирования или редактирования. Пользователю нужны и действующий путь доступа, и верный PIN-код.

Что защищает PIN-код холста

Если на холсте установлен PIN-код, ALLO запрашивает его перед загрузкой содержимого и редактора. До прохождения этой проверки остаются недоступны страницы, объекты, комментарии, чат, звонки и другие функции совместной работы.

После ввода верного PIN-кода продолжают действовать существующие права пользователя. Зритель остается зрителем, комментатор может комментировать, а редактор — редактировать.

Участие в рабочем пространстве или проекте само по себе не позволяет обойти PIN-код. Браузер, в котором уже проверен текущий PIN-код, может повторно открыть холст без нового запроса, пока эта проверка остается действительной.

Когда вместо этого выбрать «Закрыто для всех»

Выберите Закрыто для всех, если команда проекта не должна наследовать доступ к холсту. Это подходит для еще не готового черновика, конфиденциальной подготовки или проверки, ограниченной небольшой группой.

У закрытых для всех холстов могут оставаться непосредственные участники и активные общие ссылки. При ограничении доступа пригласите нужных людей напрямую и проверьте существующие ссылки. Полная модель доступа описана в статье Права доступа к холсту.

Используйте PIN-код холста, когда аудитория уже имеет доступ, но должна войти в запланированное время. Класс может заранее получить ссылку, а PIN-код — в начале занятия. Ведущий воркшопа может отправить PIN-код по отдельному каналу. Для более строгого контроля совместите Закрыто для всех и PIN-код холста.

Кто может управлять PIN-кодом холста

Для управления PIN-кодом холста нужно иметь возможность читать холст и выполнить одно из следующих условий:

• Вы владелец холста с правом редактирования.
• Вы создали холст и по-прежнему можете его редактировать.
• Вы активный администратор рабочего пространства.
• В образовательном рабочем пространстве преподавателям предоставлено это право.

Владение проектом не дает права автоматически управлять PIN-кодом холста. Одного права редактирования также недостаточно.

Для старых PIN-кодов холста их первоначальному создателю может быть разрешен сброс забытого PIN-кода, если он по-прежнему может читать холст. Этот устаревший путь сброса не предоставляет общих прав управления PIN-кодом.

Добавление PIN-кода холста

1. Откройте холст и меню его заголовка.
2. Выберите Управление PIN-кодом холста.
3. Выберите Установить PIN-код для холста.
4. Введите 4-значный PIN-код и подтвердите его.
5. Предоставьте доступ к холсту через Поделиться, а затем отправьте PIN-код нужной аудитории.

Пункт «Управление PIN-кодом холста» в меню заголовка задает четырехзначный PIN-код.

Изменение, удаление или сброс PIN-кода

Откройте Управление PIN-кодом холста, чтобы изменить или удалить PIN-код. Для обоих действий требуется текущий PIN-код.

Измените его, если аудитория поменялась или PIN-код распространился шире нужной группы. Удаление убирает только проверку при входе.

Текущий PIN-код нельзя посмотреть в настройках холста. Если он забыт, уполномоченный пользователь может воспользоваться доступной в рабочем пространстве функцией сброса. Право на сброс не связано с требованием ввести PIN-код.

Изменение PIN-кода не отменяет участие и общие ссылки. Чтобы закрыть доступ, проверьте участников холста и активные общие ссылки.

Общий доступ и открытие защищенного холста

Сначала настройте доступ. Пригласите конкретных людей или создайте общую ссылку с нужными правами, а затем отправьте PIN-код. Само знание PIN-кода никогда не предоставляет доступ.

Пользователи с доступом вводят 4-значный PIN-код на защищенном экране. Неверный PIN-код оставляет их на этом экране. Пользователь без доступа должен войти через приглашенную учетную запись, завершить гостевой сценарий или получить действующее приглашение либо общую ссылку, прежде чем PIN-код сможет сработать.

Гостям нужны подходящая для гостей ссылка, требуемое имя и верный PIN-код.

Неверный PIN-код оставляет вас на экране ввода, верный открывает холст.

Устранение неполадок

Пункт PIN-кода холста отсутствует. Убедитесь, что рабочее пространство поддерживает эту функцию, а учетная запись соответствует одному из приведенных выше условий управления.

PIN-код верен, но холст доступен только для чтения. У пользователя уже установлено право только на просмотр. Измените его через меню «Поделиться» или соответствующие настройки доступа к проекту.

PIN-код не открывает холст. Проверьте текущую ссылку, приглашенную учетную запись или гостевой путь и 4-значный PIN-код. Доступ и PIN-код проверяются отдельно.

Если уполномоченный пользователь после обновления страницы не может установить, изменить, удалить или сбросить PIN-код, обратитесь в службу поддержки.