キャンバス PIN を使う
4桁のキャンバス PIN で共有キャンバスを保護し、内容を開く前にアクセス権と PIN の両方を求めます。
キャンバス PIN は、1つのキャンバスに設定する4桁の入室確認です。招待、プロジェクトメンバーシップ、共有リンクを通じてすでにアクセス権を持つ人に、PINを受け取るまで内容を開かせたくないときに使います。
キャンバス PIN はメンバーシップを付与せず、閲覧、コメント、編集の権限も変更しません。キャンバスを開くには、有効なアクセス経路と正しい PIN の両方が必要です。
キャンバス PIN が保護するもの
キャンバスに PIN が設定されていると、ALLO はキャンバスの内容とエディターを読み込む前に PIN の入力を求めます。ページ、オブジェクト、コメント、チャット、通話、その他の共同作業機能は、入室画面の先に保護されます。
入室画面には、キャンバスの存在や名前など、限られた情報が表示される場合があります。正しい PIN を入力したあとも、それまでの権限が適用されます。閲覧者は閲覧者のまま、コメント権限を持つ人はコメントでき、編集者は編集できます。
ワークスペースやプロジェクトのメンバーであるだけでは、PIN は自動的に省略されません。現在の PIN をすでに確認済みのブラウザでは、その確認が有効な間、再入力せずにキャンバスを開ける場合があります。
代わりにプライベートを使う場面
プロジェクトのメンバーにアクセスを引き継がせたくない場合は、プライベートを選びます。プロジェクト全体にはまだ見せたくない下書き、会議前の機密準備、少人数に限定したレビューに適しています。
プライベートキャンバスでも、直接追加されたメンバーや有効な共有リンクは残る場合があります。アクセスを狭めるときは、対象者を直接招待し、既存のリンクも確認してください。詳しくはキャンバスの権限を参照してください。
対象者がすでにアクセス権を持っていて、決めた時刻から入室させたい場合はキャンバス PIN を使います。授業ではリンクを先に配り、活動開始時に PIN を知らせられます。ワークショップの主催者は別の連絡経路で PIN を送れます。さらに制限したい場合は、プライベートとキャンバス PIN を併用します。
キャンバス PIN を管理できる人
キャンバス PIN を管理するには、キャンバスを閲覧でき、次のいずれかに該当する必要があります。
- キャンバスのオーナーで、編集権限がある。
- キャンバスの作成者で、引き続き編集権限がある。
- 有効なワークスペース管理者である。
- 教育用ワークスペースで、講師にこの権限が付与されている。
プロジェクトのオーナーであるだけでは、キャンバス PIN の管理権限は付与されません。編集権限だけでも不十分です。
以前に作成されたキャンバス PIN では、PIN の作成者がキャンバスを引き続き閲覧できる場合、忘れた PIN をリセットできることがあります。この従来のリセット経路によって、PIN 全般の管理権限が付与されるわけではありません。
キャンバスの PIN を管理が表示されない、または無効な場合は、キャンバスへのアクセス権、ワークスペースでの役割、ワークスペースがキャンバス PIN に対応しているかを確認してください。
キャンバス PIN を追加する
- キャンバスを開き、ヘッダーメニューを開きます。
- キャンバスの PIN を管理を選びます。
- キャンバスの PIN を設定を選びます。
- 4桁の PIN を入力して確認します。
- 共有からキャンバスを共有し、対象者に PIN を伝えます。
閲覧、コメント、編集の権限は別に選びます。PIN は、入室後にできる操作を決めるものではありません。
キャンバスヘッダーメニューの「キャンバスの PIN を管理」から、4桁の PIN を設定します。
キャンバス PIN を変更、削除、リセットする
PIN を変更または削除するには、キャンバスの PIN を管理を開きます。どちらの操作にも現在の PIN が必要です。
対象者が変わったときや、PIN が意図した範囲を超えて共有されたときは変更します。PIN を削除すると、入室確認だけがなくなります。メンバーは削除されず、共有リンクも無効にならず、キャンバスも閉じません。
現在の PIN をキャンバス設定から読み取ることはできません。忘れた場合は、権限を持つ人がワークスペースに表示されるリセット機能を使えます。リセット権限と、キャンバスに入るための PIN 入力は別の条件です。
PIN を変更しても、メンバーシップや共有リンクは取り消されません。アクセス自体を終了する場合は、キャンバスメンバーと有効な共有リンクを確認してください。
保護されたキャンバスを共有して開く
先にアクセスを設定します。名前を指定して招待するか、適切な権限の共有リンクを作成してから PIN を送ります。PIN を知っているだけではアクセス権は得られません。
アクセス権を持つ人は、保護画面で4桁の PIN を入力します。PIN が間違っていると、その画面に留まります。アクセス権がない人は、PIN を使う前に、招待されたアカウントでサインインする、ゲスト入室を完了する、有効な招待または共有リンクを受け取る必要があります。
授業やワークショップを予定している場合は、開始前にリンクと PIN の両方をテストしてください。ゲストには、ゲストが使えるリンク、必要な名前入力、正しい PIN が必要です。
PIN が間違っていると入力画面に留まり、正しい PIN を入力するとキャンバスが開きます。
トラブルシューティング
キャンバス PIN の項目が表示されない。 ワークスペースが対応しているか、アカウントが上記の管理条件を満たしているか確認してください。
PIN は正しいが、キャンバスが閲覧専用で開く。 その人の既存の権限が閲覧専用です。コメントや編集が必要なら、共有または該当するプロジェクトアクセス設定から権限を変更します。
PIN を入力してもキャンバスが開かない。 現在のリンク、招待されたアカウントまたはゲスト経路、4桁の PIN を確認してください。アクセス権と PIN は別々に確認されます。
PIN が広く共有されすぎた。 PIN を変更します。古い共有リンクをアクセス経路として無効にする必要がある場合は、そのリンクも無効化または更新してください。
権限を持つ管理者が、更新後も PIN を設定、変更、削除、リセットできない場合は、サポートに問い合わせてください。