Eine Canvas-PIN verwenden
Schützen Sie ein freigegebenes Canvas mit einer 4-stelligen Canvas-PIN, sodass Personen sowohl Zugriff als auch die PIN benötigen, bevor der Inhalt geöffnet wird.
Eine Canvas-PIN ist eine 4-stellige Zugangsprüfung für ein einzelnes Canvas. Verwenden Sie sie, wenn Personen bereits über eine Einladung, eine Projektmitgliedschaft oder einen Freigabelink Zugriff haben, der Inhalt aber erst geöffnet werden soll, nachdem sie die PIN erhalten haben.
Eine Canvas-PIN gewährt keine Mitgliedschaft und ändert keine Anzeige-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechte. Eine Person benötigt sowohl einen gültigen Zugriffsweg als auch die richtige PIN.
Was eine Canvas-PIN schützt
Wenn ein Canvas eine PIN hat, fragt ALLO sie ab, bevor Inhalt und Editor geladen werden. Seiten, Objekte, Kommentare, Chat, Anrufe und andere Funktionen zur Zusammenarbeit bleiben hinter diesem Zugangsbildschirm geschützt.
Nach der Eingabe der richtigen PIN gilt weiterhin die vorhandene Berechtigung. Eine Person mit Anzeigerechten bleibt Betrachter, eine Person mit Kommentarzugriff kann kommentieren und ein Editor kann bearbeiten.
Eine Workspace- oder Projektmitgliedschaft umgeht die PIN nicht automatisch. Ein Browser, der die aktuelle PIN bereits bestätigt hat, kann das Canvas erneut öffnen, ohne sie noch einmal abzufragen, solange diese Bestätigung gültig bleibt.
Wann Sie stattdessen Privat verwenden sollten
Wählen Sie Privat, wenn das Projektteam keinen Zugriff auf das Canvas erben soll. Das eignet sich für einen Entwurf, der noch nicht für das Projekt bereit ist, vertrauliche Vorbereitungen oder eine auf eine kleinere Gruppe beschränkte Prüfung.
Private Canvases können weiterhin direkte Mitglieder und aktive Freigabelinks haben. Laden Sie die vorgesehenen Personen direkt ein und prüfen Sie vorhandene Links, wenn Sie den Zugriff einschränken. Das vollständige Zugriffsmodell finden Sie unter Canvas-Berechtigungen.
Verwenden Sie eine Canvas-PIN, wenn die Zielgruppe bereits Zugriff hat, aber erst zu einem geplanten Zeitpunkt eintreten soll. Eine Klasse kann den Link im Voraus und die PIN zum Beginn der Aktivität erhalten. Eine Workshop-Leitung kann die PIN über einen separaten Kanal senden. Für stärkeren Schutz kombinieren Sie Privat mit einer Canvas-PIN.
Wer eine Canvas-PIN verwalten kann
Um eine Canvas-PIN zu verwalten, müssen Sie das Canvas lesen können und eine dieser Bedingungen erfüllen:
- Sie besitzen das Canvas und haben Bearbeitungszugriff.
- Sie haben das Canvas erstellt und weiterhin Bearbeitungszugriff.
- Sie sind ein aktiver Workspace-Administrator.
- Ihr Bildungs-Workspace gewährt Lehrkräften diese Berechtigung.
Der Besitz des Projekts gewährt nicht automatisch die Verwaltung der Canvas-PIN. Bearbeitungszugriff allein reicht ebenfalls nicht aus.
Bei älteren Canvas-PINs kann der ursprüngliche Ersteller eine vergessene PIN möglicherweise zurücksetzen, wenn er das Canvas weiterhin lesen kann. Dieser ältere Wiederherstellungsweg gewährt keine allgemeine PIN-Verwaltung.
Eine Canvas-PIN hinzufügen
- Öffnen Sie das Canvas und das Menü im Canvas-Header.
- Wählen Sie Canvas-PIN verwalten.
- Wählen Sie Eine Canvas-PIN festlegen.
- Geben Sie eine 4-stellige PIN ein und bestätigen Sie sie.
- Geben Sie das Canvas über Teilen frei und senden Sie die PIN an die vorgesehene Zielgruppe.
Über Canvas-PIN verwalten im Canvas-Kopfzeilenmenü legen Sie eine 4-stellige PIN fest.
Eine Canvas-PIN ändern, entfernen oder zurücksetzen
Öffnen Sie Canvas-PIN verwalten, um die PIN zu ändern oder zu entfernen. Für beide Aktionen ist die aktuelle PIN erforderlich.
Ändern Sie sie, wenn sich die Zielgruppe ändert oder die PIN über den vorgesehenen Kreis hinaus verbreitet wurde. Beim Entfernen wird nur die Zugangsprüfung entfernt.
Die aktuelle PIN kann nicht in den Canvas-Einstellungen gelesen werden. Wenn sie vergessen wurde, kann eine autorisierte Person die im Workspace angezeigte Option zum Zurücksetzen verwenden. Die Berechtigung zum Zurücksetzen ist von der Pflicht zur PIN-Eingabe getrennt.
Das Ändern der PIN widerruft weder Mitgliedschaften noch Freigabelinks. Um den Zugriff zu beenden, prüfen Sie die Canvas-Mitglieder und aktiven Freigabelinks.
Ein geschütztes Canvas teilen und öffnen
Richten Sie zuerst den Zugriff ein. Laden Sie bestimmte Personen ein oder erstellen Sie einen Freigabelink mit der passenden Berechtigung und senden Sie anschließend die PIN. Die Kenntnis der PIN allein gewährt niemals Zugriff.
Personen mit Zugriff geben die 4-stellige PIN auf dem geschützten Bildschirm ein. Eine falsche PIN hält sie auf diesem Bildschirm. Eine Person ohne Zugriff muss sich mit dem eingeladenen Konto anmelden, den Gastablauf abschließen oder eine gültige Einladung beziehungsweise einen Freigabelink erhalten, bevor die PIN funktionieren kann.
Gäste benötigen einen für Gäste geeigneten Link, eine gegebenenfalls erforderliche Namenseingabe und die richtige PIN.
Eine falsche PIN hält Sie auf dem Eingabebildschirm; die richtige öffnet das Canvas.
Fehlerbehebung
Die Option für die Canvas-PIN fehlt. Prüfen Sie, ob der Workspace sie unterstützt und Ihr Konto eine der oben genannten Verwaltungsbedingungen erfüllt.
Die PIN ist richtig, aber das Canvas ist schreibgeschützt. Die vorhandene Berechtigung der Person ist auf die Anzeige beschränkt. Ändern Sie sie über Teilen oder die entsprechenden Projektzugriffseinstellungen.
Die PIN öffnet das Canvas nicht. Prüfen Sie den aktuellen Link, das eingeladene Konto oder den Gastzugriff sowie die 4-stellige PIN. Zugriff und PIN sind getrennte Prüfungen.
Wenn eine autorisierte Person die PIN nach dem Aktualisieren nicht festlegen, ändern, entfernen oder zurücksetzen kann, kontaktieren Sie den Support.
Verwandte Guides
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- Private Links und Freigabelinks in Canvas
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