Canvas-Berechtigungen

Mit Canvas-Berechtigungen legen Sie fest, wer ein Canvas öffnen kann und was die Person dort tun darf. Für ein Canvas innerhalb eines Projekts wählen Sie Projektzugriff, wenn die Projektmitglieder darauf zugreifen sollen, oder Privat, wenn der Zugriff auf die eigenen Mitglieder des Canvas beschränkt bleiben soll.

Projektzugriff oder Privat wählen

Öffnen Sie die Sichtbarkeitssteuerung im Canvas-Kopfbereich und wählen Sie den passenden Umfang.

Wenn Sie die Sichtbarkeit eines übergeordneten Canvas ändern, gilt die Einstellung auch für dessen untergeordnete Canvases. Prüfen Sie den gesamten Canvas-Baum, bevor Sie den Zugriff einschränken oder erweitern.

Wird ein privates Canvas wieder auf Projektzugriff gestellt, behalten vorhandene Betrachter und Kommentatoren ihre Berechtigung. Frühere Projektzugriffe werden dort wiederhergestellt, wo ALLO sie gespeichert hat. Die Änderung stuft nicht alle Personen automatisch auf Bearbeiten hoch.

Wer den Umfang ändern kann

Die Person, die die Canvas-Sichtbarkeit ändert, muss Mitglied des Workspace sein. Zusätzlich muss eine dieser Bedingungen erfüllt sein:

• Die Person ist Eigentümer des Canvas.
• Die Person ist Eigentümer des Projekts, das das Canvas enthält.
• Die Person ist Workspace-Administrator.

Der Verantwortliche ist die einzelne Person, die für die Arbeit zuständig ist. Allein die Zuweisung als Verantwortlicher berechtigt nicht dazu, die Canvas-Sichtbarkeit zu ändern. Eigentümerschaft und Zuweisung erfüllen verschiedene Aufgaben.

Berechtigung für einzelne Mitglieder wählen

Der Zugriffsumfang bestimmt, wer über das Projekt eintreten kann. Die Mitgliederrollen bestimmen, was eine Person im Canvas tun darf.

Verwalten Sie diese Rollen für namentlich bekannte Mitwirkende unter Canvas-Mitglieder. Geben Sie Reviewern Kommentarzugriff, sofern sie die Arbeit nicht selbst ändern müssen.

Canvases ohne Projektzuweisung

Ein Canvas ohne zugehöriges Projekt hat keine Projektgruppe, von der es Zugriff übernehmen könnte. ALLO zeigt deshalb für ein nicht zugewiesenes Canvas keine Auswahl für Projektzugriff. Geben Sie Personen mit direkten Einladungen oder einem Freigabelink Zugriff oder verschieben Sie das Canvas in ein Projekt, bevor Sie den projektbasierten Umfang verwenden.

Unabhängige Zugriffswege beachten

Wenn Sie ein Canvas auf Privat stellen, verwalten Sie damit den vom Projekt übernommenen Zugriff. Direkte Einladungen und Freigabelinks sind separate Zugriffswege und können aktiv bleiben. Ein privater Link zu einer Seite, einem Objekt, einem Kommentar oder einer Chat-Nachricht führt nur bereits berechtigte Personen an die richtige Stelle; er gewährt keinen Zugriff. Unter Private Links und Freigabelinks finden Sie die vollständige Abgrenzung.

Wenn Sie den Zugriff einer Person vollständig entfernen möchten, prüfen Sie neben dem Projektumfang auch die Canvas-Mitgliederliste, direkte Einladungen und aktive Freigabelinks.

Wann ein Canvas privat sein sollte

Verwenden Sie Privat, wenn das Projektteam keinen Zugriff erben soll, etwa für einen noch nicht freigegebenen Entwurf, vertrauliche Vorbereitung oder eine Überprüfung in einer kleineren Gruppe.

Direkt autorisierte Zugriffe bleiben bestehen. Laden Sie die vorgesehenen Personen direkt ein und prüfen Sie aktive Freigabelinks. Direkte Mitglieder oder Personen mit einem aktiven Freigabelink können weiterhin eintreten.

Privat oder Canvas-PIN?

Für eine geplante Unterrichtsstunde oder einen Workshop können Sie den Link vorab teilen und die Canvas-PIN zu Beginn bekannt geben. Beginnen Sie bei einem vertraulichen Entwurf mit Privat, damit Projektmitglieder keinen Zugriff erben.

Wenn das Ergebnis nicht stimmt

Die Sichtbarkeitssteuerung fehlt. Prüfen Sie, ob das Canvas zu einem echten Projekt gehört. Ein nicht zugewiesenes Canvas hat keine Auswahl für den Projektzugriff. Vom Workspace verwaltete Einschränkungen können die Steuerung ebenfalls ausblenden.

Ein Projektmitglied kann ein privates Canvas nicht öffnen. Fügen Sie die Person direkt zum Canvas hinzu oder wechseln Sie zu Projektzugriff, wenn das gesamte Projekt darauf zugreifen soll.

Jemand kann ein privates Canvas weiterhin öffnen. Prüfen Sie die direkte Mitgliedschaft und den Zugriff über Freigabelinks. Die Einstellung Privat hebt diese unabhängigen Zugriffswege nicht auf.

Ein Betrachter oder Kommentator behält nach der Rückkehr zum Projektzugriff dieselbe Rolle. Das ist zu erwarten, wenn ALLO die gespeicherte Berechtigung der Person wiederherstellt.