Canvas-Mitglieder verwalten

Canvas-Mitglieder sind Personen, die ein bestimmtes Canvas öffnen können, ergänzt durch Rollen, die festlegen, was sie dort tun dürfen. Nutzen Sie die Mitgliederverwaltung, um praktische Zugriffsfragen zu beantworten: Wer kann dieses Canvas anzeigen, wer kann kommentieren, wer kann bearbeiten, wer ist über einen Link beigetreten und wer sollte vor der nächsten Überprüfung entfernt werden?

Dies ist unabhängig von einer Canvas-PIN. Mitglieder und Rollen entscheiden, ob jemand Zugriff hat und was diese Person nach dem Beitritt tun kann. Eine PIN fügt eine Code-Abfrage hinzu, bevor der Inhalt geöffnet wird.

Was die Mitgliederverwaltung zeigt

Der Freigabe-Dialog des Canvas kann direkte Mitwirkende, den Canvas-Eigentümer, Gäste oder externe Partner, Personen mit Zugriff über einen Freigabelink sowie Personen anzeigen, deren Zugriff auf einer umfassenderen Projekt- oder Workspace-Rolle basiert.

In den Zeilen können Bezeichnungen wie Eigentümer, Gast oder Link angezeigt werden. Diese Bezeichnungen helfen zu erklären, warum eine Person in der Zugriffsliste erscheint.

Eigentümer bedeutet, dass die Person das Canvas auf übergeordneter Ebene besitzt oder verwaltet.

Gast bedeutet, dass die Person kein reguläres Workspace-Mitglied für diesen Canvas-Zugriffspfad ist. Es kann sich um einen externen Partner oder jemanden handeln, der über einen Gast-Ablauf beitritt.

Link bedeutet, dass die Person mit dem Zugriff über den Freigabelink assoziatv verbunden ist und nicht über eine direkte Canvas-Einladung. Ändern Sie die Link-Einstellungen, wenn der Link der Zugriffspfad ist.

Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder sichtbare Mitwirkende direkt über das Canvas eingeladen wurde. Eine Projektrolle, eine Workspace-Rolle oder ein Freigabelink kann das Canvas ebenfalls verfügbar machen.

Canvas-Mitglieder öffnen

Öffnen Sie das Canvas und wählen Sie Teilen. Der Freigabe-Dialog ermöglicht es Ihnen, Personen einzuladen, Berechtigungen auszuwählen, bestehende Mitglieder zu verwalten, die Freigabe per Link ein- oder auszuschalten, den Freigabelink zu kopieren und die aktuelle Link-Berechtigung zu überprüfen.

Wenn Mitglieder-Avatare oder Berechtigungen verwalten im Freigabe-Dialog angezeigt werden, öffnen Sie diese, um die Zugriffsliste zu überprüfen. Von dort aus können Personen mit Verwaltungsrechten Rollen ändern oder Mitglieder entfernen, sofern der Zugriffspfad dies zulässt.

Gäste sehen die normalen Steuerungselemente zur Freigabeverwaltung nicht. Wenn ein Gast möchte, dass eine andere Person hinzugefügt wird, sollte ein Canvas-Eigentümer, ein Workspace-Administrator oder ein Workspace-Mitglied mit Freigabeberechtigung den Zugriff verwalten.

Bei einigen Canvases kann nicht jede Person die Freigabe verwalten. Dies kann der Fall sein, wenn Sie Gast sind, wenn das Canvas Teil eines Template-Workflows ist oder wenn Ihr Konto nicht über die Berechtigung zur Zugriffsverwaltung verfügt.

Die richtige Rolle wählen

Wählen Sie die am engsten gefasste Rolle, mit der die Person ihre Aufgabe erfüllen kann.

Workspace- und Projektrollen können das Endergebnis beeinflussen. Wenn eine Person Projektzugriff hat, ist der Canvas-Freigabe-Dialog möglicherweise nicht der einzige Ort, um ihre Berechtigungen zu ändern. Die Projekt-Canvas-Verwaltung erklärt diesen umfassenderen Pfad.

Personen per E-Mail einladen

Nutzen Sie eine direkte E-Mail-Einladung, wenn Sie genau wissen, wer Zugriff erhalten soll. Dies ist die beste Wahl für namentlich bekannte Teammitglieder, Kundenkontakte, externe Dienstleister, Reviewer, Lehrkräfte, Studierende oder Partner, die als Einzelpersonen verantwortlich sein sollen.

Öffnen Sie Teilen, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, wählen Sie die Rolle und senden Sie die Einladung. Die Vorschläge bevorzugen aktive Workspace-Mitglieder und aktuelle Mitwirkende. Deaktivierte Benutzer sind von den Vorschlägen ausgeschlossen, da sie nicht normal teilnehmen können.

Wenn die E-Mail-Adresse nicht zu einem Workspace-Mitglied gehört, kann die Person je nach Workspace-Einstellungen als Gast oder externer Partner beitreten. Dadurch können sie auf dem geteilten Canvas zusammenarbeiten, ohne ein vollwertiges Workspace-Mitglied zu werden.

Wählen Sie die Rolle vor dem Senden aus. Für externe Überprüfungen ist der Kommentierungszugriff in der Regel der beste Standard. Nutzen Sie den Bearbeitungszugriff nur, wenn der Empfänger das Canvas direkt ändern soll.

Bestehende Mitglieder verwalten

Nutzen Sie Berechtigungen verwalten, um die aktuelle Zugriffsliste vor einer Kundenprüfung, einer Unterrichtsstunde, einem Workshop, einer Übergabe oder einer Projektarchivierung zu überprüfen.

Stufen Sie den Zugriff herab, wenn die Arbeit in eine neue Phase übergeht. Verschieben Sie beispielsweise einen Kunden nach Beendigung der Arbeitssitzung von Bearbeiten auf Kommentieren, oder stufen Sie eine große Gruppe nach einer Präsentation von Kommentieren auf Betrachten herab.

Entfernen Sie direkte Mitwirkende, die keinen Zugriff mehr benötigen. Das Entfernen eines direkten Canvas-Mitglieds entfernt nicht immer jeden Zugriffspfad auf das Canvas. Wenn die Person auch Projektzugriff, Workspace-Zugriff oder einen noch aktiven Freigabelink besitzt, kann sie das Canvas unter Umständen weiterhin öffnen.

Einige Zeilen können nicht in der Canvas-Mitgliederliste geändert werden. Eigentümer, Ihre eigene Zeile, Mitglieder auf Projektebene, linkbasierter Zugriff oder Zeilen, die über einen umfassenderen Berechtigungspfad gesteuert werden, sind in dieser Ansicht möglicherweise schreibgeschützt. Ändern Sie stattdessen den zugrundeliegenden Zugriffspfad.

Wenn eine Person mit der Bezeichnung Link angezeigt wird, überprüfen Sie die Einstellungen des Freigabelinks. Wenn der Link nicht mehr angemessen ist, schalten Sie die Link-Freigabe aus, verringern Sie die Link-Berechtigung oder erneuern Sie den Link und senden Sie den neuen Link nur an die gewünschte Zielgruppe.

Gäste und externe Partner

Gäste und externe Partner sind nützlich, wenn jemand außerhalb des Workspace einen eingeschränkten Zugriff auf das Canvas benötigt, ohne ein reguläres Workspace-Mitglied zu werden.

Nutzen Sie Gäste für temporäre Sitzungen, Workshops, Interviews, Unterrichtsaktivitäten, Kundenprüfungen und leichtgewichtige externe Beteiligung. Ein Gast kann über einen Link beitreten, einen Anzeigenamen angeben und das Canvas mit der erteilten Berechtigung nutzen.

Nutzen Sie externe Partner, wenn eine namentlich bekannte externe Person über längere Zeit Zugriff auf ein bestimmtes Canvas oder Projekt behalten soll. Sie sind dennoch keine vollwertigen Workspace-Mitglieder und sollten über das freigegebene Element und nicht über die Mitgliederliste des Workspace verwaltet werden.

Gast- und externe Zugriffe sollten häufiger überprüft werden als normale interne Zugriffe. Entfernen Sie alte Kunden-Reviewer, deaktivieren Sie alte Workshop-Links und verringern Sie den Bearbeitungszugriff, wenn die Phase der aktiven Zusammenarbeit endet.

Freigabelinks und private Links

Ein Freigabelink ist ein Zugriffspfad. Erstellen Sie ihn über Teilen, wählen Sie die Link-Berechtigung und senden Sie ihn an Personen, die über diesen Link beitreten können sollen.

Ein privater Link verweist auf einen normalen Ort auf dem Canvas, eine Seite, ein Objekt, einen Kommentar oder eine Chat-Nachricht. Er hilft jemandem, direkt am richtigen Ort zu landen, nachdem bereits Zugriff besteht. Er lädt die Person nicht ein, fügt sie nicht als Mitglied hinzu und ändert auch nicht ihre Rolle.

Nutzen Sie einen Freigabelink, wenn der Empfänger möglicherweise noch keinen Zugriff hat. Nutzen Sie einen privaten Seiten-, Objekt-, Kommentar- oder Chat-Link, sobald der Zugriff bestätigt ist.

Senden Sie beispielsweise einem Kunden zuerst einen Freigabelink, damit er mit Kommentierungszugriff beitreten kann. Senden Sie anschließend einen Seitenlink oder Kommentarlink, wenn er einen bestimmten Bereich überprüfen soll.

Wenn das Canvas eine PIN besitzt, sind sowohl der Freigabelink als auch die PIN wichtig. Der Link stellt den Zugriffspfad bereit. Die PIN ermöglicht es der Person, den geschützten Startbildschirm zu passieren. Die Rolle entscheidet weiterhin, was sie nach dem Beitritt tun kann.

Siehe Private Links und Freigabelinks in Canvas für die vollständige Unterscheidung der Links.

Die richtige Freigabemethode wählen

Zugriff nach der Zusammenarbeit bereinigen

Überprüfen Sie nach einer Überprüfung, einem Workshop, einer Unterrichtsstunde oder einer Kundensitzung die Mitgliederliste und die Einstellungen des Freigabelinks.

Entfernen Sie Personen, die das Canvas nicht mehr benötigen. Stufen Sie den Bearbeitungszugriff auf Kommentieren oder Betrachten herab, wenn die Bearbeitungsphase beendet ist. Deaktivieren Sie Freigabelinks, die für eine einmalige Gruppe genutzt wurden. Erneuern Sie einen Freigabelink, falls dieser zu weit verbreitet wurde. Ändern oder entfernen Sie die Canvas-PIN, falls der Code temporär war.

Diese Bereinigung ist wichtig, da der Canvas-Zugriff aus verschiedenen Quellen stammen kann. Eine aus der direkten Mitgliederliste entfernte Person kann weiterhin über ein Projekt, einen Workspace oder einen aktiven Freigabelink Zugriff besitzen.

Fehlerbehebung

Wenn Teilen oder Berechtigungen verwalten fehlt, überprüfen Sie, ob Sie ein Gast sind und ob Ihr Konto über die Berechtigung zur Zugriffsverwaltung verfügt.

Wenn jemand als Gast aufgeführt ist, handelt es sich um kein reguläres Workspace-Mitglied für diesen Zugriffspfad. Verwalten Sie die Rolle direkt über das Canvas oder das geteilte Projekt, in das die Person eingeladen wurde.

Wenn jemand als Link aufgeführt ist, ist eine Änderung der direkten Mitgliederzeile möglicherweise nicht verfügbar. Überprüfen Sie die Berechtigung des Freigabelinks, schalten Sie den Link aus oder erneuern Sie ihn, falls der Link der Zugriffspfad ist, den Sie ändern möchten.

Wenn jemand das Canvas nach dem Entfernen weiterhin öffnen kann, überprüfen Sie den Projektzugriff, den Workspace-Zugriff, die Freigabelinks und alle Einladungen für externe Partner. Die direkte Canvas-Mitgliederliste ist nicht die einzige Quelle für den Zugriff.

Wenn jemand das Canvas öffnen, aber nicht kommentieren oder bearbeiten kann, ist seine Rolle zu stark eingeschränkt. Ändern Sie die Rolle über Teilen oder die Berechtigungseinstellungen des übergeordneten Projekts.

Wenn eine eingeladene Person das Canvas nicht öffnen kann, bestätigen Sie die E-Mail-Adresse, das Konto, mit dem sie angemeldet ist, die Einstellungen für Gäste und externe Partner, den Link-Status und eine eventuell erforderliche Canvas-PIN.