Permisos del canvas

Usa los permisos del canvas para decidir quién puede entrar en él y qué puede hacer cada persona una vez dentro. En un canvas que pertenezca a un proyecto, elige Acceso del proyecto cuando deba acceder el público del proyecto, o Privado cuando el acceso deba limitarse a los propios miembros del canvas.

Elegir Acceso del proyecto o Privado

Abre el control de visibilidad de la cabecera del canvas y elige el alcance adecuado para el trabajo.

Cambiar un canvas principal también aplica la configuración de visibilidad a sus canvases descendientes. Comprueba todo el árbol de canvases antes de restringir o ampliar el acceso.

Cuando un canvas privado vuelve a Acceso del proyecto, quienes tenían permisos de lectura o comentario los conservan, y se restaura el acceso anterior del proyecto cuando ALLO lo ha guardado. El cambio no concede a todo el mundo permiso de edición de forma automática.

Saber quién puede cambiar el alcance

La persona que cambia la privacidad de un canvas debe ser miembro del espacio de trabajo del canvas. También debe cumplir una de estas condiciones:

• Ser el propietario del canvas.
• Ser el propietario del proyecto que contiene el canvas.
• Ser administrador del espacio de trabajo.

El responsable es la persona encargada del trabajo, pero la asignación por sí sola no da autoridad para cambiar la privacidad del canvas. La propiedad y la asignación cumplen funciones diferentes.

Elegir qué puede hacer cada miembro

El alcance de acceso decide quién puede entrar a través del proyecto. Los roles de miembro deciden qué puede hacer cada persona dentro del canvas.

Para los colaboradores identificados, administra estos roles en Miembros del canvas. Concede acceso de comentario a los revisores, salvo que necesiten modificar el trabajo.

Administrar canvases sin asignar

Un canvas sin un proyecto propietario no tiene un público de proyecto del que heredar acceso. Por eso ALLO no muestra el selector Acceso del proyecto en un canvas sin asignar. Usa invitaciones directas o un enlace para compartir para dar acceso, o mueve el canvas a un proyecto antes de usar el alcance basado en el proyecto.

Recordar las vías de acceso independientes

Cambiar un canvas a Privado administra el acceso heredado del proyecto. Las invitaciones directas y el acceso mediante enlaces para compartir son vías independientes que pueden seguir activas. Un enlace privado a una página, objeto, comentario o chat solo dirige a una ubicación a una persona ya autorizada; no concede acceso. Consulta Enlaces privados y enlaces para compartir para entender la diferencia.

Si quieres eliminar por completo el acceso de una persona, revisa la lista de miembros del canvas, las invitaciones directas y los enlaces para compartir activos, además del alcance del proyecto.

Cuándo convertir un canvas en privado

Use Privado cuando el público del proyecto no deba heredar el acceso. Algunos casos habituales son un borrador que aún no está listo para el equipo del proyecto, la preparación confidencial de una reunión o una revisión limitada a un grupo más pequeño.

El modo privado conserva el acceso al canvas concedido explícitamente. Invite directamente a las personas correspondientes y revise los enlaces compartidos activos. Una persona con membresía directa o un enlace compartido activo puede seguir entrando después de eliminar el acceso del proyecto.

¿Privado o PIN de canvas?

Para una clase o taller programados, un PIN de canvas permite compartir el enlace con antelación y revelar el PIN al comenzar la sesión. Para un borrador confidencial, empiece con Privado para que los miembros del proyecto no hereden acceso.

Cuando el resultado no es el esperado

No aparece el control de visibilidad. Confirma que el canvas pertenece a un proyecto real. Un canvas sin asignar no tiene una opción de visibilidad del proyecto, y las restricciones administradas por el espacio de trabajo también pueden ocultar el control.

Un miembro del proyecto no puede abrir un canvas privado. Añádelo directamente al canvas o cambia a Acceso del proyecto si debe entrar todo el proyecto.

Alguien sigue abriendo un canvas privado. Comprueba la membresía directa y el acceso mediante enlaces para compartir. La privacidad no cancela esas vías independientes.

Una persona con permiso de lectura o comentario conservó su rol al restaurarse Acceso del proyecto. Es el comportamiento esperado cuando ALLO restaura el permiso conservado de esa persona.