Usar un PIN de canvas
Proteja un canvas compartido con un PIN de canvas de 4 dígitos para que las personas necesiten tanto acceso como el PIN antes de abrir el contenido.
Un PIN de canvas es una comprobación de entrada de 4 dígitos para un canvas. Úselo cuando las personas ya tengan acceso mediante una invitación, la membresía de un proyecto o un enlace compartido, pero el contenido solo deba abrirse después de que reciban el PIN.
Un PIN de canvas no concede membresía ni cambia los permisos de visualización, comentario o edición. La persona necesita tanto una ruta de acceso válida como el PIN correcto.
Qué protege un PIN de canvas
Cuando un canvas tiene un PIN, ALLO lo solicita antes de cargar el contenido y el editor. Las páginas, los objetos, los comentarios, el chat, las llamadas y las demás funciones de colaboración permanecen detrás de esa pantalla de entrada.
Después de introducir el PIN correcto, se siguen aplicando los permisos existentes. Un lector sigue siendo lector, una persona con permiso para comentar puede comentar y un editor puede editar.
La membresía del espacio de trabajo o del proyecto no evita por sí sola la solicitud del PIN. Un navegador que ya haya verificado el PIN actual puede volver a abrir el canvas sin solicitarlo de nuevo mientras la verificación siga siendo válida.
Cuándo usar Privado
Elija Privado cuando el equipo del proyecto no deba heredar acceso al canvas. Es apropiado para un borrador que aún no está listo para el proyecto, una preparación confidencial o una revisión limitada a un grupo más pequeño.
Los canvases privados pueden seguir teniendo miembros directos y enlaces compartidos activos. Invite directamente a las personas correspondientes y revise los enlaces existentes al restringir el acceso. Consulte Permisos del canvas para conocer el modelo de acceso completo.
Use un PIN de canvas cuando el público ya tenga acceso, pero solo deba entrar en un momento previsto. Una clase puede recibir el enlace con antelación y el PIN al comenzar la actividad. La persona que dirige un taller puede enviar el PIN por otro canal. Para un control más estricto, combine Privado con un PIN de canvas.
Quién puede gestionar un PIN de canvas
Para gestionar un PIN de canvas, debe poder leer el canvas y cumplir una de estas condiciones:
- Es propietario del canvas y tiene acceso de edición.
- Creó el canvas y aún tiene acceso de edición.
- Es un administrador activo del espacio de trabajo.
- Su espacio de trabajo educativo concede este permiso a los instructores.
Ser propietario del proyecto no concede automáticamente la gestión del PIN de canvas. El permiso de edición por sí solo tampoco es suficiente.
En el caso de PIN de canvas antiguos, la persona que creó originalmente el PIN puede restablecerlo si aún puede leer el canvas. Esta vía de restablecimiento heredada no concede la gestión general del PIN.
Añadir un PIN de canvas
- Abra el canvas y el menú de su cabecera.
- Elija Administrar el PIN del lienzo.
- Elija Establecer un PIN para el lienzo.
- Introduzca un PIN de 4 dígitos y confírmelo.
- Comparta el canvas mediante Compartir y envíe el PIN al público previsto.
En el menú del encabezado del canvas, use Administrar el PIN del lienzo para establecer un PIN de cuatro dígitos.
Cambiar, eliminar o restablecer un PIN de canvas
Abra Administrar el PIN del lienzo para cambiar o eliminar el PIN. Ambas acciones requieren el PIN actual.
Cámbielo cuando cambie el público o el PIN se haya difundido más allá del grupo previsto. Eliminarlo solo quita la comprobación de entrada.
El PIN actual no se puede consultar en la configuración del canvas. Si se olvida, una persona autorizada puede usar la opción de restablecimiento que aparece en el espacio de trabajo. El permiso para restablecerlo es independiente del requisito de introducir el PIN.
Cambiar el PIN no revoca la membresía ni los enlaces compartidos. Para terminar el acceso, revise los miembros del canvas y los enlaces compartidos activos.
Compartir y abrir un canvas protegido
Configure primero el acceso. Invite a personas concretas o cree un enlace compartido con el permiso adecuado y, después, envíe el PIN. Conocer el PIN nunca concede acceso por sí solo.
Las personas con acceso introducen el PIN de 4 dígitos en la pantalla protegida. Un PIN incorrecto las mantiene en esa pantalla. Quien no tenga acceso debe iniciar sesión con la cuenta invitada, completar el flujo de invitado o recibir una invitación o un enlace compartido válidos antes de que el PIN pueda funcionar.
Los invitados necesitan un enlace que admita invitados, cualquier nombre requerido y el PIN correcto.
Un PIN incorrecto le mantiene en la pantalla protegida; el correcto abre el canvas.
Resolución de problemas
No aparece la opción de PIN de canvas. Confirme que el espacio de trabajo la admite y que su cuenta cumple una de las condiciones de gestión anteriores.
El PIN es correcto, pero el canvas es de solo lectura. El permiso existente de esa persona es de solo lectura. Cambie el permiso mediante Compartir o la configuración de acceso al proyecto correspondiente.
El PIN no abre el canvas. Confirme el enlace actual, la cuenta invitada o la ruta de invitado y el PIN de 4 dígitos. El acceso y el PIN son comprobaciones independientes.
Si una persona autorizada no puede establecer, cambiar, eliminar o restablecer el PIN después de actualizar la página, póngase en contacto con soporte.
Guías relacionadas
- Compartir un canvas
- Administrar miembros del canvas
- Enlaces privados y enlaces para compartir en Canvas
- Colaborar con invitados
- Cuando no puede acceder al trabajo