Utiliser un PIN de canvas

Un PIN de canvas est un contrôle d'entrée à 4 chiffres propre à un canvas. Utilisez-le lorsque les personnes disposent déjà d'un accès par invitation, via le projet ou par lien de partage, mais que le contenu ne doit s'ouvrir qu'après réception du PIN.

Un PIN de canvas n'accorde aucune adhésion et ne modifie pas les droits de consultation, de commentaire ou de modification. Il faut disposer à la fois d'un accès valide et du bon PIN.

Ce que protège un PIN de canvas

Lorsqu'un canvas possède un PIN, ALLO le demande avant de charger le contenu et l'éditeur. Les pages, objets, commentaires, le chat, les appels et les autres fonctions de collaboration restent derrière cet écran d'entrée.

Après la saisie du bon PIN, les autorisations existantes continuent de s'appliquer. Un lecteur reste lecteur, un commentateur peut commenter et un éditeur peut modifier.

L'appartenance à l'espace de travail ou au projet ne permet pas automatiquement de contourner le PIN. Un navigateur qui a déjà validé le PIN actuel peut rouvrir le canvas sans le demander à nouveau tant que cette validation reste valable.

Quand choisir Privé à la place

Choisissez Privé lorsque les membres du projet ne doivent pas hériter de l'accès au canvas. Ce réglage convient à un brouillon qui n'est pas prêt pour l'équipe, à une préparation confidentielle ou à une révision réservée à un groupe restreint.

Un canvas privé peut toujours avoir des membres directs et des liens de partage actifs. Invitez directement les personnes concernées et vérifiez les liens existants lorsque vous restreignez l'accès. Consultez Autorisations des canvases pour comprendre l'ensemble du modèle.

Utilisez un PIN de canvas lorsque le public possède déjà un accès, mais doit entrer à un moment précis. Une classe peut recevoir le lien à l'avance, puis le PIN au début de l'activité. L'animateur d'un atelier peut transmettre le PIN par un autre canal. Pour renforcer le contrôle, combinez Privé et un PIN de canvas.

Qui peut gérer un PIN de canvas

Pour gérer un PIN de canvas, vous devez pouvoir consulter le canvas et remplir l'une des conditions suivantes :

• Vous êtes propriétaire du canvas et disposez d'un accès en modification.
• Vous avez créé le canvas et disposez toujours d'un accès en modification.
• Vous êtes un administrateur actif de l'espace de travail.
• Votre espace de travail éducatif accorde cette autorisation aux formateurs.

Être propriétaire du projet n'accorde pas automatiquement la gestion du PIN. Un simple accès en modification ne suffit pas non plus.

Pour certains anciens PIN, la personne qui a créé le PIN peut être autorisée à le réinitialiser si elle peut toujours consulter le canvas. Ce parcours de réinitialisation historique n'accorde pas la gestion générale du PIN.

Ajouter un PIN de canvas

1. Ouvrez le canvas, puis son menu d'en-tête.
2. Choisissez Gérer le code PIN du canvas.
3. Choisissez Définir un code PIN pour le canvas.
4. Saisissez un PIN à 4 chiffres et confirmez-le.
5. Partagez le canvas depuis Partager, puis envoyez le PIN au public concerné.

Dans le menu d'en-tête du canvas, utilisez Gérer le code PIN du canvas pour définir un code PIN à 4 chiffres.

Modifier, supprimer ou réinitialiser un PIN

Ouvrez Gérer le code PIN du canvas pour modifier ou supprimer le PIN. Ces deux actions nécessitent le PIN actuel.

Modifiez-le lorsque le public change ou lorsqu'il a été transmis trop largement. Le supprimer retire uniquement le contrôle d'entrée.

Le PIN actuel ne peut pas être consulté dans les paramètres du canvas. En cas d'oubli, une personne autorisée peut utiliser l'option de réinitialisation proposée dans son espace de travail. L'autorisation de réinitialiser est distincte de l'obligation de saisir le PIN.

Modifier le PIN ne révoque ni les adhésions ni les liens de partage. Pour mettre fin à un accès, vérifiez les membres du canvas et les liens de partage actifs.

Partager et ouvrir un canvas protégé

Configurez d'abord l'accès. Invitez des personnes nommément ou créez un lien de partage avec l'autorisation adaptée, puis envoyez le PIN. Connaître le PIN ne donne jamais accès à lui seul.

Les personnes autorisées saisissent le PIN à 4 chiffres sur l'écran protégé. Un PIN incorrect les maintient sur cet écran. Une personne sans accès doit se connecter avec le compte invité, terminer le parcours d'invité ou recevoir une invitation ou un lien valide avant que le PIN puisse fonctionner.

Les invités ont besoin d'un lien compatible avec leur accès, de renseigner leur nom si nécessaire et de saisir le bon PIN.

Un PIN incorrect vous maintient sur l'écran de saisie ; le bon PIN ouvre le canvas.

Résolution des problèmes

L'option de PIN de canvas n'apparaît pas. Vérifiez que l'espace de travail prend en charge cette fonction et que votre compte remplit l'une des conditions de gestion ci-dessus.

Le PIN est correct, mais le canvas est en lecture seule. L'autorisation existante de la personne est limitée à la consultation. Modifiez-la depuis Partager ou les paramètres d'accès au projet concernés.

Le PIN n'ouvre pas le canvas. Vérifiez le lien actuel, le compte invité ou le parcours d'invité et le PIN à 4 chiffres. L'accès et le PIN sont deux contrôles distincts.

Si une personne autorisée ne parvient toujours pas à définir, modifier, supprimer ou réinitialiser le PIN après avoir actualisé la page, contactez l'assistance.