キャンバスのプライベートリンクと共有リンク

キャンバスリンクには 2 つの異なる役割があります。一部のリンクは、キャンバス内の正確な場所に相手を送ります。ページ、オブジェクト、コメントスレッド、チャットメッセージなどです。別のリンクは、そもそも相手がキャンバスへアクセスできるようにします。この 2 つを混同することは、URL は正しくコピーされているのに受信者がリンクは動かないと言う最も一般的な理由の 1 つです。

すでにアクセス権がある相手に正確な場所を示す場合は、プライベートリンクを使います。受信者がアクセス権、ゲスト入室、またはキャンバスを開く前の権限確認を必要とする可能性がある場合は、共有リンクを使います。

ここでのプライベートという言葉は、別のプライバシーモードや秘密の URL 形式を意味しません。リンクがキャンバスの通常のアクセスルールに従うという意味です。受信者がキャンバス、プロジェクト、ワークスペース、または直接共有を通じてすでにアクセス権を持っていない場合、プライベートリンクでもアクセスエラーになることがあります。

実際には、ページリンクをコピー、オブジェクトのリンクをコピー、コメントリンクをコピー、キャンバスチャットメッセージのリンクをコピーは、通常プライベートリンクです。これらは通常のキャンバスルートを指し、キャンバスが開いた後に正しい場所へフォーカスします。受信者を招待したり、受信者の権限を変更したり、キャンバスを公開したりするものではありません。

利用条件と権限

ゲストは通常、標準の共有コントロールを表示しません。ゲストが別の人を追加する必要がある場合は、ワークスペースメンバーまたはキャンバスオーナーが共有からアクセスを管理する必要があります。

プライベートリンクは場所を指す

プライベートリンクは、受信者がすでにキャンバス、プロジェクト、またはワークスペースに属していて、正しい場所に着地する必要がある場合に最適です。

次のように伝える必要があるときに、プライベートリンクを使います。

1. 「この正確なページをレビューしてください。」
2. 「このファイルオブジェクトを見てください。」
3. 「このコメントスレッドに返信してください。」
4. 「マークしたスクリーンショットを開いてください。」
5. 「ワークショップ中はこのページから続けてください。」

キャンバス内では、これらのプライベートリンクは通常、ページリンクをコピー、オブジェクトのリンクをコピー、コメントリンクをコピー、チャットメッセージのリンクをコピーから作成されます。会話を正確に保てます。相手をキャンバスに追加したり、権限を変更したり、キャンバスを公開したりはしません。

プライベートリンクをコピーした後に共有が表示される理由

ALLO が正確なページ、オブジェクト、コメント、チャットリンクをコピーした後、コピー済みリンクのメッセージと一緒に共有操作を表示することがあります。これは意図された動作です。コピーされたリンクは移動先を知っています。共有では、受信者が実際にそこへ到達できるかを確認できます。

キャンバスの確認済み対象者以外へリンクを送る前に、その共有操作を使ってください。受信者がクライアント、請負業者、ゲスト、外部共同編集者、またはプロジェクト外の可能性があるチームメイトの場合は特に重要です。共有を開くことは、正確なリンクがアクセス拒否メッセージにならないようにするアクセス確認です。

受信者にすでにアクセス権があると分かっている場合は、プライベートリンクを直接送れます。分からない場合は、先に共有またはアクセス確認を行い、その後で正確な場所へのプライベートリンクを送ります。

2 リンクの引き継ぎ

外部との作業では、意図的に 2 つのリンクを使う引き継ぎが最もきれいな場合がよくあります。

まず共有リンクを送ります。これはアクセス用リンクです。「この人はキャンバスに入れるか、どの権限で入れるか」に答えます。受信者がすでにアクセス権を持っているか確信できない場合、メール、オンボーディングメモ、クライアントキックオフメッセージ、請負業者向けブリーフ、ワークショップ招待で使うべきリンクです。

次に正確なプライベートリンクを送ります。これはナビゲーション用リンクです。「入れた後、この人はどこを見るべきか」に答えます。レビューセクションにはページリンク、正確なファイルやスクリーンショットにはオブジェクトリンク、返信が必要なスレッドにはコメントリンクを使います。

実際には、良いメッセージは次のようになります。「この共有リンクからコメント権限で入ってください。開いた後、このページリンクで価格レビューセクションに直接移動してください。」この一文があるだけで、クライアントが正確なオブジェクト URL を受け取り、違うアカウントでサインインし、キャンバスが壊れていると思い込む典型的な失敗を防げます。

外部に 1 つのリンクだけを送るなら、共有リンクを選びます。中に入れれば、受信者はいつでも移動できます。入口でアクセスに失敗したら、どこにも移動できません。

共有リンクはアクセス経路を開く

受信者がすでにアクセス権を持っていない可能性がある場合は、共有リンクを使います。外部共同編集者、クライアント、請負業者、ワークショップ参加者、アカウントと権限を確認していない人には、これがより安全な既定です。

共有リンクは共有から作成されます。表示されている設定とワークスペースルールによって、共有リンクは選択した権限でアクセスを付与する、受信者にゲスト入室の完了を求める、Canvas PINを求める、またはキャンバスを開く前に入室可能か確認することがあります。共有リンクがワークスペースルールを迂回すると考えないでください。共有に表示される最終権限を信頼します。

共有リンクは次のような場合に適しています。

1. クライアントにコメント専用レビュー用のキャンバスを送る。
2. 請負業者を特定の作業キャンバスに編集者として招待する。
3. ワークショップゲストをワークスペースメンバーにせず参加させる。
4. 正確なページまたはコメントリンクを送る前に、レビュー担当者へアクセス権を付与する。
5. リンクを広く送る前に、表示、コメント、編集のどの権限を持つか確認する。

外部レビューでは、通常、編集権限よりコメント権限の方が適しています。受信者がキャンバス内容を変更すべき場合にのみ編集権限を使います。

URL パターン

これらの値は ALLO が生成します。手で入力せず、製品から実際のリンクをコピーしてください。

次の点に注意してください。

• 共有キーはアクセスを処理します。クエリ値は ALLO がフォーカスする場所を示すため、同じフォーカスクエリを共有リンクの後ろに付けることもできます（/s/{share-key}?req=obj&cid=...&perm=...）。
• page、cid、comment_p_name、comment_id、chat_message_id の後の値は、生成された識別子です。読みやすいラベルではなく、キャンバス間で再利用したり編集したりするものでもありません。
• オブジェクトリンクは、別のキャンバスやサブキャンバスを指すことがあります。閲覧者には移動先へのアクセス権も必要です。
• ALLO が別の入口ルートからコピーした場合でも、コピーされた URL は変更せず、そのまま使います。

正しいリンクを選ぶ

社内チームメイトレビュー

通常のチームメイトレビューでは、役に立つ最も狭いリンクから始めます。チームメイトがすでにプロジェクトまたはキャンバスで作業している場合、ページ単位のレビューにはページリンクをコピー、選択した 1 つのオブジェクトにはオブジェクトメニューのリンクをコピー、スレッドにはコメントとメンションのコメントリンクをコピー、会話自体が参照対象ならチャットメッセージリンクを使います。

チームメイトが開けない場合、同じ正確なリンクを送り続けないでください。キャンバスを共有するを開き、アクセス権を確認してから、正確なリンクを再送します。最初のリンクは正確な場所を示す役割としては正しく、足りなかったのはアクセスの役割です。

外部クライアントレビュー

クライアントには共有から始めます。クライアントがキャンバスを確認するだけでよい場合は表示アクセスを選びます。ページやオブジェクトにフィードバックを残す必要がある場合はコメントアクセスを選びます。クライアントが作業を直接変更すべき場合を除き、編集アクセスは避けます。

クライアントがアクセスできるようになった後で、レビューが必要な特定セクションのページリンクまたはコメントリンクを送ります。これにより、クライアントが大きなキャンバスの先頭に着地して、レビュー開始位置を推測する必要がなくなります。

請負業者とゲストアクセス

ワークスペース外の人が一時的または範囲限定のアクセスを必要とする場合は、ゲスト共同作業を使います。共有アクセスで許可されている場合、ゲストは入室画面を見て、名前を入力し、キャンバスに進むことができます。ゲスト体験では、共有、プレゼン、スレッドのモデレーション、ワークスペースメタデータなどのオーナーレベルのコントロールが非表示になることがあります。

請負業者がキャンバスで継続的に作業する必要がある場合は、ゲスト、外部共同編集者、ワークスペースメンバーのどれにするべきかを決めます。ロールとアクセスでは、このワークスペース上の関係を説明しています。アクセス不足の回避策として正確なオブジェクトリンクを使わないでください。先に適切なアクセス権を付与し、その後で正確なリンクを使って正しい作業を指します。

アクセス付与後の正確なリンク

相手がキャンバスを開けるようになった後は、正確なリンクでレビューを速くできます。

大きなキャンバスでは、メッセージ内で両方の役割を組み合わせます。

1. 先に共有リンクを送るか確認します。
2. 次に正確なページ、オブジェクト、コメント、またはチャットメッセージリンクを送ります。
3. 受信者に必要な操作を伝えます。表示、コメント、編集のどれかです。

問題が起きたとき