キャンバスのプライベートリンクと共有リンク

キャンバスリンクには 2 つの異なる役割があります。一部のリンクは、キャンバス内の正確な場所へ相手を移動させます。ページ、オブジェクト、コメントスレッド、チャットメッセージなどです。別のリンクは、そもそも相手がキャンバスへアクセスできるようにします。この 2 つを混同すると、URL は正しくコピーされているのにリンクが機能しないと言われることがあります。

すでにアクセス権がある相手に正確な場所を示す場合は、プライベートリンクを使います。受信者がアクセス権、ゲスト入室、またはキャンバスを開く前の権限確認を必要とする可能性がある場合は、共有リンクを使います。

プライベートリンクと共有リンク

プライベートリンクは「この人をどこに移動させるか」に答えます。キャンバスの通常のアクセスルールに従うため、アクセス権を付与するものではありません。

プライベートなキャンバス、ページ、オブジェクト、コメント、チャットメッセージのリンクは、キャンバスを開いて正しい場所にフォーカスします。受信者を招待したり、権限を変更したり、キャンバスを公開したりはしません。

共有リンクは「この人はアクセスできるか、どの権限で入れるか」に答えます。キャンバスを共有するから作成し、キャンバスを開く前に次のことができます。

• 選択した権限を付与する。
• 受信者にゲスト入室を完了してもらう。
• Canvas PINを要求する。
• ワークスペースのアクセスルールを確認する。

リンクを比較する

ゲストは通常、標準の共有コントロールを表示しません。ゲストが別の人を追加する必要がある場合は、ワークスペースメンバーまたはキャンバスオーナーが共有からアクセスを管理します。

目的に合ったリンクを送る

外部との作業では、2 つのリンクを意図的に使うとスムーズです。

1. まず共有リンクを送ります。受信者にアクセス経路と必要な権限を示します。
2. 次にプライベートリンクを送ります。アクセス後に見る正確なページ、オブジェクト、コメント、またはチャットメッセージへ移動させます。

この順序なら、クライアントがアクセス権のない正確な URL を先に開いたり、違うアカウントでサインインしたりして、キャンバスが壊れていると思い込むことを防げます。外部に 1 つだけ送る場合は共有リンクを選びます。中に入れば、受信者はキャンバス内を移動できます。

チームメイトが正確なリンクを開けない場合、同じリンクを送り直し続けないでください。共有を開いてアクセスを確認し、改めて送ります。最初のリンクは位置を示す役割を果たしていましたが、アクセスを与える役割が不足していました。

共有用のリンクは、共有ダイアログからコピーします。

URL パターン

これらの値は ALLO が生成します。手で入力せず、製品から実際のリンクをコピーしてください。

次の点に注意してください。

• 共有キーはアクセスを処理します。クエリ値は ALLO がフォーカスする場所を示すため、同じフォーカスクエリを共有リンクの後ろに付けることもできます（/s/{share-key}?req=obj&cid=...&perm=...）。
• page、cid、comment_p_name、comment_id、chat_message_id の後の値は、生成された識別子です。読みやすいラベルではなく、キャンバス間で再利用したり編集したりするものでもありません。
• オブジェクトリンクは、別のキャンバスやサブキャンバスを指すことがあります。閲覧者には移動先へのアクセス権も必要です。
• ALLO が別の入口ルートからコピーした場合でも、コピーされた URL は変更せず、そのまま使います。

ゲストとクライアントのアクセス

外部レビューでは、コメントアクセスの方が編集アクセスより安全です。受信者がキャンバスの内容を変更すべき場合にのみ編集アクセスを使います。

ワークスペース外の人が一時的または範囲限定のアクセスを必要とする場合は、ゲスト共同作業を使います。ゲストは次のように操作します。

• 入室画面で名前を入力する。
• 共有アクセスで許可されている場合にのみ続行する。
• 共有、プレゼンテーション、スレッドの解決コントロール、メンバー専用のメタデータは表示されない。

ゲストアクセスを許可する共有リンクを初めて開くと、下の画面が表示されます。閲覧専用リンクでも、名前が保存されていないゲストにはこの画面が表示されます。

請負業者が継続的にキャンバスで作業する場合は、ゲスト、外部共同編集者、ワークスペースメンバーのどれが適切かを決めます。アクセス不足の回避策として正確なオブジェクトリンクを使わないでください。先にアクセス権を付与し、その後で正確なリンクを使います。

アクセス権が確認できたら、目的に合う正確なリンクを送ります。ページリンクはレビューセクション、オブジェクトリンクは特定のファイルや画像、コメントリンクは返信が必要なスレッド、チャットメッセージリンクは確認してほしいメッセージに使います。

問題が起きたとき