캔버스 기본 사용법
캔버스 만들기부터 요소 추가, 댓글, 공유, 내보내기까지 순서대로 익힙니다.
캔버스를 열었는데 메뉴를 전부 익히기보다 바로 일을 시작하고 싶다면 이 문서를 참고하세요. 기본 흐름은 간단합니다. 캔버스를 만들고, 요소를 추가해 배치하고, 댓글을 남기고, 필요한 사람에게 알맞은 권한으로 공유한 뒤, 캔버스 밖으로 전달해야 할 때 내보내거나 발표합니다.
캔버스가 무엇인지부터 알고 싶다면 캔버스 이해하기를 먼저 읽으세요. 만들 내용이 이미 정해져 있다면 캔버스 만들기에서 시작하세요.
가장 빠르게 익히는 순서
| 단계 | 익힐 내용 | 참고 문서 |
|---|---|---|
| 1 | 빈 캔버스를 만들거나, 템플릿으로 시작하거나, 프로젝트에서 캔버스를 엽니다. | 캔버스 만들기 |
| 2 | 포스트잇, 텍스트, 도형, 화살표, 파일, 이미지, 스프레드시트, 링크, 영상 등을 추가합니다. | 캔버스 요소 |
| 3 | 내용을 선택, 이동, 크기 조절, 그룹화, 잠금, 복제하고 서식을 바꿉니다. | 인라인 툴바, 요소 메뉴 |
| 4 | 순서가 있는 작업은 페이지로 나누고, 자유롭게 펼쳐 놓을 작업은 자유형 화이트보드를 고릅니다. | 캔버스 페이지 사용하기, 페이지 캔버스와 자유형 화이트보드 |
| 5 | 댓글과 멘션으로 피드백을 요청합니다. | 댓글과 멘션 |
| 6 | 협업자를 초대하거나 알맞은 권한으로 링크를 공유합니다. | 캔버스 공유하기, 비회원 협업 |
| 7 | 발표하거나, 내보내거나, 인쇄하거나, 다시 쓸 작업을 템플릿으로 저장합니다. | 캔버스 발표하기, 내보내기, 캔버스 템플릿 사용하기 |
화면 구성 살펴보기
가운데 캔버스 영역에 요소가 놓입니다. 빈 곳을 클릭하면 선택이 해제됩니다. 손바닥 툴을 쓰거나 트랙패드 제스처로 캔버스를 끌어 화면을 옮길 수 있습니다. 캔버스가 크다면 확대/축소 컨트롤, 페이지 이동, 슬라이드 레일로 원하는 곳을 찾으세요.
툴바에서는 새 요소를 추가합니다. 데스크톱 툴바에는 선택, 그리기 도구, 댓글, 포스트잇, 텍스트, 도형과 화살표, 스프레드시트, 스티커, 파일 업로드, YouTube, 하위 캔버스가 있습니다. 모바일 툴바는 더 간단해서 선택, 손바닥 툴, 그리기 도구, 포스트잇, 파일 업로드, 링크 삽입 위주로 표시됩니다.
인라인 툴바는 선택한 요소 옆에 나타납니다. 색상, 선, 투명도, 텍스트 스타일, 정렬, 링크, 그룹, 잠금, 댓글 등을 빠르게 바꿀 수 있습니다. 원하는 기능이 보이지 않으면 요소 메뉴에서 전체 기능을 확인하세요.
헤더에는 캔버스 전체에 적용되는 기능이 있습니다. 이름 바꾸기, PDF로 내보내기, 인쇄하기, 템플릿으로 저장, 버전 기록, 캔버스 비밀번호 관리, 모든 캔버스 페이지 크기 변경, 다른 프로젝트로 이동이나 복사, 백업 & 복구, 데스크톱 앱으로 열기, 모든 이미지 다운로드, 고객 지원 메뉴(제공되는 경우)가 여기에 있습니다. 자세한 내용은 내보내기와 헤더 메뉴를, 복구 방법은 버전 기록과 백업 & 복구를 참고하세요.
기능별 메뉴 위치
캔버스의 기능은 몇 군데로 나뉘어 있습니다. 어디에 무엇이 있는지 알아 두면 기능을 찾지 못할 때 어디부터 봐야 할지 쉽게 판단할 수 있습니다.
| 위치 | 담당하는 기능 | 예시 |
|---|---|---|
| 메인 툴바 | 새 내용을 만들거나 도구 모드로 전환합니다. | 포스트잇, 텍스트, 도형, 그리기 도구, 스프레드시트, 파일 업로드, YouTube, 하위 캔버스, 댓글 |
| 인라인 툴바 | 선택한 요소를 빠르게 바꿉니다. | 색상, 선, 투명도, 텍스트 스타일, 정렬, 링크, 그룹, 잠금, 댓글, 더 보기 |
| 요소 메뉴 | 오브젝트 단위의 기능을 모두 제공합니다. | 미리보기, 다운로드, 이미지 대체하기, 이미지 자르기, 배경 제거, 썸네일 업로드, 링크 복사, 자동 정리, 레이어 순서, 마크다운으로 복사, 삭제 |
| 페이지 메뉴 | 페이지 단위 기능을 제공합니다. | 댓글 추가, 모두 잠금, 앞이나 뒤에 페이지 추가, 캔버스 만들기, 이름 바꾸기, 페이지 배경, 크기 조절, 페이지 접기, 페이지 복사, 페이지 붙여넣기, 복제, 이 페이지 링크 복사, 삭제 |
| 슬라이드 레일과 개요 | 페이지 이동과 순서를 관리합니다. | 페이지 이동, 순서 바꾸기, 썸네일 확인, 접힌 페이지 찾기, 읽지 않은 댓글 확인, 페이지 순서 검토 |
| 협업 사이드 패널 | 논의 내용과 캔버스 정보를 보여 줍니다. | 댓글, 활동, 정보, 이 캔버스 정보, 속성, 하위 업무, 관련 자료 |
| 헤더 메뉴 | 캔버스 전체에 적용되는 기능을 제공합니다. | 이름 바꾸기, PDF로 내보내기, 인쇄하기, 템플릿으로 저장, 버전 기록, 캔버스 비밀번호 관리, 다른 프로젝트로 이동, 백업 & 복구 |
선택한 오브젝트 하나에 관한 작업이라면 인라인 툴바나 요소 메뉴부터 찾으세요. 페이지에 관한 작업은 페이지 메뉴에서, 접근 권한, 내보내기, 기록, 프로젝트 위치에 관한 작업은 헤더나 공유 대화상자에서 찾으면 됩니다.
첫 캔버스 만들어 보기
빈 페이지 캔버스로 시작하세요. 텍스트로 제목을 쓰고, 포스트잇을 몇 개 붙인 다음, 도형이나 화살표로 아이디어를 연결합니다. 원본 파일이 필요한 작업이라면 이미지나 PDF를 올리세요. 여러 오브젝트를 선택해 한꺼번에 옮겨 보고, 하나로 묶어 움직여야 한다면 그룹으로 묶으세요.
특정 포스트잇에 댓글을 달고 팀원을 멘션하세요. 페이지에도 "회의 전에 이 흐름을 검토해 주세요"처럼 전체 피드백을 요청하는 댓글을 남기세요. 협업 사이드 패널을 열면 댓글 목록과 캔버스 정보를 한곳에서 볼 수 있습니다.
마지막으로 캔버스를 공유하세요. 피드백만 받으면 된다면 댓글 권한으로, 팀원이 캔버스를 직접 고쳐야 한다면 편집 권한으로 공유합니다. 파일로 전달해야 한다면 캔버스 헤더 메뉴의 PDF로 내보내기나 인쇄하기를 사용하고, 캔버스를 띄워 놓고 실시간으로 설명해야 한다면 발표를 사용하세요.
완성된 캔버스에는 참고 자료, 메모, 논의가 한곳에 모입니다.
처음 사용하는 분을 위한 연습 순서
실제 워크숍에 참여하기 전에 연습용 캔버스에서 다음 순서대로 익혀 두세요.
- 포스트잇을 하나 만들고 색을 바꿉니다.
- 텍스트 제목을 추가하고 크기를 조절합니다.
- 도형을 추가하고 제목 뒤로 보냅니다.
- 포스트잇 두 개를 화살표로 연결합니다.
- 이미지나 PDF를 올리고 미리보기로 엽니다.
- 올린 파일에 댓글을 달고 나 자신이나 팀원을 멘션합니다.
- 오브젝트 두 개를 선택해 정렬하고 그룹으로 묶습니다.
- 그룹을 잠갔다가 다시 잠금을 해제합니다.
- 새 페이지를 추가하고 이름을 바꿉니다.
- 페이지 링크와 오브젝트 링크를 복사합니다.
이 순서만 따라 해도 모든 기능을 알지 못한 채로 주요 컨트롤을 한 번씩 써 볼 수 있습니다.
권한 한눈에 보기
| 권한 | 알맞은 용도 | 주요 제한 |
|---|---|---|
| 읽기 | 캔버스를 읽고, 링크를 따라가고, 편집이 필요 없는 검토에 참여할 때 | 댓글 작성, 내용 편집, 공유 설정 변경은 할 수 없습니다. |
| 댓글 | 작업물은 바꾸지 않고 검토, 피드백, 멘션, 논의를 할 때 | 선택과 화면 이동은 할 수 있지만 캔버스 요소를 만들거나 수정할 수는 없습니다. |
| 편집 | 캔버스 내용을 만들고, 서식을 바꾸고, 배치하고, 삭제하고, 관리할 때 | 소유자 수준의 공유 설정이나 프로젝트 작업은 제한될 수 있습니다. |
| 소유자 또는 관리자 | 공유, 멤버 관리, 중요한 설정, 정리 작업을 할 때 | 워크스페이스 설정에 따라 일부 기능이 숨겨질 수 있습니다. |
처음 쓸 때 자주 하는 실수
요소를 편집할 수 없다면 편집 권한이 있는지, 요소가 잠겨 있는지, 업로드가 아직 처리 중인지, 비회원이나 제한된 보기 화면인지 확인하세요.
워크숍을 진행한다면 모든 활동을 한 페이지에 몰아넣지 마세요. 안건별로 페이지를 나누고, 아직 필요 없는 페이지는 접어 두고, 슬라이드 레일과 개요로 이동하기 쉽게 정리하세요.
워크스페이스 밖의 사람과 공유한다면 회의 전에 링크나 초대가 제대로 되는지 미리 확인하세요. 비회원은 이름을 입력해야 할 수 있고, 내가 보는 소유자용 메뉴가 보이지 않을 수 있습니다.
내보내기에 실패하면 처음에는 조건을 단순하게 해서 다시 시도하세요. 내보낼 페이지 수를 줄이고, 업로드가 끝날 때까지 기다리고, 아주 큰 이미지나 삽입된 파일이 있는지 확인한 뒤, 캔버스 내보내기가 실패할 때를 참고하세요.
특정 페이지, 오브젝트, 댓글 링크를 받았는데 제대로 열리지 않는다면 먼저 캔버스 자체를 열 수 있는지 확인하세요. 위치 링크가 있어도 캔버스 접근 권한이 없으면 열리지 않습니다.
캔버스가 커지기 시작했다면 찾기 어려워질 때까지 기다리지 말고 미리 정리하세요. 페이지 이름을 바꾸고, 개요를 활용하고, 하위 캔버스를 만들고, 지난 구역은 접고, 끝난 작업은 프로젝트에서 이어서 관리하세요.