캔버스를 열었을 때 모든 메뉴를 한 번에 학습하지 않고도 빠르게 생산성을 높이고 싶다면 이 가이드를 참고하세요. 캔버스를 생성하고, 요소를 추가 및 배치하고, 댓글을 남기고, 적절한 사용자와 공유한 다음, 결과물을 외부로 전달해야 할 때 내보내거나 발표하는 것이 기본 흐름입니다.
"캔버스"라는 개념 자체가 아직 낯설다면 캔버스 이해하기를 먼저 참고하세요. 무엇을 만들지 이미 결정했다면 캔버스 만들기부터 시작할 수 있습니다.
가장 빠른 학습 경로
| 단계 | 배울 내용 | 도움말 |
|---|---|---|
| 1 | 빈 캔버스를 만들거나, 템플릿에서 시작하거나, 프로젝트에서 캔버스를 엽니다. | 캔버스 만들기 |
| 2 | 스티키 노트, 텍스트, 도형, 화살표, 파일, 이미지, 스프레드시트, 링크, 임베드를 추가합니다. | 캔버스 요소 |
| 3 | 콘텐츠를 선택, 이동, 크기 조절, 그룹화, 잠금, 복제하고 서식을 지정합니다. | 인라인 툴바 및 요소 메뉴 |
| 4 | 구조화된 작업은 페이지로 정리하고, 자유로운 화이트보드에서는 개방형 작업을 수행합니다. | 캔버스 페이지 사용하기 및 페이지 캔버스와 자유형 화이트보드 |
| 5 | 댓글과 멘션으로 피드백을 요청합니다. | 댓글과 멘션 |
| 6 | 공동 작업자를 초대하거나 알맞은 권한으로 링크를 공유합니다. | 캔버스 공유 및 비회원 협업 |
| 7 | 발표, 내보내기, 인쇄를 사용하거나 재사용할 작업을 템플릿으로 저장합니다. | 캔버스 발표, 내보내기, 캔버스 템플릿 사용하기 |
캔버스 안에서 길 찾기
메인 캔버스 영역은 요소가 놓이는 곳입니다. 빈 영역을 클릭하면 선택이 해제됩니다. 손 도구를 사용하거나 트랙패드 제스처로 캔버스를 드래그하여 이동할 수 있습니다. 확대/축소 컨트롤, 페이지 이동, 그리고 슬라이드 레일은 큰 캔버스를 탐색하는 데 도움을 줍니다.
툴바는 새 요소를 추가하는 공간입니다. 데스크톱에서는 선택, 그리기, 댓글, 스티키 노트, 텍스트, 도형과 화살표, 스프레드시트, 스티커, 파일 업로드, YouTube, 하위 캔버스를 제공합니다. 모바일 툴바는 더 작으며 선택, 손 도구, 그리기, 스티키 노트, 파일 업로드, 링크 삽입에 집중합니다.
인라인 툴바는 선택한 콘텐츠 근처에 나타납니다. 색상, 선, 불투명도, 텍스트 스타일, 정렬, 링크, 그룹화, 잠금, 댓글 등의 빠른 편집 기능을 제공합니다. 원하는 작업이 보이지 않는 경우, 요소 메뉴를 열어 전체 명령 집합을 확인하세요.
헤더에는 이름 바꾸기, PDF 로 내보내기, 인쇄, 템플릿으로 저장, 버전 기록, 캔버스 비밀번호 관리, 모든 캔버스 페이지 크기 조절, 다른 프로젝트로 이동 또는 복사, 백업 & 복구, 데스크톱 앱으로 열기, 모든 이미지 다운로드, 지원 문의 등 캔버스 전체에 적용되는 작업이 포함되어 있습니다. 자세한 내용은 내보내기를 참고하세요.
역할별로 메뉴 이해하기
캔버스의 모든 컨트롤은 몇 가지 영역 중 하나에 속합니다. 이 기준을 알면 원하는 동작을 찾지 못할 때 어디에서 찾아야 할지 훨씬 더 직관적으로 판단할 수 있습니다.
| 표면 | 맡는 일 | 예시 |
|---|---|---|
| 메인 툴바 | 새 콘텐츠를 만들거나 도구 모드로 들어갑니다. | 스티키 노트, 텍스트, 도형, 그리기, 스프레드시트, 파일 업로드, YouTube, 하위 캔버스, 댓글. |
| 인라인 툴바 | 현재 선택한 항목을 빠르게 바꿉니다. | 색상, 선, 불투명도, 텍스트 스타일, 정렬, 링크, 그룹, 잠금, 댓글, 더 보기. |
| 요소 메뉴 | 오브젝트 단위의 전체 작업을 다룹니다. | 미리보기, 다운로드, 이미지 교체, 자르기, 배경 제거, 썸네일 업로드, 링크 복사, 정돈하기, 레이어 순서, 마크다운으로 복사, 삭제. |
| 페이지 메뉴 | 페이지 단위의 작업을 다룹니다. | 댓글 추가, 모두 잠금, 앞이나 뒤에 페이지 추가, 캔버스 만들기, 이름 바꾸기, 배경 변경, 크기 조절, 접기, 페이지 복사, 페이지 붙여넣기, 복제, 페이지 링크 복사, 삭제. |
| 슬라이드 레일과 개요 | 페이지 이동과 순서를 다룹니다. | 이동, 순서 변경, 썸네일 확인, 접은 페이지 복구, 읽지 않은 댓글 확인, 페이지 순서 검토. |
| 협업 사이드 패널 | 논의와 메타데이터를 모아 보여줍니다. | 댓글, 활동, 정보, 이 캔버스 정보, 속성, 하위 작업, 관련 리소스. |
| 헤더 메뉴 | 캔버스 전체 작업을 다룹니다. | 이름 바꾸기, PDF 로 내보내기, 인쇄, 템플릿으로 저장, 버전 기록, 캔버스 비밀번호 관리, 다른 프로젝트로 이동, 백업 & 복구. |
선택한 오브젝트 하나에 영향을 주는 작업은 인라인 툴바나 요소 메뉴에서 시작하세요. 페이지에 영향을 주는 작업은 페이지 메뉴가 출발점입니다. 접근 권한, 내보내기, 기록, 프로젝트 위치를 바꾸는 작업은 헤더나 공유 대화 상자에서 확인합니다.
첫 캔버스 실습
빈 페이지 캔버스에서 시작하세요. 텍스트로 제목을 입력하고, 스티키 노트를 몇 개 추가한 다음, 도형이나 화살표로 아이디어를 연결합니다. 작업이 원본 파일에 의존하고 있다면 이미지나 PDF를 업로드하세요. 여러 오브젝트를 선택하여 함께 드래그하고, 한 덩어리로 이동해야 하는 경우 그룹화 기능을 사용합니다.
특정 스티키 노트에 댓글을 하나 남기고 팀원을 멘션하세요. 페이지 자체에도 "회의 전에 이 흐름을 검토해 주세요"처럼 전체적인 피드백을 요청하는 댓글을 남깁니다. 협업 사이드 패널을 열면 댓글 목록과 캔버스 정보를 한곳에서 볼 수 있습니다.
마지막으로 피드백만 필요하면 팀원을 댓글 권한으로 공유하고, 캔버스를 함께 편집해야 한다면 편집 권한으로 공유합니다. 정적인 형태로 보존해야 한다면 캔버스 헤더 메뉴에서 PDF 로 내보내기나 인쇄 기능을 사용하세요. 캔버스를 보며 실시간으로 설명해야 한다면 발표 기능을 사용합니다.
처음 사용자를 위한 연습 순서
실제 협업에 참여하기 전에 부담 없는 개인 캔버스에서 다음 순서대로 연습해 보세요.
- 스티키 노트를 하나 생성하고 색상을 변경합니다.
- 텍스트 제목을 추가하고 크기를 조절합니다.
- 도형을 추가한 다음 제목 뒤로 보냅니다.
- 노트 두 개 사이에 화살표를 그립니다.
- 이미지나 PDF를 업로드하고 미리보기를 실행합니다.
- 업로드한 파일에 댓글을 추가하고 자신이나 팀원을 멘션합니다.
- 오브젝트 두 개를 선택하여 정렬한 후 그룹화합니다.
- 그룹을 잠근 다음, 다시 잠금을 해제해 봅니다.
- 새 페이지를 추가하고 이름을 변경합니다.
- 페이지 링크와 오브젝트 링크를 복사합니다.
이 순서대로 실습하면 전체 명령을 완벽하게 학습하지 않고도 캔버스의 주요 제어 영역을 손쉽게 익힐 수 있습니다.
쉬운 말로 보는 권한
| 권한 수준 | 적합한 상황 | 일반적인 제한 |
|---|---|---|
| 보기 | 캔버스를 읽고, 링크를 따라가고, 편집이 필요 없는 공유 리뷰에 참여할 때 적합합니다. | 보통 댓글을 추가하거나, 콘텐츠를 편집하거나, 공유 설정을 바꿀 수 없습니다. |
| 댓글 | 작업물을 바꾸지 않고 리뷰, 피드백, 멘션, 논의를 진행할 때 적합합니다. | 선택과 이동은 할 수 있지만 캔버스 요소를 생성하거나 수정할 수 없습니다. |
| 편집 | 캔버스 콘텐츠를 만들고, 서식을 지정하고, 배치하고, 삭제하고, 관리할 때 적합합니다. | 일부 소유자 수준의 공유나 프로젝트 작업은 여전히 제한될 수 있습니다. |
| 소유자 또는 관리자 | 공유, 구성원 관리, 민감한 설정 구성, 정리 작업에 적합합니다. | 워크스페이스 설정에 따라 일부 기능이 숨겨질 수 있습니다. |
처음에 자주 하는 실수
요소를 편집할 수 없는 경우 편집 권한을 보유하고 있는지, 요소가 잠겨 있는지, 업로드가 아직 처리 중인지, 아니면 비회원 또는 제한된 보기 화면에 있는지 먼저 확인하세요.
워크숍을 진행하려 한다면 모든 활동을 하나의 복잡한 페이지에 전부 배치하지 마세요. 안건 섹션별로 페이지를 설계하고, 아직 필요하지 않은 페이지는 접어두고, 슬라이드 레일을 사용하여 탐색 흐름을 효율적으로 유지하세요.
워크스페이스 외부 사용자와 공유하는 경우, 회의를 진행하기 전에 링크나 초대 흐름을 먼저 테스트하세요. 비회원은 이름을 입력해야 할 수도 있으며, 소유자가 사용하는 관리 제어 도구가 동일하게 보이지 않을 수 있습니다.
내보내기에 실패하는 경우 첫 시도를 최대한 단순하게 진행해 보세요. 페이지 수를 줄이고, 업로드가 완료될 때까지 대기하고, 매우 큰 이미지나 임베드된 파일이 있는지 검사한 다음, 캔버스 내보내기 오류 해결을 참고하세요.
특정 페이지, 오브젝트, 혹은 댓글 링크를 공유받았으나 정상적으로 열리지 않는 경우, 먼저 캔버스 자체에 접근할 수 있는지 확인하세요. 위치를 지칭하는 개별 링크는 캔버스 자체의 접근 권한 문제를 자동으로 해결해 주지 않습니다.
캔버스가 지나치게 거대해지기 시작하면 더 이상 제어하기 어려울 때까지 방치하지 마세요. 페이지 이름을 직관적으로 설정하고, 개요 기능을 이용하며, 하위 캔버스를 생성하고, 예전 색션은 접고, 완료된 작업은 프로젝트에서 캔버스 관리하기로 이동하세요.